Erarbeitung eines Vorgehensmodells zur Softwareselektion im Bereich Unternehmensplanung

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

1.1 Zielstellung

1.2 Abgrenzungen

1.3 Methodik

2. Ausgewählte Grundlagen der Unternehmensplanung

2.1 Planungsbegriff und Einordnung

2.2 Planungssichtweisen

2.2.1 Sachliche Sichtweise

2.2.2 Zeitliche Sichtweise

2.2.3 Inhaltliche Sichtweise

2.2.4 Koordination

2.3 Planungszielstellungen

2.3.1 Integration

2.3.2 Flexibilität

2.3.3 Harmonisierung

2.3.4 Steuerungsrelevanz

2.4 Wertung

3. Softwareunterstützung für die integrierte Unternehmensplanung

3.1 Einordnung

3.2 Planungssystem

3.2.1 IT-System

3.2.1.1 Datenquellen

3.2.1.2 Navigation

3.2.1.3 Client-basierte Lösungen

3.2.1.4 Web-basierte Lösungen

3.2.2 Standardtools

3.2.3 Planungsplattformen

3.3 Wertung

4. Vorgehensmodelle zur Softwareauswahl

4.1 Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung

4.1.1 Nutzwertanalyse

4.1.2 Analytic Hierarchy Process

4.2 Allgemeine Vorgehensmodelle

4.2.1 Vorgehensmodell ohne Beratereinsatz

4.2.2 Vorgehensmodell mit Beratereinsatz

4.3 Modelle zur Softwareauswahl

4.3.1 Phasenmodell nach Gronau

4.3.1.1 Modellbeschreibung

4.3.1.2 Kritische Würdigung

4.3.2 Softwareauswahl nach BARC

4.3.2.1 Modellbeschreibung

4.3.2.2 Kritische Würdigung

4.4 Softwaregestützte Auswahlmodelle

4.4.1 ePAVOS-Modell

4.4.1.1 Modellbeschreibung

4.4.1.2 Kritische Würdigung

4.4.2 IT-Matchmaker der Trovarit AG

4.4.2.1 Modellbeschreibung

4.4.2.2 Kritische Würdigung

4.4.3 6-Stufen-Methode der „Mittelstandsberatung Kühl“

4.4.3.1 Modellbeschreibung

4.4.3.2 Kritische Würdigung

4.5 Anforderungen an die Softwareauswahl

5. Entwicklung eines Vorgehensmodells zur Softwareselektion für Unternehmensplanung

5.1 Modellentwicklung

5.1.1 Formale Definition der Phasen

5.1.2 Inhaltliche Definition der Phasen

5.1.2.1 Phase 1 – Projektplan

5.1.2.2 Phase 2 – Ist-Analyse

5.1.2.3 Phase 3 – Zielsetzung prüfen

5.1.2.4 Phase 4 – Grobkonzept

5.1.2.5 Phase 5 – Marktübersicht

5.1.2.6 Phase 6 – Detailkonzept

5.1.2.7 Phase 7 – Vorauswahl

5.1.2.8 Phase 8 – Endauswahl

5.1.2.9 Phase 9 – Vertragserstellung

5.2 Modellerprobung

5.2.1 Evaluierung

5.2.2 Sensitivitätsanalyse

6. Fazit

Zielsetzung & Themen

Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erarbeitung eines strukturierten Vorgehensmodells für die Auswahl von Planungssoftware, um die mit der IT-Beschaffung verbundenen Risiken für eine Unternehmensberatung zu minimieren und eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen.

• Analyse theoretischer Grundlagen der Unternehmensplanung und deren softwaretechnische Anforderungen.
• Untersuchung bestehender Vorgehensmodelle zur Softwareauswahl und deren kritische Würdigung.
• Entwicklung eines maßgeschneiderten, anwendungsbezogenen Modells zur Softwareselektion.
• Implementierung eines mathematischen Algorithmus (Analytic Hierarchy Process) als Hilfsmittel zur fundierten Entscheidungsfindung.
• Erprobung und Sensitivitätsanalyse des Modells anhand konkreter Planungslösungen (SAP BPS und Cognos Planning).

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Problematik der IT-Beschaffung in der Unternehmensplanung ein und definiert das Ziel, ein spezifisches Vorgehensmodell für diesen Prozess zu entwickeln.

