Diplomarbeit, 1998
48 Seiten
1. Einleitung
2. Die Eingliederung neuer Mitarbeiter
2.1 Stellenwert und Ziele der Eingliederung neuer Mitarbeiter
2.2 Phasen des Eingliederungsprozesses
2.3 Die besondere Bedeutung von Vorgesetzten und Kollegen im Prozess der Eingliederung
3. Grundlagen interpersonaler Kommunikation
3.1 Merkmale und Funktionen zwischenmenschlicher Kommunikation
3.2 Das Vier-Seiten-Modell der Kommunikation
3.2.1 Der Sender, die Nachricht und der Empfänger
3.2.2 Erläuterung der Komponenten des Vier-Seiten-Modells
3.2.3 Erklärungs- und Gestaltungsfunktionen
3.3 Beitrag der Neurowissenschaften zum Verständnis interpersonaler Kommunikation
4. Funktionen erfolgreicher zwischenmenschlicher Kommunikation bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter
4.1 Vermeidung von Erwartungsenttäuschungen
4.2 Bewältigung von Rollenkonflikten im Einarbeitungsprozess
4.3 Vermittlung der Unternehmenskultur
4.4 Soziale Unterstützung
5. Kommunikationsprobleme von Vorgesetzten und Kollegen im Prozess der Einarbeitung
5.1 Unsachlichkeit und fehlende Verständlichkeit
5.2 Bevormundung und Herabsetzung des Empfängers
5.3 Wirkungslosigkeit von Appellen
5.4 Selbstoffenbarungsangst und Selbstverbergung
5.5 Kommunikationsverzerrungen aufgrund unterschiedlicher Hirndominanzen
6. Förderung konstruktiver zwischenmenschlicher Kommunikation durch Personalentwicklungsmaßnahmen
6.1 Verbesserung der Kommunikation durch Neuro-Linguistische Programmierung
6.2 Die Transaktionsanalyse als Instrument zur Beseitigung von Kommunikationsproblemen
6.3 Nutzung des Hirn-Dominanz-Instruments zur Beseitigung von Kommunikationsstörungen
7. Schlussbetrachtung
Die Arbeit untersucht das Kommunikationsverhalten von Vorgesetzten und Kollegen als entscheidende Determinante für die erfolgreiche Eingliederung neuer Mitarbeiter. Ziel ist es aufzuzeigen, wie durch gezielte kommunikative Ansätze und Personalentwicklungsmaßnahmen Kommunikationsprobleme minimiert und die Identifikation sowie Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter gesteigert werden können.
3.1 Merkmale und Funktionen zwischenmenschlicher Kommunikation
Die interpersonale Kommunikation ist ein Begriff, welcher nicht an Aktualität verloren hat, sowie ein Prozess, der einen ergiebigen Gegenstand sozialpsychologischer Forschungen darstellt. Begründen lässt sich dies zum einen dadurch, dass aufkommende Probleme nur durch zwischenmenschliche Verständigung gelöst werden können, und zum anderen die Kommunikation ein Mittel der Bedürfnisbefriedigung, betreffend des Verlangens nach zwischenmenschlichem Kontakt, darstellt. Auch der Umstand, dass in den heutigen demokratischen Gemeinschaftsformen, wie z. B. die Arbeitsgruppe im Unternehmen, die Kommunikation als Umgangsstil unumgänglich ist, hat zu dieser Entwicklung beigetragen.
So ist die interpersonale Kommunikation ein maßgeblicher sowie selbstverständlicher Teil unseres Lebens, über den im Alltag kaum ein tiefergehender Gedanke verschwendet wird, obwohl diesem äußerst komplexen Prozess eine erhebliche Bedeutung zukommt. Ein Terminus, der häufig in Verbindung mit der Kommunikation genannt wird, ist die Interaktion. Sie ist ein allgemeiner Begriff sozialer Beziehungen und beinhaltet u. a. die Kommunikation, die wiederum eine spezifische Form der Interaktion darstellt.
Die Fachliteratur liefert diverse Ansätze zur Abgrenzung des Begriffs der zwischenmenschlichen Kommunikation. So sieht man darunter im Allgemeinen einen „... geregelten Austausch von Botschaften ...“ oder einen „... Austausch von Informationen zwischen zwei oder mehreren Personen“. Präziser ist hingegen die Ansicht, dass es sich um ein gegenseitiges „... Auslösen von koordinierten Verhaltensweisen unter Mitgliedern einer sozialen Einheit ...“ oder ein multifunktionales Spiel handelt, in dem sich der Kommunizierende durch die Nachricht mitteilen will und auf die Schaffung und Erhaltung eines positiven Selbstbildes abzielt. Diese Definitionen stellen nur eine kleine Auswahl des vielfältigen Kataloges der einschlägigen Literatur dar, spiegeln aber die allgemeine Tendenz wider.
1. Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht die Relevanz der Kommunikation für die erfolgreiche Eingliederung neuer Mitarbeiter und gibt einen Überblick über die behandelten Themenfelder wie Sozialisation und Kommunikationstheorien.
2. Die Eingliederung neuer Mitarbeiter: Dieses Kapitel erläutert den Stellenwert, die Phasen des Eingliederungsprozesses und betont die zentrale Rolle von Vorgesetzten und Kollegen für den Unternehmenserfolg.
3. Grundlagen interpersonaler Kommunikation: Es werden Merkmale der Kommunikation dargestellt sowie das Vier-Seiten-Modell als zentrales Erklärungsmodell und der Beitrag der Neurowissenschaften zur Informationsverarbeitung eingeführt.
4. Funktionen erfolgreicher zwischenmenschlicher Kommunikation bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter: Hier steht die praktische Anwendung im Vordergrund, insbesondere die Vermeidung von Fehlerwartungen, Rollenklärung, die Vermittlung der Kultur und die Bedeutung sozialer Unterstützung.
5. Kommunikationsprobleme von Vorgesetzten und Kollegen im Prozess der Einarbeitung: Dieses Kapitel analysiert spezifische Störungen wie Unsachlichkeit, Bevormundung, Appell-Fehler und Verzerrungen durch unterschiedliche Hirndominanzen.
6. Förderung konstruktiver zwischenmenschlicher Kommunikation durch Personalentwicklungsmaßnahmen: Es werden konkrete Instrumente wie NLP, Transaktionsanalyse und das Hirn-Dominanz-Instrument vorgestellt, um die zwischenmenschliche Bindung und Effektivität zu verbessern.
7. Schlussbetrachtung: Das Kapitel fasst die Bedeutung der Kommunikation für Unternehmen zusammen und regt zur Überprüfung und Konfigurierung bisheriger Einarbeitungsabläufe an.
Eingliederung, Mitarbeiter, Kommunikation, Vorgesetzte, Kollegen, Sozialisation, Vier-Seiten-Modell, Neurowissenschaften, Hirndominanz, Unternehmenskultur, Rollenkonflikte, Personalentwicklung, NLP, Transaktionsanalyse, Feedback.
Die Arbeit untersucht, wie das Kommunikationsverhalten von Vorgesetzten und Kollegen die erfolgreiche Integration und Bindung neuer Mitarbeiter beeinflusst.
Die zentralen Themen sind zwischenmenschliche Kommunikationstheorien, organisatorische Sozialisation, neurophysiologische Aspekte der Kommunikation sowie Methoden der Personalentwicklung.
Das Ziel ist es, Wege aufzuzeigen, wie durch eine verbesserte Kommunikation zwischen Führungskräften, Kollegen und neuen Mitarbeitern der Eingliederungsprozess effizienter und für den Mitarbeiter zufriedenstellender gestaltet werden kann.
Es handelt sich um eine theoretische Analyse, die verschiedene verhaltenswissenschaftliche Modelle und psychologische Ansätze, wie das Vier-Seiten-Modell, NLP und die Transaktionsanalyse, im Kontext der betrieblichen Praxis zusammenführt.
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung allgemeiner Kommunikationsgrundlagen, die spezifischen Funktionen bei der Integration, die Analyse typischer Kommunikationsprobleme sowie die Vorstellung praktischer Lösungsansätze aus der Personalentwicklung.
Wichtige Begriffe sind Eingliederung, Kommunikation, Sozialisation, Unternehmenskultur, Rollenkonflikte, Hirndominanz, NLP und Transaktionsanalyse.
Es hilft, Kommunikationsstörungen, die durch unterschiedliche Wahrnehmungen von Sach- und Beziehungsebenen entstehen, zu durchschauen und gezielt zu beheben.
Die Arbeit nutzt Erkenntnisse über Hirndominanzen, um zu erklären, warum Menschen unterschiedlich kommunizieren und wie durch gegenseitiges Verständnis solcher Präferenzen Missverständnisse reduziert werden können.
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