Multiprojektmanagement im Public Sector

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

1.1 Hinführung zum Thema

1.2 Aufbau der Arbeit

2. Die zentralen Begriffe des Projektmanagements

2.1 Management

2.1.1 Managementansatz der Betriebswirtschaftslehre

2.1.2 Ein moderner und systemorientierter Managementansatz der Betriebswirtschaftslehre

2.1.3 New Public Management als Managementansatz der öffentlichen Verwaltung

2.2 Projektmanagement

2.2.1 Projektbegriff

2.2.2 Aufgaben und Ziele des Projektmanagements

2.2.3 Projektmanagement - Chancen und Risiken

2.2.4 Grundformen der Projektorganisation

2.2.4.1 Stab-Projektorganisation

2.2.4.2 Matrix-Projektorganisation

2.2.4.3 Reine Projektorganisation

2.2.4.4 Schlussfolgerungen zur Projektorganisation

3. Ganzheitlichkeit im Projektmanagement

3.1 Ganzheitlichkeit

3.2 Management von Projektlandschaften

3.2.1 Programmmanagement

3.2.2 Projektportfoliomanagement

3.2.3 Multiprojektmanagement

4. Unterschiedliche Rahmenbedingungen im privaten und öffentlichen Sektor

4.1 Ziele des (privat-)wirtschaftlichen und des öffentlichen Handelns

4.2 Weitergehende Spezifika des öffentlichen Sektors

4.3 Auswirkungen der Spezifika des öffentlichen Sektors auf die Anwendung der Projektarbeit

5. Projektmanagement im öffentlichen Sektor

5.1 Ein Beispiel aus der Praxis - Die Konzeption der Neuordnungsagenda 2006 im Land Berlin

5.2 Herausforderungen des Projektmanagements im öffentlichen Sektor

6. Neue Anforderungen und Anpassungsnotwendigkeiten im Projektmanagement des öffentlichen Sektors

6.1 Vorstellung einer ganzheitlichen Projektmanagement-Steuerungskonzeption

6.1.1 Instrumentell-organisatorischer Rahmen eines strategischen Multiprojektmanagements im öffentlichen Sektor

6.1.2 Multiprojektcontrolling unter Nutzung der Balanced Scorecard Methode

6.1.3 Dokumentationsstandards und organisatorische Anbindung des Multiprojektmanagements im öffentlichen Sektor

6.2 Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen für ein Multiprojektmanagement im öffentlichen Sektor

6.2.1 Projektkultur im öffentlichen Sektor

6.2.2 Gestaltung des Anreizsystems - Projektkarriere im öffentlichen Sektor

6.3 Erfolgsfaktoren des Multiprojektmanagements im öffentlichen Sektor

7. Bewertung der Ergebnisse

7.1 Kritik zu der vorgestellten Konzeption eines ganzheitlichen Multiprojektmanagements im öffentlichen Sektor

7.2 Der projektbezogene Managementansatz im öffentlichen Sektor

7.3 Berücksichtigung von Wirkung und Widerständen

7.4 Berücksichtigung von Sachfunktionen

8. Schlussbetrachtung und Ausblick

Zielsetzung & Themen

Die vorliegende Diplomarbeit untersucht die Anwendbarkeit und Geeignetheit eines ganzheitlichen Multiprojektmanagements für die öffentliche Verwaltung, um moderne Anforderungen an Flexibilität, Schnelligkeit und Kundennähe besser zu erfüllen. Das primäre Ziel ist die Entwicklung eines konkreten Gestaltungsvorschlags für eine ganzheitliche Projektsteuerung im öffentlichen Sektor durch ein Set aus direkten und indirekten Steuerungsimpulsen.

• Analyse der Eignung von Multiprojektmanagement-Konzepten für den öffentlichen Sektor.
• Gegenüberstellung der unterschiedlichen Rahmenbedingungen in der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung.
• Vorstellung eines ganzheitlichen Projektmanagement-Steuerungsmodells inklusive Controlling-Ansätzen (Balanced Scorecard).
• Untersuchung von Erfolgsfaktoren und organisationskulturellen Herausforderungen bei der Implementierung.
• Praxisbeispiele und Lösungsansätze für eine zielgerichtete Projektsteuerung.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Definiert die Problemstellung, die Notwendigkeit von Multiprojektmanagement und den Aufbau der Arbeit.

