Konzeption und Realisation eines Weblogs für die MWB Mannheim

Diplomarbeit
im Studiengang Bibliotheks- und Medienmanagement der Hochschule der Medien in Stuttgart

Konzeption und Realisation eines Weblogs für die MWB Mannheim

Daniel Gebauer
2005

Kurzfassung

In dieser Arbeit werden alle relevanten Fragen, die sich bei der Konzeption und Realisation eines Weblogs stellen, untersucht. Dies wird konkret am Beispiel der Medizinisch- Wissenschaftlichen Bibliothek Medizinisch-Wissenschaftlichen Bibliothek (MWB) Mannheim dargestellt, für die ein Weblog geplant und technisch umgesetzt wird. Die vorliegende Arbeit gliedert sich in Vorüberlegung, Planung und Implementierung des Weblogs auf den Webserver der MWB Mannheim.

Der erste Teil dieser Arbeit beschreibt die Ausgangssituation der MWB Mannheim und deren Ziel, ihre bisherige News-Seite durch einen Weblog zu ersetzen und qualitativ zu verbessern. Des weiteren werden der Stand der Technik im Bereich Weblogs erläutert und wesentliche Themen, wie die Einsatzmöglichkeiten eines Weblogs beleuchtet.

Im zweiten Teil konzentriert sich die Arbeit auf alle nötigenden Vorüberlegungen bei der Planung eines Weblogs und auf die Konzeption des Weblogs für die MWB Mannheim. Ein Softwarevergleich stellt die verschiedenen Möglichkeiten, wie man Weblogs einrichten kann, vor.

Der dritte Teil schließlich beschreibt und dokumentiert die technischen Umsetzung, d.h. die Implementierung des Weblogs, mit der Weblogsoftware WordPress, in das Internetangebot der MWB.

Schlagwörter: MWB Mannheim, Medizinisch-Wissenschaftliche Bibliothek Mannheim, Weblog, Blog, Implementierung, Softwarevergleich, News-Seite, Website, Internetauftritt, WordPress

Abstract

Using the example of medical library (MWB) Mannheim, for which a weblog was planned and created, this thesis examines the important questions concerning the conception and realization of a weblog. The essay is structured according to the various steps of preliminary conceptualization, detailed planning and, finally, implementation of the weblog on the webserver of MWB Mannheim.

The first part of the thesis discusses the existing state of the MWB Mannheim, its aim to replace the previous news-page with a weblog and improve it qualitative. Furthermore, the current technological development of weblogs and the applicatitions of a weblog are analysed.

The second part focuses on all preliminary discussions for the planning of a weblog and the conception of a weblog for the MWB Mannheim. A comparison of different software underlines the various possibilities of implementing weblogs.

A third and final section describes the technical implementation of the weblog, i.e. its integration, with the weblogsoftware WordPress, into the website of the MWB. The implementation of the weblog at the MWB is documented and described in detail.

Keywords: MWB Mannheim, Medical library, Weblog, Blog, Implementation, software comparison, News-page, Website, Webpresence, WordPress

Inhaltsverzeichnis

Kurzfassung ... 2

Abstract ... 2

Inhaltsverzeichnis ... 4

Abbildungsverzeichnis ... 7

Tabellenverzeichnis ... 8

Abkürzungsverzeichnis ... 9

Vorwort ... 10

1 Einleitung... 12

2 Medizinisch-Wissenschaftliche Bibliothek Mannheim ... 14
2.1 Profil der MWB Mannheim... 14
2.1.1 Geschichte ... 14
2.1.2 Gegenwart... 14
2.1.3 Bestand... 16
2.1.4 Nutzerstruktur... 16
2.2 Bestehende Angebote - Webseite „Aktuelles“ und E-Mail Service Newsletter ... 17
2.3 Ziele der Weblogeinführung... 21

3 Weblogs ... 23
3.1 Definition ... 23
3.2 Entwicklungsgeschichte ... 25
3.3 Aktuelle Situation ... 28
3.4 Nutzergruppen ... 31
3.5 Einsatzmöglichkeiten von Weblogs  ... 32
3.5.1 Beispiele von Weblogs ... 33
3.5.2 Beispiele von Weblogs im Bibliotheksbereich ... 34
3.6 Funktionen von Weblogs ... 35
3.7 Vor- und Nachteile eines Weblogs ... 37
3.7.1 Vorteile ... 37
3.7.2 Nachteile ... 38
3.7.3 Fazit  ... 39
3.8 Weblogs und Barrierefreiheit  ... 39
3.9 Rechtliches ... 41
3.9.1 Haftung und Disclaimer  ... 41
3.9.2 Impressumspflicht  ... 41
3.9.3 Urheberrechtsverstöße ... 42
3.9.4 Namen-, Domain- und Markenrechte ... 42
3.9.5 Persönlichkeitsrechte und Geschäftsschädigung ... 42
3.10 Weblogs und Bibliotheken ... 42

