Bachelorarbeit, 2022
75 Seiten, Note: 2,3
1 Einführung
1.1 Herausforderungen für das Personalmanagement
1.2 Ziele und Forschungsfragen
1.3 Methodische Vorgehensweise
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Überblick über Personalmanagement Funktionen
2.2 Definition Personalbeschaffung
2.3 Prozess der Personalbeschaffung in Unternehmen
2.3.1 Anforderungsprofil
2.3.2 Stellenanzeige
2.3.3 Auswertung der Bewerbungsunterlagen
2.3.4 Auswahlverfahren
2.3.5 Entscheidung
2.3.6 Einstellung
3 Möglichkeiten der unternehmerischen Personalbeschaffung
3.1 Personalbeschaffung früher vs. Heute
3.2 Klassische Personalbeschaffung
3.2.1 Interne Personalbeschaffung
3.2.2 Externe Personalbeschaffung
3.3 Neue Formen der digitalen Personalbeschaffung
3.3.1 Definition von Digitalisierung und digitaler Transformation
3.3.2 Definition E-Recruiting und Akzeptanz
3.3.3 Möglichkeiten des E-Recruitings
3.3.4 Recruiting-Trends
4 Effekte des digitalen Wandels auf die Personalbeschaffung
4.1 Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt 2022
4.2 Digitalisierung des Bewerbungsprozesses
4.3 Chancen und Risiken für die Personalbeschaffung mittels Digitalisierung
4.4 Strategiewandel in der Personalbeschaffung
5 Anwendungsbeispiel Personio
5.1 Beschreibung PERSONIO
5.2 Implementierung & Instandhaltung
6 Zusammenfassung und Fazit
Die vorliegende Bachelorarbeit untersucht die Auswirkungen der digitalen Transformation auf die Personalbeschaffung in Unternehmen. Ziel ist es aufzuzeigen, wie sich durch neue digitale Technologien und Methoden die Rekrutierung verändert, welche Chancen und Risiken dabei entstehen und wie eine moderne HR-Software praxisorientiert zur Effizienzsteigerung eingesetzt werden kann.
3.3.1 Definition von Digitalisierung und digitaler Transformation
„Nach Dampfmaschine, Fließband und Computer stehen wir derzeit mit intelligenten Fabriken vor der vierten industriellen Revolution“. Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert.110 Die Digitalisierung ist einer der zentralen Themen unserer Zeit. Der Begriff lässt sich jedoch nicht eindeutig definieren und kann unterschiedliche Bedeutungen annehmen. Ursprünglich bedeutet Digitalisierung bestehende Interaktionen, Kommunikationen, Geschäftsfunktionen und Geschäftsmodelle zunehmend in digitale Formate zu überführen.111 Digitalisierung kann ebenso einen durch die Einführung von digitalen Technologien hervorgerufenen Veränderungsprozess bedeuten.112
Häufig wird dabei auch von der Computerisierung oder dem Informationszeitalter gesprochen. Die Digitalisierung kann als digitale Revolution, digitaler Wandel oder auch digitale Transformation bezeichnet werden. Der digitale Wandel beschreibt einen durch die Digitalisierung ausgelösten Veränderungsprozess in der Gesellschaft.113 Er bedeutet eine Veränderung der Arbeitswelt und wird als Arbeit 4.0 betitelt.114 Treiber der Digitalisierung sind z.B. Echtzeit-Vernetzungen im Kommunikationsbereich, intelligente Algorithmen im Softwarebereich, sowie Mikrosystemtechnik und Elektronik im Hardwarebereich.115 In diesem Kontext erscheint häufig der Begriff „Industrie 4.0“. Dieser beschreibt die vierte industrielle Revolution in der intelligenten Vernetzung von Abläufen und Maschinen unter dem Einsatz von Kommunikations- und Informationstechnologie (KI). Die Industrie 4.0 kann dabei unterschiedlich umgesetzt werden. Unabhängig von der Umsetzung soll stets durch eine intelligente Vernetzung die Flexibilität, die Wirtschaftlichkeit, sowie die Produktivität eines Unternehmens erhöht werden. Die zentrale Technologie hinter Industrie 4.0 ist das Internet der Dinge, die Maschine-zu-Maschine-Kommunikation und intelligenter werdende Produktionsstätten.116
1 Einführung: Dieses Kapitel erläutert die Herausforderungen für das Personalmanagement durch die Digitalisierung sowie die Zielsetzung, Forschungsfragen und methodische Vorgehensweise der Arbeit.
