Bachelorarbeit, 2021
48 Seiten, Note: 2,3
1. Einleitung
1.1. Ausgangssituation
1.2. Zielsetzung und Methodik der Bachelorarbeit
1.3. Aufbau der Bachelorarbeit
1.4. Aktueller Forschungsstand
2. Was ist Robotic Process Automation?
2.1. Definition von RPA
2.2. Wichtige Begriffe
2.2.1. Robot-Lizenz / RPA-Bot
2.2.2. RPA-Software
2.2.3. RPA-Arten
2.2.3.1. Attended RPA-Bots
2.2.3.2. Unattended RPA-Bots
2.2.4. Artefakt
2.2.5. Happy-path
2.2.6. Exception handling
2.3. Technische Sicht
2.4. Unternehmerische Sicht
2.5. Prozessuale Sicht
3. Anwendungsbeispiele aus der Praxis
3.1. Back Office - Tätigkeiten
3.2. Frontend-Assistenten
3.3. Web-Automatisierung
3.4. Migration
4. Ergebnisauswertung
4.1. Einführung & Entwicklung
4.1.1. Idee, Konzeption und Realisierung
4.1.2. Workshops, Schulungen, Training und Wissenstransfer
4.1.3. Umsetzung und Investition
4.2. Einsatz & Skalierung
4.2.1. Kosten
4.2.2. Einsparungen & Vorteile
4.2.3. Nachteile & Grenzen
4.3. Auswirkungen
5. Schlussteil
5.1. Fazit
5.2. Ausblick
Die vorliegende Bachelorarbeit untersucht das Potenzial und die Auswirkungen von Robotic Process Automation (RPA) in bestehenden Prozesslandschaften von Unternehmen. Dabei wird analysiert, in welchen Bereichen RPA sinnvoll eingesetzt werden kann, wie die Implementierung erfolgt und welche strategischen sowie operativen Herausforderungen dabei zu berücksichtigen sind.
2.2.3.1. Attended RPA-Bots
Eine weitere Bezeichnung dafür lautet „Robotic Desktop Automation“ (RDA). Diese Art der RPA-Bots befinden sich lokal auf den Maschinen der Mitarbeiter und können eigenständig entwickelt, konfiguriert und gestartet werden. Dabei sind die Rechner der Mitarbeiter bei dem Start der RPA-Bots nicht oder nur sehr eingeschränkt nutzbar. Eine zentrale Qualitätssicherung der von den Mitarbeitern entwickelten Bots ist nicht möglich. Genauso ist eine Aktualisierung von außen nicht durchführbar. Die benötigte Anzahl der Lizenzen wird hierbei an der Anzahl der Mitarbeiter, die einen RPA-Bot nutzen sollen, bemessen. Der Umgang damit muss zudem trainiert werden. Ein „Attended RPA-Bot“ bekommt die gleichen System-Berechtigungen wie der jeweilige Mitarbeiter. Das kann zu viel aber auch zu wenig sein. Denn überschreitet der Bot die ihm zugeteilte Aufgabe oder führt er diese fehlerhaft im Namen des Mitarbeiters aus, kann das zu weitreichenden Konsequenzen führen. Andererseits könnten die Berechtigungen eines Mitarbeiters nicht ausreichend sein, um die Prozesse noch effizienter zu gestalten.
1. Einleitung: Dieses Kapitel führt in die demografische Ausgangslage und die Notwendigkeit digitaler Transformation ein, wobei RPA als ergänzende Softwarelösung zur Entlastung vorgestellt wird.
2. Was ist Robotic Process Automation?: Hier werden die technologischen Grundlagen, wichtige Begrifflichkeiten, die Kategorisierung der Bots sowie Sichtweisen aus Technik und Wirtschaft erörtert.
3. Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Dieses Kapitel präsentiert konkrete Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Back-Office-Tätigkeiten, Frontend-Assistenten, Web-Automatisierung und Systemmigration.
4. Ergebnisauswertung: Dieser Abschnitt analysiert den Implementierungsprozess, die damit verbundenen Kosten, die Skalierungsmöglichkeiten sowie die wirtschaftlichen und personellen Auswirkungen.
5. Schlussteil: Das abschließende Kapitel fasst die gewonnenen Erkenntnisse zusammen und wagt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung und Bedeutung der RPA-Technologie.
Robotic Process Automation, RPA, digitale Transformation, Geschäftsprozessoptimierung, Softwareroboter, Attended RPA, Unattended RPA, Prozesslandschaft, IT-Infrastruktur, Wirtschaftlichkeit, Return on Investment, Prozessautomatisierung, Datenmigration, Web Scraping, Unternehmensethik
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Technologie "Robotic Process Automation" (RPA), ihrem Einsatz in Unternehmen und der Frage, wie sie bestehende Prozesslandschaften effizient unterstützen kann.
Zentrale Themen sind die Definition und technische Einordnung von RPA, die Abgrenzung zu anderen Automatisierungsformen, die praktische Anwendung in Unternehmen sowie die kritische Betrachtung von Vor- und Nachteilen.
Das Ziel ist es, Einsatzgebiete für RPA zu identifizieren und die Auswirkungen auf Arbeitsbereiche sowie die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes zu analysieren.
Der Autor nutzt eine fundierte Literaturanalyse in Kombination mit praktischen Erfahrungen aus der Entwicklung und Implementierung von RPA-Robotern.
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Begriffsbestimmung, eine detaillierte Analyse praktischer Anwendungsbeispiele und eine fundierte Auswertung der Einführungs- und Skalierungsphase.
Sie ist eine praxisnahe, betriebswirtschaftliche Bachelorarbeit, die RPA nicht als Allheilmittel, sondern als gezieltes Instrument für repetitive Prozesse im Kontext der digitalen Transformation betrachtet.
Die RPA-Governance wird als essenzieller Rahmen beschrieben, der strategische Leitlinien, Organisationsanweisungen und ein effektives Wissensmanagement innerhalb des Unternehmens sicherstellen soll.
Die Unterscheidung ist entscheidend für die Einsatzweise: Attended Bots agieren lokal und in Kooperation mit Mitarbeitern, während Unattended Bots zentral gesteuert auf virtuellen Maschinen komplexe Aufgaben eigenständig ausführen.
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