2. Ausgewählte Grundlagen der Unternehmensplanung: In diesem Kapitel werden theoretische Grundlagen beleuchtet, einschließlich Planungssichtweisen, Planungszielstellungen und der organisatorischen Einordnung, um fachliche Anforderungen an ein Planungssystem abzuleiten.

3. Softwareunterstützung für die integrierte Unternehmensplanung: Hier wird der Einsatz von IT-Systemen, insbesondere Business-Intelligence-Lösungen und Planungswerkzeugen wie Standardtools und Planungsplattformen, technisch und funktional analysiert.

4. Vorgehensmodelle zur Softwareauswahl: Dieses Kapitel stellt verschiedene am Markt etablierte Vorgehensmodelle vor, bewertet diese kritisch und leitet daraus generelle Anforderungen für den Auswahlprozess ab.

5. Entwicklung eines Vorgehensmodells zur Softwareselektion für Unternehmensplanung: Basierend auf den vorherigen Analysen wird hier ein spezifisches, neungliedriges Vorgehensmodell für Unternehmensplanungssoftware entwickelt und mittels einer Sensitivitätsanalyse erprobt.

6. Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und betont die Bedeutung einer strukturierten Vorgehensweise sowie den Einsatz professioneller Hilfsmittel zur Risikominimierung bei der Softwarebeschaffung.

Schlüsselwörter

Unternehmensplanung, Softwareauswahl, Vorgehensmodell, IT-Systeme, Business Intelligence, Analytic Hierarchy Process, Nutzwertanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Planungsplattformen, Standardsoftware, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung, Systemevaluation, Wirtschaftlichkeitsrechnung

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es grundsätzlich in dieser Arbeit?

Die Arbeit befasst sich mit der Auswahl von Softwarelösungen für die Unternehmensplanung in einem beratungsorientierten Umfeld, um Risiken bei der IT-Beschaffung durch strukturierte Prozesse zu minimieren.

Was sind die zentralen Themenfelder der Diplomarbeit?

Die zentralen Themen umfassen die theoretischen Anforderungen an die Unternehmensplanung, die technische Analyse moderner Planungssysteme sowie die Konzeption und Erprobung eines spezifischen Vorgehensmodells zur Softwareselektion.

Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?

Das Ziel ist die Erarbeitung eines anwendungsbezogenen Vorgehensmodells, das durch einen spezifischen Kriterienkatalog und ein systemgestütztes Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung eine objektive Auswahl von Unternehmensplanungssoftware ermöglicht.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit nutzt Literaturanalysen zur theoretischen Fundierung und für den praktischen Teil den Analytic Hierarchy Process (AHP), um eine konsistente Entscheidungsfindung zwischen verschiedenen Softwarealternativen zu gewährleisten.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der theoretischen Grundlagen der Planung, die Einordnung von Softwareunterstützung (z.B. Data Warehouse, OLAP), eine kritische Analyse existierender Auswahlmodelle und die Entwicklung des eigenen, neuen Vorgehensmodells.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?

Die wichtigsten Schlagworte sind Unternehmensplanung, Softwareauswahl, Vorgehensmodell, Analytic Hierarchy Process (AHP), Systemevaluation und Prozessorientierung.

Warum ist das "Lastenheft" für dieses Vorgehensmodell so essenziell?

Das Lastenheft bildet die unverzichtbare Basis für die Anforderungsdefinition, da es die fachlichen und technischen Bedürfnisse des Unternehmens strukturiert bündelt und damit die Grundlage für einen objektiven Anbietervergleich liefert.

Was unterscheidet Planungsplattformen von Standardtools laut der Analyse?

Während Standardtools durch einen hohen Standardisierungsgrad und vordefinierte Logiken glänzen, bieten Planungsplattformen eine höhere Flexibilität und Offenheit für komplexe, individuelle Planungsszenarien, was sie für große Unternehmen attraktiver macht.

Inwiefern hilft die Sensitivitätsanalyse bei der Entscheidung?

Die Sensitivitätsanalyse überprüft die Stabilität der getroffenen Software-Empfehlung bei sich ändernden Anforderungen oder Gewichtungen und stellt so sicher, dass das Ergebnis robust und nicht nur von einer subjektiven Annahme abhängig ist.