Diplomarbeit, 2002
134 Seiten, Note: 1,0
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Gang der Untersuchung
1.3 Gründung der CC-Services GmbH
2 Grundlagen
2.1 Begriffserklärungen und Definitionen
2.1.1 Definition Telefonmarketing und Direktmarketing
2.1.2 Definition Call Center und Communication Center
2.2 Entwicklung und Struktur des Call Center-Marktes
2.2.1 Westdeutschland
2.2.2 Ostdeutschland
2.2.3 Berlin
2.2.4 Andere Länder
2.3 Klassifikation von Call Center
2.3.1 Inbound – Outbound
2.3.2 Intern – Extern
2.4 Dienstleistungen
2.4.1 Abgrenzung von Dienstleistungen
2.4.2 Definition und Besonderheiten von Dienstleistungen
2.4.3 Dienstleistungsmarketing
3 Analyse der Marketingsituation
3.1 Unternehmensanalyse
3.1.1 Allgemeine Unternehmenscharakteristika
3.1.2 Personal
3.1.3 Angebotspotenzial
3.1.4 Distribution
3.1.5 Kommunikation
3.1.6 Preise
3.1.7 Zusammenfassende Stärken-/Schwächen-Analyse
3.2 Marktanalyse
3.2.1 Branchenanalyse
3.2.2 Kundenanalyse
3.2.3 Konkurrenzanalyse
3.2.3.1 Direkte Wettbewerber
3.2.3.2 Indirekte Wettbewerber/Substitutionskonkurrenz
3.3 Umweltanalyse
3.3.1 Rechtliche Grundlagen
3.3.2 Ökonomie
3.3.3 Gesellschaft
3.4 Zusammenfassende Chancen-/Risiken-Analyse
4 Festlegung der Marketingziele
4.1 Qualitative Ziele
4.2 Quantitative Ziele
5 Formulierung der Marketingstrategie
5.1 Geschäftsfeldstrategie
5.1.1 Abgrenzung strategischer Geschäftsfelder (SGF)
5.1.2 Wachstumsstrategien
5.1.3 Wettbewerbsvorteilsstrategie
5.1.4 Marktabdeckungsstrategie
5.2 Marktteilnehmerstrategie
5.2.1 Marktbearbeitungsstrategie
5.2.2 Kundenstrategien
5.3 Strategie und Positionierung der CC-Services GmbH
6 Festlegung der Marketingmaßnahmen
6.1 Leistungspolitik
6.2 Kommunikationspolitik
6.2.1 Werbung
6.2.2 Verkaufsförderung
6.2.3 Public Relations
6.2.4 Persönlicher Verkauf
6.2.5 Direktmarketing
6.3 Preispolitik
6.4 Distributionspolitik
6.5 Personalspolitik
7 Ausblick
Diese Arbeit befasst sich mit der Entwicklung eines Marketingplans für die CC-Services GmbH, um das Unternehmen in einem zunehmend kompetitiven Marktumfeld langfristig zu sichern und die Auftragslage zu verbessern. Zentrale Forschungsfrage ist, wie durch eine gezielte Marketingkonzeption auf den steigenden Verdrängungswettbewerb im Call Center-Sektor reagiert werden kann.
3.1.2 Personal
Die CC-Services GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit 37 Mitarbeitern, von denen 92% Frauen sind. Mehr als 80% der Beschäftigten sind unter 35 Jahren, wie in Abb. 11 sichtbar wird.
Neben der geschäftsführenden Gesellschafterin sind drei weitere leitende Mitarbeiterinnen angestellt. Beachtlich ist, dass nur 10% des Personals Vollzeitstellen haben. Weiterhin werden sechs Teilzeitbeschäftigte, vier Mitarbeiter, die geringfügig angestellt sind, sowie 15 Aushilfen und acht freie Mitarbeiter beschäftigt. Die Agents und Hostessen sind unterschiedlich qualifiziert und lassen sich in acht Gruppen, je nach Bildungsstand, einteilen:
90% der neu eingestellten Mitarbeiter bringen Erfahrungen im Call Center-Bereich mit. Nur ein geringer Teil muss umfassend eingearbeitet werden. Besonders auffällig ist die relativ geringe Fluktuationsrate von 5,4% im Jahre 2001. Ein Vergleich mit den offiziellen Zahlen der Call Center-Benchmark Studie 2001 zeigt, dass die durchschnittliche Fluktuationsrate der befragen Unternehmen 18% beträgt, im Outbound sollen es sogar 30% sein.
