Einführung eines E-Procurement-Systems

Inhaltsverzeichnis

1 Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit

2 Hinführung zum Thema

2.1 Auswirkungen von E-Procurement auf die Materialwirtschaft

2.2 Einordnung von E-Procurement innerhalb des E-Business

2.3 Lösungsmodelle für E-Procurement Systeme

2.3.1 Externe Lösung der elektronischen Beschaffungsabwicklung

2.3.1.1 Marktplätze

2.3.1.2 Desktop Purchasing System (DPS)

2.3.1.2.1 Prozessänderungen durch die DPS Einführung

2.3.1.2.2 Änderung der Beschaffungsaktivitäten durch ein DPS

2.3.2 Interne Lösung

3 Unternehmensdarstellung

3.1 Beschreibung und Struktur der Unternehmensgruppe

3.2 Beschreibung und Struktur des Unternehmens

3.3 Organisation der Materialwirtschaft

3.3.1 Aufbau Einkauf und Logistik

3.3.2 Einkauf allgemein

3.3.3 Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen aktuell

4 Praxiseinführung einer E-Procurement Lösung

4.1 Vorbereitungsphase

4.1.1 Definition von Non-Production Goods (NPG) des Beispielunternehmens

4.1.2 Ist-Analyse der vorhandenen Prozesse und Kosten

4.1.2.1 Bestellvolumen

4.1.2.2 Anzahl der Bestellpositionen

4.1.2.3 Anzahl der Lieferanten

4.1.2.4 Anzahl Artikel

4.1.2.5 Aufwand – Nutzen Betrachtung

4.1.2.6 Mitarbeiterressourcenbindung im Einkauf

4.1.2.7 Bedarfsanforderungen

4.1.2.8 Prozess der Beschaffungsabwicklung

4.1.2.9 Prozesskosten

4.1.3 Analyse der Bedarfsträgeranforderungen

4.1.3.1 Bestimmung der Rahmenbedingungen für die Befragung

4.1.3.2 Ergebnisse der Befragung

4.1.4 Pflichthefterstellung zur Vergleichbarkeit der Lösungsansätze

4.2 Modellierungsphase (Soll-Prozess)

4.2.1 Prozessoptimierung des NPG Managements

4.2.2 Änderung der Beschaffungsaktivitäten

4.2.3 Logistischer Lösungsansatz

4.2.4 Vergleichende Darstellung der Lösungsansätze

4.2.4.1 Internes Lösungsmodell

4.2.4.2 Interne und externe Lösungsansätze

4.2.4.3 Vorteil- und Nachteilbetrachtung der Lösungsansätze

4.2.5 Schnittstellendefinition

4.3 Entscheidungsphase

4.3.1 Empfehlung zur Systemauswahl

4.3.2 Prüfung des Kosten–Nutzen-Verhältnisses

4.3.2.4 Kosten

4.3.2.5 Einsparungen

4.3.2.6 Amortisationsrechnung

4.3.2.7 Rentabilitätsrechnung

4.3.2.8 Freiwerdendes Potenzial

4.3.3 Einführungsszenario

5 Schlussbetrachtung und abschließende Ausführungen

5.1 Zusammenfassung

5.2 Ausblick

Zielsetzung und thematische Schwerpunkte

Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, die Konzeption und Auswahl eines geeigneten E-Procurement-Systems für die Beschaffung von nicht produktionsrelevanten Gütern (NPG) in einem international agierenden Industrieunternehmen zu entwickeln. Dabei steht die Analyse der derzeitigen Prozesse, die Bewertung von Einsparpotenzialen sowie die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einer Systemimplementierung im Vordergrund, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig zu sichern.

• Analyse und Optimierung der Beschaffungsprozesse für indirekte Güter (NPG).
• Vergleich verschiedener Lösungsansätze (externe Marktplätze, Desktop Purchasing Systeme, interne Lösungen).
• Durchführung einer Mitarbeiterbefragung zur Ermittlung von Anforderungen an ein E-Procurement-System.
• Wirtschaftlichkeitsanalyse inklusive Amortisations- und Rentabilitätsrechnung.
• Erstellung eines praxisorientierten Einführungsszenarios für das gewählte System.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit: Einführung in die Relevanz der digitalen Beschaffung und Definition des Ziels, ein E-Procurement-System für NPG-Güter zu konzipieren.

