Beschaffungscontrolling. Erstellung eines prototypischen KPI-Dashboards im Bereich der Beschaffung auf Basis von Microsoft Excel

Inhaltsverzeichnis

• 1. Einleitung
• 1.1 Problembeschreibung und Forschungsfrage
• 1.2 Zielsetzung
• 1.3 Aufbau der Arbeit
• 2. Theoretische Grundlagen
• 2.1 Begriff Beschaffungsmanagement
• 2.2 Begriff Beschaffung
• 2.2.1 Operativer Einkauf
• 2.2.2 Strategischer Einkauf
• 2.2.3 Beschaffungsprozesse
• 2.3 Gängige Controlling Konzeptionen
• 2.3.1 Informationsversorgungsorientierter Ansatz nach Reichmann
• 2.3.2 Koordinationsorientierter Ansatz nach Horváth
• 2.3.3 Rationalitätssicherungsorientierter Ansatz nach Weber und Schäffer
• 2.4 Controllingbegriff
• 2.4.1 Funktionale Ebenen im Controlling
• 2.4.2 Begriff Beschaffungscontrolling
• 2.5 Kennzahlen
• 2.5.1 Begriff und Funktion einer Kennzahl
• 2.5.2 Kennzahlensysteme
• 2.5.3 Kennzahlensystem DuPont – Return on Invest (ROI)
• 2.6 Nachverfolgung von Kennzahlen
• 2.6.1 Begriff Reporting
• 2.6.2 Abgrenzung Report und Dashboard
• 2.6.3 Shop-Floor-Management
• 2.7 Digitalisierung im Controlling
• 2.7.1 Begriff Digitalisierung
• 2.7.2 Begriff Business Intelligence (BI)
• 2.7.3 Digitalisierungspotential in der Beschaffung
• 3. Methodisches Vorgehen
• 4. Vorgehensmodell zur Entwicklung eines Dashboards
• 4.1 Vorstellung des fiktiven Unternehmens Computer AG
• 4.2 Anforderungsanalyse und Konzeptphase
• 4.2.1 Visualisiertes Konzept
• 4.2.2 Zielgruppen und Informationsbedarf
• 4.2.3 Design Thinking: Relevante Kennzahlen erschließen
• 4.3 Design Phase I: Vorstellung des Tools Excel
• 4.3.1 Begriffsdefinition Excel
• 4.3.2 Formeln und Funktionen in Excel
• 4.3.3 Intelligente Tabellen und Pivot Tabellen
• 4.3.4 Bedingte Formatierung und Programmierung mit VBA
• 4.4 Design Phase II: Entwurf eines Dashboard Designs
• 4.4.1 Layoutstruktur und Rastergestaltung
• 4.4.2 White Space – Freiräume lassen
• 4.4.3 Festlegung der Farbpalette und Schrifttype
• 4.4.4 Reporting Design und Layout
• 4.4.5 Datenvisualisierung mit Diagrammen
• 4.5 Entwicklungsphase I: Kennzahlen berechnen und visualisieren
• 4.5.1 Einkaufsvolumen
• 4.5.2 Entwicklung der Einstandspreise
• 4.5.3 Warenbestandswert, Lagerbestand und Meldebestand
• 4.5.4 Durchschnittliche Bestelldurchlaufzeit
• 4.5.5 Liefertermintreue in Prozent
• 4.5.6 Reklamationsquote
• 4.5.7 Kennzahlensystem Return on Invest (ROI)
• 4.5.8 ABC-Analyse und optimale Bestellmenge
• 4.6 Entwicklungsphase II: VBA-Programmierung und SFM-Digital
• 4.6.1 Makro: Lieferung anfordern bei Meldebestand
• 4.6.2 Makro: Benutzermodus und Entwicklermodus
• 4.6.3 Makro: One-Click-Lösungen zur Navigation
• 4.6.4 SFM-Digital
• 4.7 Implementierungs- und Testphase
• 4.8 Kritische Betrachtung zu Microsoft Excel
• 4.9 Prozessablaufdiagramme Dashboard und Usecase
• 5. Zukunftstrend Business Intelligence
• 5.1 Big Data
• 5.2 Visual Business Intelligence
• 5.3 Microsoft Power BI
• 5.3.1 Beschaffungsdashboard mit Power BI
• 5.3.2 Power BI vs. Excel
• 7. Handlungsempfehlung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Ziel dieser Arbeit ist die Entwicklung eines funktionalen Beschaffungsdashboards auf Basis von Microsoft Excel. Die Arbeit untersucht, wie relevante Kennzahlen aus der Beschaffung visualisiert und zielgruppengerecht präsentiert werden können, um die Entscheidungsfindung im Beschaffungsmanagement zu verbessern. Der Fokus liegt dabei auf der praktischen Umsetzung mit Excel, unter Berücksichtigung der aktuellen Herausforderungen in den Lieferketten.

• Erstellung eines interaktiven Beschaffungsdashboards in Microsoft Excel
• Visualisierung relevanter Kennzahlen für das Beschaffungsmanagement
• Analyse der Herausforderungen in der Beschaffung aufgrund aktueller Krisen
• Vergleich von Excel und Power BI für das Beschaffungscontrolling
• Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten mit VBA

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Die Einleitung beschreibt die aktuelle schwierige wirtschaftliche Situation aufgrund der Pandemie und des Ukrainekriegs und hebt die Bedeutung von Informationsaufbereitung und -visualisierung im Beschaffungsmanagement hervor. Sie führt die Forschungsfrage ein: Wie kann ein Excel-basiertes interaktives Dashboard entwickelt werden, das relevante Kennzahlen für die Beschaffung visualisiert? Die Motivation der Arbeit liegt in der genauen Darstellung von Problemen zur Lösungsfindung, wobei Excel als geeignetes Tool hervorgehoben wird.

2. Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel liefert die theoretischen Grundlagen für das Verständnis von Beschaffungsmanagement, Beschaffung (operativ und strategisch), Controlling-Konzeptionen (Reichmann, Horváth, Weber & Schäffer), Kennzahlen und Kennzahlensystemen (inkl. DuPont-System), Reporting, Dashboards, Shop-Floor-Management und Digitalisierung im Controlling. Es dient als Fundament für die praktische Entwicklung des Dashboards.

3. Methodisches Vorgehen: Dieses Kapitel beschreibt die Methodik der Arbeit, die auf einer Literaturrecherche und der Erstellung eines Dashboards für ein fiktives Unternehmen basiert. Es wird ein deduktives Vorgehen mit einem Wasserfallmodell (Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung, Implementierung, Test) erläutert. Die Auswahl von Excel als Tool wird begründet.

4. Vorgehensmodell zur Entwicklung eines Dashboards: Dieses Kapitel beschreibt die schrittweise Entwicklung des Dashboards, beginnend mit der Vorstellung des fiktiven Unternehmens "Computer AG" und dessen Herausforderungen. Es beinhaltet die Anforderungsanalyse, Konzeptentwicklung (Mindmapping), Designphasen (Layout, Farben, Schriftarten, Diagrammtypen), Entwicklungsphasen (Berechnung und Visualisierung von Kennzahlen, VBA-Programmierung), Implementierung und Testphase. Die kritische Betrachtung von Excel als Tool wird ebenfalls adressiert.

Schlüsselwörter

Beschaffungscontrolling, KPI-Dashboard, Microsoft Excel, Visualisierung, Kennzahlen, Lieferkettenmanagement, VBA, Business Intelligence (BI), Power BI, Digitalisierung, Einkaufsvolumen, Einstandspreise, Liefertermintreue, Reklamationsquote, Return on Invest (ROI), ABC-Analyse, Shop-Floor-Management.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Arbeit: Entwicklung eines Beschaffungsdashboards in Microsoft Excel

Was ist das Thema der Arbeit?

Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung eines funktionalen Beschaffungsdashboards in Microsoft Excel. Ziel ist die Visualisierung relevanter Kennzahlen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung im Beschaffungsmanagement.

Welche Ziele werden in der Arbeit verfolgt?

Die Arbeit zielt darauf ab, ein interaktives Beschaffungsdashboard in Microsoft Excel zu erstellen, relevante Kennzahlen zu visualisieren, Herausforderungen in der Beschaffung aufgrund aktueller Krisen zu analysieren, Excel und Power BI zu vergleichen und Automatisierungsmöglichkeiten mit VBA zu implementieren.

Welche theoretischen Grundlagen werden behandelt?

Die Arbeit behandelt theoretische Grundlagen zu Beschaffungsmanagement, Beschaffung (operativ und strategisch), Controlling-Konzeptionen (Reichmann, Horváth, Weber & Schäffer), Kennzahlen und Kennzahlensystemen (inkl. DuPont-System), Reporting, Dashboards, Shop-Floor-Management und Digitalisierung im Controlling.

Welche Methodik wird angewendet?

Die Arbeit verwendet ein deduktives Vorgehen mit einem Wasserfallmodell (Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung, Implementierung, Test). Die Auswahl von Excel als Tool wird begründet.

Wie wird das Dashboard entwickelt?

Die Entwicklung des Dashboards erfolgt schrittweise: Vorstellung eines fiktiven Unternehmens, Anforderungsanalyse, Konzeptentwicklung, Designphasen (Layout, Farben, Schriftarten, Diagrammtypen), Entwicklungsphasen (Berechnung und Visualisierung von Kennzahlen, VBA-Programmierung), Implementierung und Testphase. Excel wird kritisch betrachtet.

Welche Kennzahlen werden im Dashboard visualisiert?

Das Dashboard visualisiert Kennzahlen wie Einkaufsvolumen, Entwicklung der Einstandspreise, Warenbestandswert, Lagerbestand, Meldebestand, durchschnittliche Bestelldurchlaufzeit, Liefertermintreue, Reklamationsquote, Return on Invest (ROI) und Ergebnisse der ABC-Analyse.

Welche Rolle spielt VBA?

VBA wird zur Automatisierung von Prozessen im Dashboard eingesetzt, z.B. für Makros zur automatischen Anforderung von Lieferungen bei Erreichen des Meldebestands oder zur vereinfachten Navigation.

Wie wird Excel im Vergleich zu Power BI bewertet?

Die Arbeit vergleicht Excel und Power BI hinsichtlich ihrer Eignung für das Beschaffungscontrolling.

Welche Zukunftstrends im Bereich Business Intelligence werden betrachtet?

Die Arbeit beleuchtet Zukunftstrends wie Big Data, Visual Business Intelligence und Microsoft Power BI.

Welche Handlungsempfehlungen werden gegeben?

Die Arbeit enthält Handlungsempfehlungen basierend auf den Ergebnissen der Dashboard-Entwicklung und der Analyse der verwendeten Methoden und Tools.

Welche Kapitel umfasst die Arbeit?

Die Arbeit gliedert sich in Kapitel zur Einleitung, theoretischen Grundlagen, methodischem Vorgehen, der Entwicklung des Dashboards (inkl. Anforderungsanalyse, Design und Implementierung), Zukunftstrends der Business Intelligence und Handlungsempfehlungen.