Methoden des Multiprojektcontrolling. Möglichkeiten und Grenzen

Inhaltsverzeichnis

1 Schwerpunktsetzung der Arbeit

2 Definitorische Abgrenzungen

2.1 Management

2.2 Controlling

2.3 Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Multiprojektcontrolling

2.4 Projektcontrolling, Multiprojektcontrolling, Strategisches Projekt-controlling

3 Erfordernis zur Etablierung eines Multiprojektcontrollings

3.1 Merkmale, Aufgaben und Ziele des Multiprojektcontrollings

3.2 Projektportfoliosteuerung im Multiprojektcontrolling

3.2.1 Methodenklassifizierung

3.2.2 Projektportfoliosteuerung

3.2.2.1 Semiquantitative Methoden

3.2.2.1.1 Die Dringlichkeits-Portfoliomatrix

3.2.2.1.2 Strategieabgleich anhand der Nutzwertanalyse

3.2.2.1.3 Terminplanung und Abhängigkeitsuntersuchung mittels Balkendiagrammen

3.2.2.2 Qualitative Methode des Paarvergleichs

3.2.2.3 Quantitative Methoden

3.2.2.3.1 Kapitalwertberechnung

3.2.2.3.2 Kennzahlenanalyse

3.2.2.3.3 Die Earned Value Analyse

4 Zusammenfassung und Ausblick

Zielsetzung & Themen

Die Arbeit untersucht Möglichkeiten und Grenzen von Methoden des Multiprojektcontrollings in Unternehmen. Dabei wird analysiert, wie durch ein übergeordnetes Steuerungsorgan komplexe Projektlandschaften effizient koordiniert und strategisch an den Unternehmenszielen ausgerichtet werden können, um Ressourcenkonflikte zu minimieren und den Unternehmenserfolg zu sichern.

• Grundlagen des Projekt- und Multiprojektmanagements
• Notwendigkeit und Etablierung eines Multiprojektcontrollings
• Methoden der Projektportfoliosteuerung (quantitativ, qualitativ, semiquantitativ)
• Instrumente zur Bewertung, Priorisierung und Überwachung von Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung und Unternehmensführung

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Schwerpunktsetzung der Arbeit: Einführung in die Problematik komplexer Projektlandschaften und die Notwendigkeit einer übergeordneten Steuerung durch ein Multiprojektcontrolling zur Effizienzsteigerung.

2 Definitorische Abgrenzungen: Definition zentraler Begriffe wie Management, Controlling sowie der verschiedenen Abstufungen des Projektmanagements und -controllings zur Schaffung einer einheitlichen Diskussionsgrundlage.

3 Erfordernis zur Etablierung eines Multiprojektcontrollings: Analyse der Problemfelder, die eine Etablierung notwendig machen, sowie Untersuchung der IST-Situation und der Einbindung in die Unternehmensorganisation.

4 Zusammenfassung und Ausblick: Abschließender Überblick über die behandelten Methoden und Reflexion der organisatorischen und sozialen Erfolgsfaktoren für einen Multiprojektcontroller.

Schlüsselwörter

Multiprojektcontrolling, Projektportfoliosteuerung, Projektmanagement, Nutzwertanalyse, Kapitalwertberechnung, Earned Value Analyse, Ressourceneffizienz, Strategieabgleich, Risikomanagement, Projektpriorisierung, Kennzahlenanalyse, Projektlandschaft, Projektinflation, Unternehmensziele, Entscheidungsunterstützung

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und den Methoden des Multiprojektcontrollings als Instrument, um eine Vielzahl von Projekten in einem Unternehmen koordiniert, effizient und strategisch passend zu steuern.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Im Fokus stehen die Abgrenzung von Projektmanagementbegriffen, die Notwendigkeit von Steuerungsinstrumenten bei hoher Projektkomplexität sowie die Anwendung spezifischer Methoden wie Portfolioanalysen und Kennzahlensysteme.

Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?

Das Ziel ist es, dem Multiprojektcontroller einen Leitfaden an die Hand zu geben, um durch den Einsatz geeigneter Methoden eine effiziente Projektlandschaft zu schaffen und die Zielkonflikte zwischen Einzelprojekten und Gesamtunternehmenszielen zu lösen.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es handelt sich um eine theoretische Arbeit, die auf einer fundierten Literaturanalyse basiert und die verschiedenen Controlling-Methoden durch praktische Beispiele, Tabellen und grafische Modelle, wie etwa die Portfoliomatrix, erläutert.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Erfordernisse der Etablierung eines Multiprojektcontrollings und eine detaillierte Vorstellung quantitativer, qualitativer und semiquantitativer Bewertungsmethoden, inklusive deren praktischer Anwendung.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?

Die wichtigsten Begriffe sind Multiprojektcontrolling, Projektportfoliosteuerung, Nutzwertanalyse, Kapitalwertmethode, Earned Value Analyse und Ressourceneffizienz.

Warum ist die Unterscheidung zwischen Muss-, Soll- und Kannprojekten wichtig?

Diese Klassifizierung ermöglicht eine strukturierte Priorisierung der Projekte, wobei Mussprojekte aufgrund ihrer Dringlichkeit und gesetzlicher oder vertraglicher Notwendigkeiten vorrangig behandelt werden, um Unternehmensrisiken zu vermeiden.

Welche Rolle spielt das "magische Dreieck" im Multiprojektcontrolling?

Das magische Dreieck dient als Rahmen für das Controlling, um die Zielkonflikte zwischen Kostenminimierung, Termineinhaltung und Leistungsmaximierung (Qualität) über alle Projekte hinweg zu visualisieren und auszubalancieren.