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den Wandel zur Dienstleistungsgesellschaft und die Bedeutung der Call Center-Branche, bevor sie die spezifische Problemsituation der CC-Services GmbH einordnet.
2 Grundlagen: Dieses Kapitel definiert wesentliche Fachbegriffe wie Telefonmarketing und Call Center und analysiert die Struktur sowie Klassifizierungsmerkmale des Marktes.
3 Analyse der Marketingsituation: Hier erfolgt eine tiefgreifende Untersuchung des Unternehmens, des Wettbewerbs und des Marktumfeldes, um Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken zu identifizieren.
4 Festlegung der Marketingziele: Es werden messbare quantitative und qualitative Ziele definiert, die als Grundlage für die künftige Marketingstrategie dienen.
5 Formulierung der Marketingstrategie: Basierend auf der Analyse werden strategische Geschäftsfelder abgegrenzt und eine Ausrichtung in Form einer Nischenstrategie und Neukundenakquisition festgelegt.
6 Festlegung der Marketingmaßnahmen: Dieses Kapitel konkretisiert den Marketing-Mix, indem Instrumente der Leistungs-, Kommunikations-, Preis-, Distributions- und Personalpolitik erarbeitet werden.
7 Ausblick: Der Ausblick resümiert die Notwendigkeit einer konsequenten, unternehmensweiten Umsetzung der entwickelten Konzepte, um trotz finanzieller Herausforderungen wettbewerbsfähig zu bleiben.
Telefonmarketing, Call Center, Marketingplan, CC-Services GmbH, Dienstleistungsmarketing, Outbound, Neukundenakquisition, Wettbewerbsstrategie, Kundenbindung, Marktanalyse, Personalpolitik, Dienstleistungsqualität, Kundenorientierung, Prozessoptimierung
Die Arbeit entwickelt einen strukturierten Marketingplan für die CC-Services GmbH, um deren Marktposition angesichts der zunehmenden Konkurrenz und einer schwachen Konjunktur langfristig zu sichern.
Neben der detaillierten Marktanalyse und der Entwicklung strategischer Zielsetzungen stehen die Optimierung des Marketing-Mix sowie eine fundierte Analyse interner Prozesse und der Personalsituation im Mittelpunkt.
Das Ziel ist die Erstellung einer konkreten Marketingkonzeption, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Auftragslage zu steigern und auf den Druck günstigerer Mitbewerber adäquat zu reagieren.
Die Untersuchung folgt den Phasen einer klassischen Marketingplanung nach Meffert, ergänzt durch eine empirische Mitarbeiter- und Kundenbefragung sowie eine Wettbewerbsanalyse.
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse der Ist-Situation, die Ableitung strategischer Handlungsfelder, die Zielformulierung und die detaillierte Ausarbeitung operativer Marketingmaßnahmen.
Die zentralen Begriffe sind Call Center, Telefonmarketing, Dienstleistungsqualität, Kundenorientierung und strategische Positionierung.
Der Auszug aus der Untersuchung verdeutlicht, dass das Unternehmen sich primär im Bereich Outbound-Dienstleistungen und Hostessenservice spezialisiert, wobei die Konkurrenz häufiger als Full-Service-Agenturen auftritt.
Das Personal wird als entscheidender Qualitätsfaktor identifiziert. Die Untersuchung zeigt, dass insbesondere die Motivation und kontinuierliche Qualifizierung des Personals maßgeblich zur Leistungsfähigkeit und Kundenzufriedenheit beitragen.
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