Bachelorarbeit, 2023
96 Seiten, Note: 1,3
1 Einführung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Gang der Arbeit
1.3 Beitrag für Wissenschaft und Praxis
1.4 Forschungsfragen
2 Methoden
2.1 Literaturrecherche
2.1.1 Beschreibung der Stichprobe
2.1.2 Primär- oder Sekundärquellen
2.1.3 Suchkriterien
2.2 Qualitative Inhaltsanalyse
2.2.1 Bestimmung des Ausgangsmaterials
2.2.2 Fragestellung der Analyse
2.2.3 Ablaufmodell der Analyse und Interpretationsregeln
2.2.4 Qualitative Datenanalyse mit MAXQDA und Excel
2.3 Gütekriterien
2.3.1 Klassische Gütekriterien
2.3.2 Gütekriterien der qualitativen Forschung
2.3.3 Wahl der Gütekriterien für diese Arbeit
3 Theoretischer Hintergrund
3.1 Telearbeit
3.1.1 Definition Telearbeit
3.1.2 Vor- und Nachteile der Telearbeit
3.2 Change Management
3.2.1 Definition Change Management
3.2.2 Phasen des Change Managements
3.2.3 Kriterien für einen erfolgreichen Change und Herausforderungen
3.3 Begriffserklärung Kommunikation
3.3.1 Definition Kommunikation
3.3.2 Interne Kommunikation im Change Management
3.3.3 Medien zur internen Kommunikation
3.4 Vorstellung Grundform des Kategoriensystems
3.4.1 Kategorien
3.4.2 Anteil an speziellen Herausforderungen bei Telearbeit und in Präsenz
3.4.3 Ober- und Unterkategorien „Limitationen in der Führung/Leitung“
3.4.4 Ober- und Unterkategorien „Aufgaben von Führungskräften“
3.4.5 Ober- und Unterkategorien „Aufgaben vom Management“
3.4.6 Ober- und Unterkategorien „Grundverständnis Kommunikationsprozesse“
3.4.7 Ober- und Unterkategorien „Kommunikationsmedien“
3.4.8 Ober- und Unterkategorien „Positive/negative Effekte von Kommunikationsprozessen“
3.4.9 Ober- und Unterkategorien „Voraussetzungen für Kommunikationsprozesse“
3.4.10 Ober- und Unterkategorien „Faktor Mensch“
4 Ergebnisse
4.1 Kategoriensystem
4.2 Anteil an speziellen Herausforderungen bei Telearbeit und in Präsenz
4.3 Darstellung der Ober- und Unterkategorien
4.3.1 Oberkategorie „Führung und Management“
4.3.2 Oberkategorie „Kommunikationsprozesse“
4.3.3 Oberkategorie „Faktor Mensch“
5 Diskussion
5.1 Zusammenfassung und Interpretation der Ergebnisse
5.2 Beschränkungen der Forschung
5.3 Praktische Implikationen
5.4 Empfehlung für weiterführende Forschung
6 Literaturverzeichnis
Das Hauptziel dieser wissenschaftlichen Arbeit ist die Herausarbeitung und systematische Darstellung der Herausforderungen an die interne Kommunikation im Change Management unter den Bedingungen einer zunehmenden Telearbeit in Bürotätigkeiten. Die Forschungsaufgabe konzentriert sich darauf zu klären, welche spezifischen Herausforderungen bestehen, ob bisherige Erkenntnisse in diesem Bereich weiterhin Bestand haben und inwieweit neue, bislang nicht berücksichtigte Herausforderungen durch veränderte Arbeitsweisen entstanden sind.
3.1.2 Vor- und Nachteile der Telearbeit
Dahm und Brückner (2014) führen als Vorteile für die Arbeitnehmer die Punkte flexible Einteilung der Arbeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, keine An- und Abfahrtszeiten, größere Zufriedenheit, bessere Vereinbarkeit zwischen Beruf und der Familie, eine bessere Konzentration auf die Aufgabe der Arbeit und erweiterte Entscheidungsspielräume, besonders bei höherqualifizierteren Telearbeitern, an. Eine geschlechterspezifische Trennung lässt sich teilweise erkennen. So kann Telearbeit für Frauen als Weg aus der Arbeitslosigkeit oder als Erhalt der Erwerbstätigkeit während der Kindererziehung gesehen werden. Die bessere Konzentration oder weniger Ablenkung werden dagegen von Männern als arbeitsbezogene Vorteile aufgeführt. Auch, wenn sich bei der männlichen Bevölkerung die Beziehung zu den Kindern durch die Vorzüge der Telearbeit verbessern konnte (Dahm & Brückner, 2014, S. 346).