2 Theoretische Grundlagen: Hier werden die Funktionen des Personalmanagements definiert, der Begriff der Personalbeschaffung eingegrenzt und die einzelnen Prozessschritte von der Bedarfsermittlung bis zur Einstellung beschrieben.
3 Möglichkeiten der unternehmerischen Personalbeschaffung: Dieses Kapitel vergleicht klassische Rekrutierungsmethoden mit digitalen Formen (E-Recruiting) unter Berücksichtigung interner und externer Beschaffungswege sowie aktueller Trends.
4 Effekte des digitalen Wandels auf die Personalbeschaffung: Es beleuchtet die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Arbeitswelt, den Bewerbungsprozess und diskutiert die daraus resultierenden Chancen, Risiken und den notwendigen Strategiewandel.
5 Anwendungsbeispiel Personio: Anhand der Software Personio wird ein praxisorientiertes Bewerbermanagementsystem analysiert und Anforderungen an Implementierung sowie Instandhaltung diskutiert.
6 Zusammenfassung und Fazit: Das abschließende Kapitel fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und beantwortet die in der Einleitung formulierten Forschungsfragen.
Digitalisierung, digitale Transformation, Personalbeschaffung, Recruiting, E-Recruiting, Personalmanagement, Personalauswahl, Bewerbermanagement, Arbeit 4.0, War for Talents, HR-Software, Personio, Bewerbungsprozess, Fachkräftemangel, Arbeitgebermarke.
Die Bachelorarbeit befasst sich mit dem Einfluss der fortschreitenden Digitalisierung auf die Methoden der Personalbeschaffung in Unternehmen.
Die Arbeit deckt die theoretischen Grundlagen des Personalmanagements, den Vergleich von klassischer gegenüber digitaler Personalbeschaffung, die Auswirkungen des digitalen Wandels auf die Arbeitswelt sowie die praktische Anwendung von HR-Softwarelösungen ab.
Das Hauptziel ist es zu untersuchen, wie die Digitalisierung die Personalbeschaffung verändert, welche Chancen und Risiken (insbesondere für das Recruiting) bestehen und ob durch diese neuen Technologien der Faktor Mensch im Personalwesen künftig ersetzt wird.
Die Arbeit verfolgt die methodische Vorgehensweise einer Literaturanalyse, gepaart mit einer praxisorientierten Fallbetrachtung am Beispiel der Software Personio.
Im Hauptteil werden sowohl theoretische Definitionen als auch praktische Möglichkeiten der Personalbeschaffung erläutert, die Effekte des digitalen Wandels auf den Bewerbungsprozess analysiert und ein Strategiewandel für das HR-Management abgeleitet.
Zentrale Begriffe sind neben der Digitalisierung und dem digitalen Wandel vor allem E-Recruiting, Personalbeschaffung, Bewerbermanagement-Systeme, der „War for Talents“ sowie die HR-Software Personio.
Die klassische Personalbeschaffung verzichtet weitgehend auf das Medium Internet, während die digitale Personalbeschaffung (E-Recruiting) prozessunterstützende Software, Online-Plattformen und automatisierte Abläufe nutzt, um effizienter und transparenter zu rekrutieren.
Personio dient als Beispiel für eine All-in-One HR-Plattform, die manuelle Tätigkeiten automatisiert, den Bewerbungsprozess für Recruiter und Bewerber vereinfacht und durch Datenanalysen hilft, Rekrutierungsstrategien und eingesetzte Kanäle gezielt zu optimieren.
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