Konzeption und Implementierung des operativen Projektcontrollings in einem mittelständischen Unternehmen

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Einführung zum Thema

1.2 Ausgangssituation im Unternehmen

1.3 Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit

1.4 Aufbau der Arbeit

2 Theoretische Grundlagen

2.1 Projekt

2.2 Projektmanagement

2.3 Projektcontrolling

3 Projektmanagement bei K. GmbH

3.1 Projektarten

3.2 Zusammensetzung des Projektteams

3.3 Projektphasen und Projektablauf

4 Konzeption und Implementierung des operativen Projektcontrollings

4.1 Vorgehen

4.2 Einheitliches Begriffsverständnis

4.2.1 Anforderungen an die Begriffsdefinition

4.2.2 Status Quo und eine kritische Auseinandersetzung mit der Ist-Situation

4.2.3 Rahmenbedingungen

4.2.4 Modellentwicklung

4.2.4.1 Projekt

4.2.4.2 Projektleiter

4.2.4.3 Projektkosten

4.2.5 Praktische Umsetzung

4.2.6 Fazit und Handlungsempfehlung

4.3 Operative Projektplanung

4.3.1 Anforderungen an die operative Projektplanung

4.3.2 Status Quo und eine kritische Auseinandersetzung mit der Ist-Situation

4.3.3 Rahmenbedingungen

4.3.4 Modellentwicklung

4.3.4.1 Klassifizierung der Projekte

4.3.4.2 Projektziele

4.3.4.3 Aufwandsschätzung

4.3.4.4 Terminplanung

4.3.4.5 Ressourcenplanung

4.3.4.6 Kosten- und Erlösplanung

4.3.5 Praktische Umsetzung

4.3.6 Fazit und Handlungsempfehlung

4.4 Operative Projektkontrolle

4.4.1 Anforderungen an die operative Projektkontrolle

4.4.2 Status Quo und eine kritische Auseinandersetzung mit der Ist-Situation

4.4.3 Rahmenbedingungen

4.4.4 Modellentwicklung

4.4.4.1 Erfassung der Istdaten

4.4.4.2 Zielkontrolle

4.4.4.3 Leistungskontrolle

4.4.4.4 Kostenkontrolle

4.4.4.5 Terminkontrolle

4.4.5 Praktische Umsetzung

4.4.6 Fazit und Handlungsempfehlung

4.5 Reporting

4.5.1 Adressaten

4.5.2 Anforderungen an das Reporting

4.5.3 Status Quo und eine kritische Auseinandersetzung mit der Ist-Situation

4.5.4 Rahmenbedingungen

4.5.5 Modellentwicklung

4.5.5.1 Internes Reporting

4.5.5.2 Externes Reporting

4.5.6 Praktische Umsetzung

4.5.7 Fazit und Handlungsempfehlung

4.6 Organisation und Koordination

5 Abschlussbetrachtung

5.1 Herausforderungen bei der Implementierung

5.2 Schlusswort und Ausblick

Zielsetzung & Themen

Die Diplomarbeit zielt darauf ab, ein Konzept für ein systematisches, operatives Projektcontrolling bei der K. GmbH zu entwickeln und partiell zu implementieren. Angesichts der mangelnden Datentransparenz und einer unsystematischen Projektsteuerung soll durch die Erarbeitung einheitlicher Begriffe, optimierter Planungs- und Kontrollmodelle sowie effizienterer Berichtswesenstrukturen die Basis für eine zielgerichtete Steuerung der F&E-Projekte geschaffen werden.

• Entwicklung eines einheitlichen Begriffsverständnisses für Projekte, Projektleiter und Projektkosten
• Etablierung eines operativen Planungsmodells unter Berücksichtigung der Ressourcenbeschränkungen
• Automatisierung der Istdatenerfassung zur Erhöhung der Datenqualität und Transparenz
• Strukturierung des Reportings zur Unterstützung einer entscheidungsorientierten Steuerung
• Ableitung von Handlungsempfehlungen zur organisatorischen Verankerung des Projektcontrollings

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die zunehmende Bedeutung von Projektarbeit und die Notwendigkeit eines effektiven Projektcontrollings, um Scheitern zu verhindern, und definiert die Problemstellung sowie das Ziel der Arbeit bei der K. GmbH.

