Diplomarbeit, 2005
90 Seiten, Note: 1
Die Diplomarbeit befasst sich mit dem Thema Beschwerdemanagement in Dienstleistungsunternehmen. Sie soll der Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH als Einführungslektüre in das Thema dienen und als Grundlage für die Entwicklung eines Beschwerdemanagementkonzeptes dienen. Die Arbeit soll die Bedeutung von Beschwerdemanagement für die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung aufzeigen.
Die Arbeit beginnt mit einer Einleitung, die die Problemstellung und die Zielsetzung der Arbeit darlegt. Im zweiten Kapitel werden die theoretischen Grundlagen des Beschwerdemanagements behandelt. Es werden Definitionen und Bedeutung von Beschwerdemanagement erläutert, der Beschwerdemanagementprozess beschrieben und die Rolle der Mitarbeiter im Beschwerdemanagement beleuchtet. Außerdem wird die Bedeutung von Beschwerdemanagement für die Kundenzufriedenheit und die Erfolgsfaktoren für ein effektives Beschwerdemanagement dargestellt.
Das dritte Kapitel stellt eine Fallstudie bei der Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH dar. Es werden das Unternehmen vorgestellt, die Methodik der Untersuchung erläutert und die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung präsentiert. Die Ergebnisse werden analysiert und Handlungsempfehlungen für die Verbesserung des Beschwerdemanagements im Unternehmen gegeben.
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen Beschwerdemanagement, Beschwerdemanagementprozess, Dienstleistungsunternehmen, Dienstleistungsqualität, Kundenorientierung, Kundenzufriedenheit.
Es dient der Kundenbindung, da professionell bearbeitete Beschwerden die Kundenzufriedenheit wiederherstellen und wertvolle Hinweise auf Schwachstellen im Service geben.
Der Prozess umfasst die Beschwerdeannahme, die Bearbeitung, die Reaktion gegenüber dem Kunden sowie die anschließende Auswertung zur Qualitätsverbesserung.
Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt sind entscheidend, da ihre Empathie und Lösungskompetenz maßgeblich darüber entscheiden, ob ein Kunde trotz eines Problems loyal bleibt.
Dazu gehören klare Verantwortlichkeiten, kurze Reaktionszeiten, eine positive Fehlerkultur und die systematische Nutzung von Beschwerdedaten für Unternehmensentscheidungen.
Ziel war es, den aktuellen Stand des Beschwerdeumgangs zu analysieren, Schwachstellen aufzuzeigen und konkrete Verbesserungsmöglichkeiten für die soziale Einrichtung zu entwickeln.
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