Diplomarbeit, 2007
127 Seiten, Note: 1,3
Diese Arbeit untersucht die Eignung von Multiprojektmanagement (MPM) für die öffentliche Verwaltung. Sie analysiert die Anforderungen des Public Sectors an ein solches Management und entwickelt einen konkreten Gestaltungsvorschlag für ein modernes und ganzheitliches MPM.
Kapitel 1 führt in das Thema ein und beschreibt den Aufbau der Arbeit. Kapitel 2 erläutert die zentralen Begriffe Projektmanagement und Management, einschließlich des New Public Management. Kapitel 3 behandelt den Begriff der Ganzheitlichkeit und verschiedene Ansätze zum Management von Projektlandschaften (Programm-, Portfolio- und Multiprojektmanagement). Kapitel 4 vergleicht die Rahmenbedingungen im privaten und öffentlichen Sektor. Kapitel 5 beschreibt die aktuelle Projektsituation im öffentlichen Sektor am Beispiel der Berliner Neuordnungsagenda 2006. Kapitel 6 präsentiert eine ganzheitliche Projektmanagement-Steuerungskonzeption für den öffentlichen Sektor, inklusive direkter und indirekter Steuerungselemente und Erfolgsfaktoren. Kapitel 7 bewertet kritisch die vorgestellte Konzeption.
Multiprojektmanagement, Public Sector, New Public Management, Projektmanagement, Ganzheitlichkeit, Projektportfoliomanagement, Programmmanagement, Balanced Scorecard, Organisationskultur, Anreizsysteme, Erfolgsfaktoren, Strategieimplementierung, Projektcontrolling.
MPM ist ein Instrument zur gleichzeitigen Planung, Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Projekten (Projektlandschaften) in der öffentlichen Verwaltung, um Ressourcen effizient zu nutzen und strategische Ziele zu erreichen.
Im öffentlichen Sektor müssen spezifische Rahmenbedingungen wie politische Zielsetzungen, rechtliche Vorgaben und eine oft hierarchische Linienorganisation (Stab- oder Matrix-Organisation) stärker berücksichtigt werden als in gewinnorientierten Unternehmen.
Die Balanced Scorecard dient als Methode für das Multiprojektcontrolling. Sie hilft dabei, nicht nur finanzielle, sondern auch kundenbezogene, prozessuale und strategische Kennzahlen für die Steuerung der Projektlandschaft zu nutzen.
Wichtige Faktoren sind die Schaffung einer geeigneten Projektkultur, die Etablierung von Dokumentationsstandards, die Unterstützung durch die Hausleitung sowie die Gestaltung von Anreizsystemen für eine "Projektkarriere".
Es ist ein Managementansatz, der betriebswirtschaftliche Steuerungselemente in die öffentliche Verwaltung einführt, um Flexibilität, Kundennähe und Effizienz bei der Umsetzung öffentlicher Aufgaben zu steigern.
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