2 Theoretische Grundlagen: Dieses Kapitel liefert die wissenschaftliche Basis für die Arbeit, indem die zentralen Begriffe Projekt, Projektmanagement und Projektcontrolling anhand gängiger Definitionen und Normen erläutert werden.

3 Projektmanagement bei K. GmbH: Hier wird der Ist-Zustand des Projektmanagements im analysierten Unternehmen beschrieben, inklusive der Projektarten, der Teamstruktur und der typischen Projektabläufe.

4 Konzeption und Implementierung des operativen Projektcontrollings: Dieses Hauptkapitel entwickelt und beschreibt die Neukonzeption von Begriffsverständnis, Planung, Kontrolle, Reporting sowie Organisation, um die operativen Steuerungsprozesse systematisch zu verbessern.

5 Abschlussbetrachtung: Das abschließende Kapitel reflektiert die Herausforderungen bei der praktischen Umsetzung, zieht ein Fazit über die erzielten Ergebnisse und gibt einen Ausblick auf notwendige weiterführende Optimierungen.

Schlüsselwörter

Projektcontrolling, operatives Controlling, Projektmanagement, F&E-Projekte, Prozessoptimierung, Projektplanung, Projektkontrolle, Kennzahlensystem, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Reporting, Meilenstein-Trendanalyse, K. GmbH, Projektstrukturplan, Standardisierung.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und der partiellen Implementierung eines operativen Projektcontrollings in einem mittelständischen Unternehmen (K. GmbH), um die Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten zu professionalisieren.

Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?

Zentrale Schwerpunkte bilden die Definition einheitlicher Begriffe, die operative Projektplanung, die Projektkontrolle sowie die Gestaltung eines effizienten Berichtswesens und die organisatorische Koordination.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das primäre Ziel ist es, ein systematisches Projektcontrolling-Konzept zu erarbeiten, welches die Transparenz erhöht, manuelle Aufwände reduziert und somit den Projekterfolg bei knappen personellen Ressourcen steigert.

Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?

Die Autorin kombiniert eine theoretische Fundierung mittels Literaturanalyse mit einer praktischen Bedarfsanalyse im Unternehmen, wobei sie eigene Beobachtungen und Interviews zur Modellentwicklung heranzieht.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Begriffsdefinition, Planung, Kontrolle und Reporting, wobei für jeden Bereich der Status Quo analysiert, eine Modellentwicklung vorgenommen und eine praktische Umsetzungsempfehlung gegeben wird.

Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?

Wichtige Begriffe sind Projektcontrolling, Ressourcenallokation, operative Planung, Kennzahlensysteme, Automatisierung und die Differenzierung zwischen Projektarten sowie Projektklassen.

Wie geht das Modell mit dem Problem der knappen personellen Ressourcen um?

Das Konzept setzt auf Automatisierung durch Schnittstellen zum ERP-System, standardisierte Exceltools und die Delegation von Controlling-Aufgaben nach dem Prinzip der "Shared Responsibility", um das Management zu entlasten.

Warum ist die Klassifizierung der Projekte von Bedeutung?

Die Einteilung in Klein-, Mittel- und Großprojekte dient dazu, den formalen Aufwand für Planung, Kontrolle und Reporting effizient an die Projektgröße und Komplexität anzupassen.

Wie wird die Qualität der Datenerfassung sichergestellt?

Durch die Einrichtung einer Schnittstelle zwischen der PDB und dem ERP-System (b2) werden manuelle Dateneingaben reduziert, um Fehler zu minimieren und die Aktualität sowie Vollständigkeit der Projektfinanzdaten zu gewährleisten.