2 Hinführung zum Thema: Theoretische Fundierung von E-Procurement innerhalb des E-Business sowie Differenzierung verschiedener Lösungsmodelle für die Beschaffungsabwicklung.

3 Unternehmensdarstellung: Überblick über die Organisationsstruktur und die aktuelle Ausgestaltung der Materialwirtschaft im Beispielunternehmen.

4 Praxiseinführung einer E-Procurement Lösung: Detaillierte Ist-Analyse der Prozesse, Auswertung der Anwenderanforderungen, Vergleich der Lösungsansätze und Wirtschaftlichkeitsrechnung für die Implementierung.

5 Schlussbetrachtung und abschließende Ausführungen: Zusammenfassender Rückblick auf die Analyseergebnisse und ein Ausblick auf die zukünftige Skalierung des NPG-Managements auf weitere Gütergruppen.

Schlüsselwörter

E-Procurement, NPG, Materialwirtschaft, Desktop Purchasing System, Prozessoptimierung, Kosten-Nutzen-Analyse, Amortisationsrechnung, Lieferantenanbindung, Electronic Business, Beschaffungsmanagement, SAP R/3, Indirekte Güter, Rentabilität, Schnittstellendefinition, Beschaffungsabwicklung

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit primär?

Die Arbeit beschäftigt sich mit der Konzeption und der Auswahl eines E-Procurement-Systems zur effizienten Beschaffung von nicht produktionsrelevanten Gütern (NPG) in einem Industrieunternehmen.

Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?

Die Arbeit umfasst die Analyse existierender Beschaffungsprozesse, den Vergleich verschiedener IT-Lösungsansätze, die Erhebung von Nutzeranforderungen sowie die finanzielle Wirtschaftlichkeitsprüfung einer Systemeinführung.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Ziel ist es, den Beschaffungsprozess für indirekte Güter durch elektronische Unterstützung zu optimieren, Prozesskosten zu senken und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Einführung eines E-Procurement-Systems zu schaffen.

Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewandt?

Es werden eine Ist-Prozessanalyse, eine quantitative Datenanalyse (Bestellvolumen/Prozesskosten), eine standardisierte Mitarbeiterbefragung zur Anforderungsermittlung sowie betriebswirtschaftliche Investitionsrechnungsverfahren (Amortisations- und Rentabilitätsrechnung) genutzt.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Ist-Analyse der Einkaufsprozesse, die Definition von NPG-Gütern, die methodische Gegenüberstellung von externen und internen Lösungsansätzen mittels einer Bewertungsmatrix sowie die detaillierte Planung eines Einführungsszenarios.

Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?

Wichtige Begriffe sind E-Procurement, NPG, Prozesskostenoptimierung, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Desktop Purchasing System (DPS) und SAP-Integration.

Warum spielt das Desktop Purchasing System (DPS) eine so zentrale Rolle?

Das DPS wird im Rahmen der Ist-Analyse als Basis für das Lösungsmodell identifiziert, da es eine intuitive Bedienoberfläche bietet und den Beschaffungsprozess direkt auf den Anwender verlagert, wodurch Kapazitäten im Einkauf frei werden.

Zu welchem Ergebnis kommt die Wirtschaftlichkeitsprüfung?

Die Analyse ergibt, dass sich die Investitionskosten durch den hohen Einspareffekt pro Jahr amortisieren und das System eine sehr hohe Rentabilität (121%) aufweist, weshalb die Einführung befürwortet wird.

Was ist die größte Herausforderung bei der Umsetzung laut Arbeit?

Die größte Herausforderung ist die Anbindung mehrerer Lieferanten unter Verwendung einer einheitlichen, intuitiven Benutzeroberfläche sowie die Integration in das bestehende ERP-System (SAP R/3).