Vorteile für die Unternehmen bzw. Arbeitgeber, welche Telearbeit anbieten, sind Wettbewerbsvorteile wie eine erhöhte Produktivität der Arbeitnehmenden, Einsparungen von Kosten, qualifizierte Mitarbeitende, eine verbesserte Personalbindung und gesündere Mitarbeitende (Dahm & Brückner, 2014, S. 346). Mitarbeitende tendieren zu einer höheren Kreativität und Produktivität, im Vergleich zu innerbetrieblich beschäftigten Personen. Die Arbeit wird kreativer verrichtet, durch den Wechsel von privaten, häuslichen und beruflichen Tätigkeiten sowie der flexiblen Einteilung des Work Loads. Durch die räumliche Trennung wird einer betriebsblinden Wahrnehmung von Prozessen entgegengewirkt. Aufgrund höherer Motivation und Selbstdisziplin der Telearbeiter lässt sich eine Qualitätssteigerung feststellen, durch ein kritischeres und detaillierteres Arbeiten. Unternehmen können davon direkt profitieren (Dahm & Brückner, 2014, S. 347). Eine Reduzierung der Kosten für Unternehmen kann durch die Reduzierung betrieblicher Büroräume und damit niedrigerer Mietkosten entstehen, falls es sich um ein Mietobjekt handelt, geringere Energie- und sonstigen Nebenkosten, einem gesenktem Bedarf an Büroausstattung und einem feststellbarem niedrigeren Krankenstand von Telearbeitern (Dahm & Brückner, 2014, S. 347).
1 Einführung: Diese Einleitung beschreibt die Relevanz der Untersuchung im Kontext der Corona-Pandemie und definiert die Forschungsfragen der Arbeit.
2 Methoden: Das Kapitel erläutert das methodische Vorgehen der Qualitativen Inhaltsanalyse nach Mayring und spezifiziert die Kriterien der Literaturrecherche.
3 Theoretischer Hintergrund: Hier werden die theoretischen Grundlagen der Telearbeit, des Change Managements sowie interne Kommunikationsprozesse und das entwickelte Kategoriensystem detailliert beleuchtet.
4 Ergebnisse: Dieses Kapitel präsentiert die finalen Ergebnisse der Datenanalyse, einschließlich der Strukturierung und Gewichtung des entwickelten Kategoriensystems.
5 Diskussion: Die Ergebnisse werden interpretiert, Limitationen der Forschung aufgezeigt sowie praktische Implikationen und Empfehlungen für künftige Studien abgeleitet.
6 Literaturverzeichnis: Vollständige Auflistung der verwendeten Quellen.
Interne Kommunikation, Change Management, Telearbeit, Homeoffice, qualitative Inhaltsanalyse, Organisationsentwicklung, Führungskräfte, Wissensmanagement, digitale Transformation, Arbeitsorganisation, Mitarbeiterbindung, Veränderungsprozesse, Kommunikation, Leistungsfähigkeit, Remote Work
Die Arbeit untersucht, wie sich die interne Kommunikation im Change Management verändert, wenn die Arbeit zunehmend in Form von Telearbeit außerhalb von festen Bürogebäuden stattfindet.
Die Schwerpunkte liegen auf den Herausforderungen für Führungskräfte und das Management, der Gestaltung von Kommunikationsprozessen unter digitalen Bedingungen sowie den psychologischen Aspekten („Faktor Mensch“) innerhalb von Veränderungsprozessen.
Ziel ist es, ein umfangreiches Kategoriensystem zu erstellen, das als Übersicht der Herausforderungen dient und Unternehmen dabei unterstützt, Transformationsprozesse trotz geänderter Arbeitsmodelle erfolgreich zu steuern.
Die Verfasserin nutzt die Methode der Qualitativen Inhaltsanalyse nach dem Modell von Philipp Mayring, unterstützt durch die Software MAXQDA und Excel zur Kategorisierung.
Der Hauptteil bietet eine fundierte Theorieübersicht zu Telearbeit und Change Management sowie eine detaillierte Auseinandersetzung mit Kommunikationsmedien und einer Kategorisierung identifizierter Herausforderungen.
Wesentliche Begriffe sind interne Kommunikation, Change Management, Telearbeit (Homeoffice), sowie die qualitative Inhaltsanalyse als methodischer Rahmen.
Die Besonderheit liegt in der expliziten Verknüpfung von Change Management-Herausforderungen mit dem spezifischen Aspekt der Telearbeit unter Nutzung eines literaturbasierten Kategoriensystems.
Obwohl die Mehrheit der Herausforderungen allgemeingültig ist, zeigen die Ergebnisse, dass Telearbeit spezifische, neue Herausforderungen erfordert, wie etwa den Erhalt persönlicher Kontakte und die Vermeidung sozialer Isolation.
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