4 Technische Vorüberlegungen  ... 44
4.1 Technische Vorraussetzungen der MWB ... 44
4.2 Softwarevergleich ... 45
4.2.1 Weblog-Hosting-Service ... 46
4.2.2 Weblog-Software ... 47
4.2.3 Eigene Programmierung des Weblogs  ... 47
4.3 Softwareentscheidung MWB  ... 48

5 Konzeption des Weblogs ... 51
5.1 Zielgruppen  ... 51
5.2 Einsatzmöglichkeiten ... 51
5.3 Lastenheft, Anforderungen und Umsetzung mit WordPress  ... 53
5.3.1 Einstellen von Beiträgen ... 54
5.3.2 Sortierung ... 57
5.3.3 Archiv ... 58
5.3.4 Kommentare ... 58
5.3.5 Schutzfunktionen gegen Kommentarmissbrauch ... 60
5.3.6 Anpassbares Layout ... 64
5.3.7 Kategorien ... 67
5.3.8 Newsfeed (RSS ... 69
5.3.9 Erweiterbar durch statische Webseiten  ... 71
5.3.10 Mehrere Autoren  ... 73
5.3.11 “Nice to have”-Funktionen  ... 74
5.4 Überführung der alten Nachrichten ... 78
5.5 Marketing Weblog  ... 79
5.6 Organisation/Pflege ... 82
5.7 Datensicherung  ... 86

6 Technische Umsetzung  ... 87
6.1 Kategorien ... 88
6.2 Layout  ... 91
6.3 Alte Nachrichten importieren  ... 93
6.4 Berechtigte Nutzer und deren Rechte ... 94
6.5 Postfach  ... 95
6.6 Name des Weblogs  ... 95
6.7 Statische Seiten  ... 95

7 Zusammenfassung und Ausblick ... 96

Inhaltsverzeichnis ...  6

Anhang A: Benutzeroberflächen der Weblogsoftware  ... 98
A.1 B2Evolution ... 98
A.2 Blog:CMS ... 99
A.3 Textpattern ... 100
A.4 WordPress  ... 101

Anhang B: Verschiedene WordPress-Themes für den MWB Weblog  ... 102
B.1 Orginal WordPress-Theme "WordPress Classic 1.5”  ... 102
B.2 WordPress-Theme „MWB 1”  ... 103
B.3 WordPress-Theme „MWB 2”  ... 104
B.4 WordPress-Theme „MWB 3”  ... 105
B.5 WordPress-Theme „MWB 4”  ... 106

Anhang C: Verschiedene Kategorieentwürfe für den MWB Weblog ... 107
C.1 Entwurf  ... 107
C.2 Vorschlag 1 ... 107
C.3 Vorschlag 2 ... 108
C.4 Vorschlag 3 ... 108
C.5 Endgültige Kategorienstruktur ... 109

Anhang D: Vorarbeiten um die alten Meldungen in den Weblog zu implementieren ... 111
D.1 Mögliche Kategorien mit eindeutiger Nummer  ... 111
D.2 Vergabe der Kategorien auf die alten Meldungen (Auszug)  ... 112