2. Die zentralen Begriffe des Projektmanagements: Erläutert die Grundlagen von Management und Projektmanagement, inklusive deren Organisationstypen und Risiken.

3. Ganzheitlichkeit im Projektmanagement: Beschreibt die systemorientierte Sichtweise und die Abgrenzung von Programm- und Projektportfoliomanagement.

4. Unterschiedliche Rahmenbedingungen im privaten und öffentlichen Sektor: Analysiert die spezifischen Ziele und politischen Einflüsse des öffentlichen Sektors.

5. Projektmanagement im öffentlichen Sektor: Beleuchtet die Projektsituation anhand eines Praxisbeispiels aus der Berliner Landesverwaltung.

6. Neue Anforderungen und Anpassungsnotwendigkeiten im Projektmanagement des öffentlichen Sektors: Stellt das ganzheitliche Steuerungskonzept vor, inklusive Controlling und Anreizsystemen.

7. Bewertung der Ergebnisse: Kritische Würdigung des vorgestellten Modells unter Berücksichtigung von Wirkungsmechanismen und Widerständen.

8. Schlussbetrachtung und Ausblick: Fasst die Kernerkenntnisse zusammen und gibt einen Ausblick auf künftige Handlungsbedarfe.

Schlüsselwörter

Multiprojektmanagement, Öffentlicher Sektor, Projektorganisation, Ganzheitlichkeit, New Public Management, Projektcontrolling, Balanced Scorecard, Projektkultur, Erfolgsfaktoren, Projektportfolio, Verwaltungsreform, Strategische Steuerung, Change Management, Projektdefinition, Anreizsystem.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Diplomarbeit befasst sich mit der Eignung und Implementierung eines ganzheitlichen Multiprojektmanagements in der öffentlichen Verwaltung, um die Effizienz der Projektsteuerung zu erhöhen.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die Arbeit fokussiert auf Projektorganisation, Controlling-Methoden wie die Balanced Scorecard, die Berücksichtigung organisationskultureller Besonderheiten sowie die Gestaltung von Anreizsystemen.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das Ziel ist die Erarbeitung eines Gestaltungsvorschlags für ein modernes Multiprojektmanagement im öffentlichen Sektor, das sowohl direkte als auch indirekte Steuerungselemente nutzt.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Der Autor stützt sich auf eine tiefgehende Literaturanalyse der Betriebswirtschaftslehre und der Verwaltungswissenschaften, kombiniert mit praktischen Erkenntnissen aus der Berliner Landesverwaltung.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil analysiert theoretische Grundlagen, erörtert spezifische Unterschiede zwischen öffentlichem und privatem Sektor und entwirft ein ganzheitliches Steuerungskonzept für Behörden.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Die Arbeit ist durch Begriffe wie "Multiprojektmanagement", "New Public Management", "Ganzheitlichkeit" und "Projektcontrolling" geprägt.

Inwiefern unterscheidet sich Projektmanagement im öffentlichen vom privaten Sektor?

Hauptunterschiede liegen im politischen Einfluss (Primat der Politik), den strengeren juristischen Vorgaben und der Orientierung an gemeinwohlorientierten statt rein gewinnorientierten Zielen.

Welche Rolle spielt die Balanced Scorecard in diesem Kontext?

Sie dient als Instrument des strategischen Controllings, um die Vision und Strategie der Verwaltung durch qualitative und quantitative Zielsetzungen operationalisierbar zu machen.

Warum ist die Projektkultur im öffentlichen Sektor kritisch?

Die hierarchische Struktur und das Dienstwegprinzip erschweren oft die für Projektarbeit notwendige Flexibilität und Kooperation, weshalb kulturelle Anpassungsmaßnahmen essenziell sind.