Elektronische Beschaffung am Beispiel der Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

2 Die KVV

2.1 Vorstellung der Kasseler Verkehrs- und Versorgungs- GmbH

2.2 Vorstellung der Konzernabteilung Einkauf/ Materialwirtschaft

3 Schaffung der Grundlagen für die Einführung eines e-Procurementsystems

3.1 Vorgehensweise bei der Prozesszeitenermittlung in der Abteilung Einkauf

3.2 Vorgehensweise bei der Prozesszeitenermittlung der Abteilung Rechnungsprüfung

3.3 Vorgehensweise bei der Prozesszeitenermittlung in den einzelnen Lägern

3.4 Vorgehensweise bei der Prozesszeitenermittlung in den einzelnen Fachabteilungen

3.5 Ergebnis der Prozesskostenanalyse

4 Katalogbasierende elektronische Bestellsysteme (e-Procurementsysteme)

4.1 Darstellung eines e-Procurementsystems

4.2 Aufbau eines e-Procurementsystems

4.3 Arbeitsweise eines e-Procurementsystems

4.4 Auswirkungen auf die betrieblichen Strukturen des Unternehmens

4.5 Integration von einem e-Procurementsystem in das hauseigene ERP-System

4.6 Kosten eines e-Procurementsystems

5 Elektronische Marktplätze

5.1 Definition elektronischer Marktplatz

5.2 Arten von elektronischen Marktplätzen

5.3 Funktionsweise eines elektronischen Marktplatzes

5.4 Welche elektronischen Marktplätze gibt es?

5.5 Strategische Auswahl von elektronischen Marktplätzen

5.6 Was bietet der Marktplatz der M-Exchange?

5.7 Nutzung von externen Marktplätzen für die Beschaffung

6 Online-Auktionen

6.1 Definition von Online-Auktionen

6.2 Aufsetzen einer Auktion

6.3 Welche Online-Auktionsplattformen gibt es?

6.4 Arten von Online-Auktionen

6.5 Online-Auktionen in der praktischen Anwendung

6.6 Finanzierungsmodelle der Auktionsplattformen

7 Zukunftsausblick und Schlußbemerkung

Zielsetzung & Themen

Die Arbeit untersucht die betrieblichen Veränderungen durch elektronische Beschaffungsprozesse am Beispiel der Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV), um Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen (Savings) durch den Einsatz digitaler Werkzeuge zu identifizieren.

• Grundlagen und Vorgehensweise der Prozesskostenanalyse im Einkauf und der Rechnungsprüfung.
• Aufbau und Arbeitsweise von katalogbasierten e-Procurementsystemen und deren Integration in ERP-Landschaften.
• Klassifizierung und strategische Auswahl elektronischer Marktplätze im Versorgungssektor.
• Anwendung von Online-Auktionen (Reverse Auctions) zur Erzielung von Preisnachlässen bei A-Gütern.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Vorstellung der Zielsetzung, den Einfluss neuer elektronischer Medien auf das Beschaffungsmanagement bei der KVV zu analysieren.

2 Die KVV: Überblick über die Unternehmensstruktur der Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH und deren Einkaufsabteilung.

3 Schaffung der Grundlagen für die Einführung eines e-Procurementsystems: Detaillierte Prozesskostenanalyse in den Abteilungen Einkauf, Rechnungsprüfung, Lager und Fachabteilungen.

4 Katalogbasierende elektronische Bestellsysteme (e-Procurementsysteme): Analyse der Funktionsweise, Integration, Kostenstrukturen und Auswirkungen auf die Unternehmensprozesse.

5 Elektronische Marktplätze: Definition, Arten, Funktionsweisen sowie strategische Entscheidungskriterien für den Einsatz branchenspezifischer Marktplätze.

6 Online-Auktionen: Darstellung von Reverse-Auctions, Auktionsregeln, verschiedenen Plattformen und deren praktische Anwendung zur Kostensenkung.

7 Zukunftsausblick und Schlußbemerkung: Einschätzung der weiteren Digitalisierungstrends im Einkauf und der zunehmenden Vernetzung von ERP-Systemen.

Schlüsselwörter

e-Procurement, elektronische Beschaffung, KVV, Prozesskostenanalyse, C-Teile-Management, Marktplätze, Online-Auktionen, Reverse-Auction, B2B, ERP-System, SAP R/3, Supply Chain Management, Savings, Katalogstandard, BMEcat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das zentrale Thema dieser wissenschaftlichen Arbeit?

Die Arbeit behandelt die digitale Transformation des Beschaffungswesens bei der Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH durch die Einführung elektronischer Bestellsysteme, Marktplätze und Auktionsverfahren.

Welche drei Hauptkomponenten der elektronischen Beschaffung werden diskutiert?

Die Arbeit gliedert sich in die Bereiche Katalogbestellsysteme (e-Procurement), elektronische Marktplätze für komplexe Bedarfe und Online-Auktionssysteme (Reverse Auctions).

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung bei der KVV?

Ziel ist es, die durch elektronische Medien erzielbaren Prozesskosteneinsparungen (Savings) und Effizienzgewinne im Einkauf aufzuzeigen und die Auswirkungen auf die betrieblichen Abläufe zu bewerten.

Welche wissenschaftliche Methode wurde für die Datenerhebung genutzt?

Der Autor führt eine detaillierte Prozesskostenanalyse durch, bei der Arbeitsabläufe in Einkauf, Lager, Rechnungsprüfung und Fachabteilungen zeitlich bewertet und in Relation zum Einkaufsvolumen gesetzt wurden.

Welche Inhalte bilden den Schwerpunkt des Hauptteils?

Der Hauptteil umfasst die Analyse bestehender Geschäftsprozesse, den Vergleich von ASP-Lösungen und integrierten Systemen, die Auswahlstrategien für Marktplätze sowie Praxisbeispiele für erfolgreiche Online-Auktionen bei Bauleistungen.

Welche Schlüsselbegriffe prägen die Arbeit?

Die Arbeit wird maßgeblich durch Fachbegriffe wie e-Procurement, C-Teile, Prozesskosten, Schnittstellen-Integration (ERP), Reverse-Auctions und BMEcat charakterisiert.

Warum ist die Integration in das ERP-System für die KVV entscheidend?

Die Integration in das SAP R/3-System ist unerlässlich, um Durchgängigkeit zu erreichen, manuelle Rechnungsprüfungen zu eliminieren und den Einkaufsprozess bis zur Kontierung vollständig zu automatisieren.

Welche Rolle spielen Online-Auktionen für die KVV?

Online-Auktionen werden bei der KVV primär als Verhandlungsinstrument für A-Güter und komplexe Bauleistungen eingesetzt, um durch den direkten Wettbewerb der Bieter signifikante Preisnachlässe zu erzielen.