Quellenverzeichnis ... 113

Weiterführende Links  ... 117

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Verteilung der aktiven Bibliotheksbenutzer nach Nutzergruppen ... 16
Abbildung 2: "Aktuelles" der MWB-Website ... 17
Abbildung 3: Newsletter der MWB ... 18
Abbildung 4: Archiv des Newsletters ... 19
Abbildung 5: Archiv der aktuellen Meldungen ... 20
Abbildung 6: Jährlicher Zuwachs an neuen Weblogs ... 28
Abbildung 7: Kumulierte Verteilung der Weblog-Benutzer nach Altersgruppen ... 31
Abbildung 8: Einstiegsseite der Benutzeroberfläche (Dashboard) von WordPress ... 55
Abbildung 9: WordPress-Benutzeroberfläche für die Eingabe der Meldungen ... 56
Abbildung 10: WordPress-Benutzeroberfläche für die Aktivierung der Plug-In ... 57
Abbildung 11: WordPress-Benutzeroberfläche für die Verwaltung der Kommentare ... 59
Abbildung 12: WordPress-Benutzeroberfläche – Ein Kommentar erwartet Moderation ... 61
Abbildung 13: WordPress-Benutzeroberfläche für die Moderation der Kommentare ... 61
Abbildung 14: WordPress-Benutzeroberfläche für die Auswahl der Layout-Themes ... 65
Abbildung 15: WordPress-Benutzeroberfläche zum Editieren der Layout-Themes ... 66
Abbildung 16: WordPress-Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwalten der Kategorien ... 68
Abbildung 17: WordPress-Benutzeroberfläche zum Verwalten der Beiträge ... 68
Abbildung 18: Symbol für einen Newsfeed ... 69
Abbildung 19: WordPress-Benutzeroberfläche zum Erstellen von statischen Seiten ... 71
Abbildung 20: WordPress-Benutzeroberfläche zum Verwalten der Benutzer ... 74
Abbildung 21: WordPress-Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwalten der Links ... 77
Abbildung 22: Administrative Benutzeroberfläche der B2Evolution-Software ... 98
Abbildung 23: Administrative Benutzeroberfläche der Blog:CMS-Software ... 99
Abbildung 24: Administrative Benutzeroberfläche der Textpattern-Software ... 100
Abbildung 25: Administrative Benutzeroberfläche der WordPress-Software ... 101
Abbildung 26: Orginal WordPress-Theme "WordPress Classic 1.5" ... 102
Abbildung 27: WordPress-Theme „MWB 1“ ... 103
Abbildung 28: WordPress-Theme „MWB 2“ ... 104
Abbildung 29: WordPress-Theme „MWB 3“ ... 105
Abbildung 30: WordPress-Theme „MWB 4“ ... 106

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Einsatzmöglichkeiten von Weblogs ... 33
Tabelle 2: Funktionen von Weblogs  ... 36
Tabelle 3: Vergleich von sieben Weblog-Softwarelösungen  ... 49
Tabelle 4: Verteilung der Berechtigungsstufen in WordPress für die Nutzer der MWB ... 85
Tabelle 5: Mögliche Kategorien mit eindeutiger Nummer ... 111
Tabelle 6: Vergabe der Kategorien auf die alten Meldungen (Auszug)  ... 112

[...]

1 Einleitung

„Generation Blogger“ – Das im Jahre 2004 erschienene Buch beschreibt u.a. den aktuellen Boom bei Weblogs und deutet mit seinem Titel an, das die jetzige Generation den Weblog als wichtigste Errungenschaft schätzen könnte, wie damals die „Generation Golf“¹ den gleichnamigen Volkswagen.

Ein Weblog ist eine Form einer Website, die schneller, interaktiver, aktueller, authentischer, vernetzter, bunter und zudem leichter zu erstellen und zu pflegen ist als eine „normale“ Website. Meist auf Basis freier Software, entsteht eine neue unabhängige Medienform, welche die klassischen Medien ergänzt.

Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Realisation eines Weblogs für die Medizinisch-Wissenschaftliche Bibliothek (MWB) Mannheim. Dabei sollen alle relevanten Aspekte, welche zur Planung und deren technischen Umsetzung gehören, behandelt werden. Bei der Konzeption werden Vorüberlegungen und Planungen angestellt. Die Realisation beschreibt und dokumentiert die reale technische Umsetzung und Implementierung des Weblogs in das Internetangebot der MWB Mannheim.

Ziel der Arbeit ist die Überführung der bisherigen „Aktuelles“-Seite der MWB-Website in einen Weblog verbunden mit einer qualitativen Erweiterung des Dienstes mit dem Ergebnis einen Weblog mit optimaler Funktionalität und Layout für die MWB zu schaffen.

Dabei gliedert sich diese Arbeit zunächst in allgemeine Untersuchungen über die Ausgangssituation der MWB Mannheim und den Stand der Technik im Bereich Weblogs. Anschließend wird exemplarisch am Beispiel der MWB Mannheim auf die theoretische Konzeption, sowie die praktische Umsetzung eines Weblogs eingegangen. Ein kurzer Softwarevergleich soll die verschiedenen Möglichkeiten vorstellen, wie ein Weblog einzurichten ist.

