Methodenvergleich - Theorie & Praxis des Projektmanagements

Inhaltsverzeichnis

1. MANAGEMENT SUMMARY

2. EINLEITUNG

2.1 Aufbau der Diplomarbeit

2.2 Methode der Diplomarbeit

2.3 Vorgehen in der Diplomarbeit

2.4 Unterschied von PAX- und NDS-Methode

3. DIE PAX DIPLOMPROJEKT-UMGEBUNG

3.1 Problemstellung „SIGEB“

3.2 Abgrenzung und Umfang „SIGEB“

3.2.1 Situationsbeschreibung und Auftrag

3.2.2 Daraus erkennbare Probleme und Risiken

3.3 Problemstellung „PAX PMS“

3.4 Abgrenzung und Umfang „PAX PMS“

3.4.1 Situationsbeschreibung und Auftrag

3.4.2 Daraus erkennbare Probleme und Risiken

4. DIE PM-PROZESSE EINES PROJEKTES

4.1 Initialisierung (Projektinitiative)

4.1.1 Von der Idee zum Antrag - vom Antrag zum Auftrag

4.1.2 Prüfung der Projektwürdigkeit / -fähigkeit

4.1.3 Projektauftrag und zu liefernde Ergebnisse

4.2 Projektplanung (Vorgehensplanung)

4.2.1 Planung

4.2.2 Risikoanalyse & -management

4.2.3 Projektstrukturplan (PSP)

4.2.4 Termin- und Meilensteinplan

4.2.5 Kosten- und Ressourcenplanung

4.2.6 Kommunikationsplan

4.3 Realisierung (Lösungserarbeitung / Projektphasen)

4.4 Controlling (Diagnose & Steuerung)

4.4.1 Projektcontrolling

4.4.2 Projektdokumentation

4.5 Projekt-Abschluss

4.5.1 Abschlussbericht

4.5.2 Reflexion während der Projektlaufzeit

4.5.3 Abschlussbesprechung

4.6 Nachprojektphase

5. SCHLUSSFOLGERUNG(EN)

5.1 Projektergebnis vs. ursprünglichem Auftrag / Planung

5.1.1 „SIGEB“

5.1.2 „PAX PMS“ (2007 / 2008)

6. LESSONS LEARNED (GESAMTBETRACHTUNG)

6.1 Projekt „PAX PMS“

6.2 Projekt „SIGEB“

6.3 NDS/PMP Referenzprojekt

6.4 Persönliche Erfahrungen

Zielsetzung & Themen

Die Diplomarbeit hat zum Ziel, die in der Praxis gemachten Erfahrungen in zwei spezifischen Projekten mit der gängigen Theorie des Projektmanagements zu vergleichen und zu analysieren, wobei der Fokus auf einem ganzheitlichen Ansatz zwischen Projektstrategie, -struktur und -kultur liegt.

• Vergleich zwischen theoretischen Projektmanagement-Ansätzen (PMBOK) und praktischer Umsetzung bei PAX.
• Analyse des Projektlebenszyklus und der Steuerung in einer Matrix-Projektorganisation.
• Untersuchung von Erfolgsfaktoren für Projektcontrolling, Risiko- und Ressourcenmanagement in KMU-Strukturen.
• Reflexion über die Bedeutung von Kommunikation und Stakeholdermanagement in kritischen Veränderungsprozessen.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 MANAGEMENT SUMMARY: Bietet einen Überblick über den ganzheitlichen Ansatz der Arbeit und stellt die Kernbotschaft „Theorie ist nicht gleich Theorie und Praxis ist nicht gleich Praxis“ voran.

2 EINLEITUNG: Definiert den Aufbau, die methodische Vorgehensweise (beschreibend/analytisch) und das Ziel der Untersuchung anhand zweier konkreter Projekte bei der PAX.

3 DIE PAX DIPLOMPROJEKT-UMGEBUNG: Beschreibt die Ausgangslage der beiden Projekte „SIGEB“ und „PAX PMS“, inklusive der Problemstellungen, Risiken und der jeweiligen Zielsetzungen.

4 DIE PM-PROZESSE EINES PROJEKTES: Analysiert detailliert die Projektphasen von der Initialisierung über die Planung und Realisierung bis hin zum Controlling und Abschluss unter Einbezug theoretischer Modelle.

5 SCHLUSSFOLGERUNG(EN): Zieht ein Fazit zum Projektergebnis im Vergleich zum ursprünglichen Auftrag und bewertet, inwiefern die gesetzten Ziele in den Projekten erreicht wurden.

6 LESSONS LEARNED (GESAMTBETRACHTUNG): Reflektiert die methodischen Ansätze, eingesetzten Techniken sowie persönliche Erfahrungen des Autors und gibt Handlungsempfehlungen für zukünftige Projekte.

Schlüsselwörter

Projektmanagement, Projektlebenszyklus, Risikomanagement, Projektcontrolling, Ressourcenplanung, PAX, Prozessmanagement, SIGEB, Projektauftrag, Stakeholdermanagement, Matrix-Organisation, Wissensmanagement, Lessons Learned, Meilensteinplan, Wirtschaftlichkeit.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?

Die Arbeit vergleicht die gängige Theorie des Projektmanagements mit den tatsächlich gemachten Praxiserfahrungen aus zwei Projekten innerhalb der PAX Schweizerische Lebensversicherungs-Gesellschaft AG.

Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?

Die Arbeit behandelt den gesamten Projektlebenszyklus, insbesondere Initialisierung, Planung, Controlling, Risikomanagement und Abschluss sowie die organisatorische Einbettung in ein KMU-Umfeld.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie theoretische Modelle in der Unternehmenspraxis unter Berücksichtigung von Flexibilität und Ressourcenbeschränkungen angewendet werden können, ohne an Wirksamkeit zu verlieren.

Welche wissenschaftliche Methode verwendet der Autor?

Der Autor wählt eine vorwiegend beschreibende, vergleichende und analytische Methode, wobei eigene berufliche Erfahrungen als Betriebsorganisator bei der PAX in die theoretischen Erkenntnisse einfließen.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Betrachtung der PAX-Projektumgebung und eine strukturierte Untersuchung der PM-Prozesse, von der Projektinitiative bis hin zur Nachprojektphase.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Diplomarbeit?

Zu den Kernbegriffen zählen Projektmanagement, Projektlebenszyklus, Risikoanalyse, Projektcontrolling, PAX, Prozessmanagement und Lessons Learned.

Wie unterschieden sich die Vorgehensweisen der Projekte SIGEB und PAX PMS?

Während bei „SIGEB“ ein empirisches Vorgehen zur punktuellen Schwachstellenbeseitigung gewählt wurde, zielte „PAX PMS“ auf ein konzeptionelles Vorgehen ab, da hier grundlegend neue Lösungsmodelle für das Unternehmen entwickelt werden mussten.

Warum war eine „lehrbuchmässige“ Projektabwicklung in den Beispielen schwierig?

Der Autor führt dies auf die begrenzte Ressourcenverfügbarkeit in der Matrix-Organisation, kurzfristige Sonderaufträge durch die Geschäftsleitung und Abhängigkeiten zu anderen, höher priorisierten Projekten zurück.

Welche Rolle spielt der „Steckbrief“ in der Projektdokumentation des Autors?

Der Steckbrief wird als zentrales „All-in-one-Instrument“ verwendet, das Informationen zu Pendenzen, Risiken, Stakeholdern und Strukturplänen zusammenfasst und sich als äußerst effizient für die Praxis erwiesen hat.