Masterarbeit, 2017
103 Seiten, Note: 17
INTRODUCTION GENERALE
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L’AUDIT DE LA GESTION DU MATERIEL ELECTORAL DE LA CEI
CHAPITRE I : L’audit et le contrôle interne dans la gestion du matériel
CHAPITRE II : Les fondamentaux de la Gestion du matériel et le modèle d’analyse
DEUXIEME PARTIE : ANALYSE DIAGNOSTIQUE DE LA GESTION DU MATERIEL DE LA CEI
CHAPITRE I : Méthodologie de collecte des données et Présentation de la CEI
CHAPITRE II : Présentation des résultats, analyses et recommandations
CONCLUSION GENERALE
Le présent mémoire a pour objectif général d'analyser les procédures de gestion du matériel électoral au sein de la Commission Electorale Indépendante (CEI) en Côte d'Ivoire, afin d'identifier les faiblesses du système de contrôle interne et de proposer des recommandations correctives pour optimiser la sauvegarde du patrimoine lors des cycles électoraux.
1.3.1.2. Processus de gestion du matériel
Le processus de gestion comprend essentiellement l’acquisition, la conservation, le suivi, l’inventaire, l’assurance de l’actif.
Le traitement de l’acquisition, création ou amélioration du matériel
De prime abord, il est fondamental que le matériel à acquérir le soit en conformité avec les besoins de l’entreprise dans les meilleures conditions. Pour cela, il est nécessaire :
- Que soit établi un budget des investissements ;
- Que chaque investissement fasse l’objet d’un projet individuel, la réalisation de chaque projet devant faire également l’objet écrit d’une autorisation émanant d’une personne dûment habilitée ;
- Que soient établies l’utilité et la rentabilité pour chaque opération d’investissement ;
- Qu’une consultation des fournisseurs soit faite pour permettre une acquisition dans les meilleures conditions ;
- Que soit mise en place une technique permettant une nette distinction entre les dépenses d’investissement et celle de fonctionnement.
CHAPITRE I : L’audit et le contrôle interne dans la gestion du matériel: Ce chapitre définit les concepts d'audit et de contrôle interne, soulignant leur rôle essentiel dans la sécurisation du patrimoine d'une organisation.
CHAPITRE II : Les fondamentaux de la Gestion du matériel et le modèle d’analyse: Cette section expose les théories relatives aux immobilisations et présente la démarche d'audit opérationnel choisie comme modèle d'analyse.
CHAPITRE I : Méthodologie de collecte des données et Présentation de la CEI: Ce chapitre détaille les méthodes employées pour la collecte des données pratiques et dresse un portrait institutionnel de la Commission Electorale Indépendante.
CHAPITRE II : Présentation des résultats, analyses et recommandations: Cette partie présente les résultats de l'audit, met en évidence les faiblesses du système actuel et propose des mesures correctives pour améliorer la gestion du matériel.
Audit, Contrôle interne, Gestion du matériel, CEI, Patrimoine, Élections, Immobilisations, Inventaire, Procédures, Risques, Sécurisation, Déploiement, Repliement, Conformité, Côte d’Ivoire.
L'étude porte sur l'audit de la gestion du matériel électoral utilisé par la Commission Electorale Indépendante (CEI) en Côte d'Ivoire durant la période 2010-2013.
Les thèmes principaux incluent le contrôle interne, les procédures de gestion des immobilisations, le déploiement et le repliement des kits électoraux, et l'évaluation des risques opérationnels.
L'objectif est d'analyser les procédures de gestion actuelles afin de proposer des solutions permettant d'optimiser la sauvegarde et la sécurisation du matériel électoral.
L'auteur a adopté une approche d'audit opérationnel, incluant l'analyse documentaire, des entretiens avec le personnel, des visites de sites et des tests de conformité et de permanence.
Le corps traite du cadre théorique de l'audit, des fondamentaux de la gestion des immobilisations, d'un diagnostic pratique des processus de la CEI et de recommandations stratégiques.
Elle se caractérise par une forte focalisation sur l'inexistence de procédures formelles et la nécessité de mettre en place des outils de gestion rigoureux pour éviter les pertes de ressources.
La gestion inefficace entraîne des pertes matérielles massives à chaque cycle électoral, nécessitant des réinvestissements lourds qui pèsent sur le budget et menacent la pérennité des opérations.
L'auteur préconise la création d'une direction dédiée à la gestion du patrimoine, l'élaboration d'un manuel de procédures, l'informatisation de la gestion et la définition claire des responsabilités le jour du scrutin.
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