Methodisch soll sowohl theoretisch, praktisch und technisch, als auch bibliothekarisch an dieses Projekt herangegangen werden. Dabei werden Fachliteratur und elektronische Quellen ausgewertet. Als im Jahre 2004 der Verfasser dieser Arbeit mit dem Begriff „Weblogs“ in Kontakt kam, gab es wenig deutsche Fachliteratur zu diesem Thema. Im Laufe des Jahres 2005 und während der Bearbeitungszeit dieser Arbeit erschienen mehrere deutschsprachige Bücher, die sich mit den Themen Weblogs, Newsfeeds, der Veränderung im Medienbereich durch Technologien wie Weblogs, und sogar mit einzelner Weblogsoftware befassen. Des weiteren werden bereits bestehende Weblogs untersucht um Anregungen zu erhalten. Auch ein Vergleich der Weblogsoftware ist Teil der Arbeit. Dieser wird mit einer Testinstallation abgeschlossen um das Funktionieren des Weblogs zu gewährleisten.

Im Fachbereich Information und Kommunikation der HdM Stuttgart gab bis zu Beginn der Bearbeitungszeit dieser Arbeit keine andere Diplomarbeit, die sich mit dem Thema Weblogs und Bibliotheken beschäftigt. Daher besteht ein Erkenntnisinteresse sowohl von Seiten der HdM Stuttgart, als auch von der MWB Mannheim, das durch diese Arbeit befriedigt werden soll. Außerdem ist das Thema dieser Arbeit für andere Bibliotheken relevant und schließt die Forschungslücke im Bereich Weblogs und Bibliotheken. Die Schwerpunkte dieser Arbeit liegen sowohl im praktischen Teil der Arbeit, als auch im theoretischen Teil. Der eingerichtete Weblog ist unter der Internetadresse http://www.ma.uni-heidelberg.de/apps/bibl/mwbnews/ veröffentlicht.

2 Medizinisch-Wissenschaftliche Bibliothek Mannheim

2.1 Profil der MWB Mannheim

Die Medizinisch-Wissenschaftliche Bibliothek (MWB) befindet sich zentral auf dem Gelände des Universitätsklinikums Mannheim. Die Bibliothek ist sowohl Fakultätsbibliothek der Fakultät für Klinische Medizin Mannheim der Universität Heidelberg und gehört als solche zum Bibliothekssystem der Universität Heidelberg als auch Weiterbildungsbibliothek der Klinikum Mannheim gGmbH - Universitätsklinikum. Benutzt wird diese Ausleihbibliothek hauptsächlich von den Angehörigen der Fakultät, sowie von den Mitarbeitern des Universitätsklinikums Mannheim. Sie steht aber auch wissenschaftlich arbeitenden Ärzten, Wissenschaftlern, Studierenden und Bürgern im Raum Mannheim zur Verfügung. Träger der Bibliothek ist das Land Baden-Württemberg.²

2.1.1 Geschichte

Die Bibliothek wurde 1922, mit Betriebsbeginn der Städtischen Krankenanstalten Mannheim, als Ärztebibliothek in einem 40 m² großen Raum eingerichtet. Damals wurde die Bibliothek von einer "Bibliotheksschwester" verwaltet. 1951 wurde sie erstmals von einer Diplom-Bibliothekarin mit einer halben Stelle organisiert und erhielt 1964 den Auftrag, neben der Versorgung des Klinikums, auch Bestände für die Medizinische Fakultät Heidelberg - Klinikum Mannheim und niedergelassenen Ärzte bereitzustellen. Es folgte ein Umzug in das Laborgebäude des Klinikums. Dies war ein Quantensprung für die Bibliothek – sie entwickelte sich langsam zur modernen "Medizinisch- Wissenschaftlichen Bibliothek".³

2.1.2 Gegenwart

Im Jahr 2001 zog die MWB in das neuerbaute multifunktionale Forschungsgebäude der Fakultät, welches in zentraler Lage des Klinikums liegt. Sie belegt 1.300 m² Fläche im Erdgeschoss und mehrere Magazinräume im Keller. Neben den konventionellen Lese- und Arbeitsplätzen finden die Nutzer nun neben einer großzügigen Ausstattung mit EDV-Arbeitsplätzen ein Druck- und Kopierzentrum, sowie einen Gruppenarbeitsraum vor.⁴

[...]

1 Bestseller-Buch von Florian Illies. Dieser nannte die Menschen, die zwischen 1965 und 1975 geboren wurden und damit in den 80er Jahren aufwuchsen, „Generation Golf“.
2 Vgl. MWB Mannheim (2005a)
3 ebd.
4 ebd.