Transferprojekt zum Projektmanagement Fachmann /-frau GPM/IPMA Level D

Inhaltsverzeichnis

1 PROJEKT / PROJEKTZIELE ICB: 13, 8

1.1 Projektbeschreibung

1.2 Projektleitblatt

1.3 Projektauftrag

1.4 Zielbeschreibung / Zielhierarchie Beschreibung, Klassifizierung

1.5 Zielbeziehungen / Zielkonflikte

2 PROJEKTUMFELD, STAKEHOLDER ICB: 17, 5

2.1 Projektumfeld

2.2 Stakeholder ICB 5

3 RISIKOANALYSE ICB: 18

3.1 Erfassung, Klassifizierung und Beschreibung der Risiken inkl. Aktionsplan

3.2 Risikoportfolio

4 PROJEKTORGANISATION ICB: 22, 33

4.1 Art der Projektorganisation

4.2 Entscheidungsgremien, Eskalation

5 PHASENPLANUNG ICB: 6

5.1 Beschreibung der Phasen und Meilensteine

5.2 Veranschaulichung der Projektphasen

6 PROJEKTSTRUKTURPLAN ICB: 12

6.1 Darstellung und Codierung des PSP

6.2 Arbeitspaketbeschreibung

7 ABLAUF- UND TERMINPLANUNG ICB: 14

7.1 Vorgangsliste

7.2 Vernetzter Balkenplan

8 EINSATZMITTEL- /KOSTENPLANUNG ICB: 15, 16

8.1 Einsatzmittelbedarf / Einsatzmittelplan

8.2 Projektkosten

9 SOZIALE KOMPETENZ ICB: 23, 24, 25, 26

9.1 Einleitung: Theorie Sozialkompetenz, Teamarbeit und Führung

9.2 Fallbeispiel

10 WAHLELEMENTE

10.1 Konfiguration und Änderungen - ICB 17, 37

11 ANHANG

Zielsetzung & Themen

Das Projekt verfolgt das Ziel, durch die Entwicklung einer eigenen Balanced Scorecard (BSC) eine fundierte Verbindung zwischen der Unternehmensstrategie und dem operativen Tagesgeschäft zu etablieren. Damit soll eine bessere strategische Steuerung des Unternehmens ermöglicht werden.

• Entwicklung eines individuellen, kennzahlenbasierten Managementsystems
• Strukturelle Verankerung von Visionen und Strategien im Unternehmensalltag
• Durchführung einer systematischen Ist-Analyse und SWOT-Analyse
• Aufbau eines projektorientierten Kennzahlen-Controllings
• Förderung der sozialen Kompetenz und Teambildung für eine erfolgreiche Umsetzung

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

PROJEKT / PROJEKTZIELE ICB: 13, 8: Definition der Ausgangssituation, der Projektziele und der methodischen Herangehensweise zur Einführung der Balanced Scorecard.

PROJEKTUMFELD, STAKEHOLDER ICB: 17, 5: Analyse der internen und externen Einflussfaktoren sowie Identifikation und Bewertung relevanter Stakeholder für das Projekt.

RISIKOANALYSE ICB: 18: Erfassung und Klassifizierung potenzieller Projektrisiken sowie die Ableitung von Präventionsmaßnahmen.

PROJEKTORGANISATION ICB: 22, 33: Festlegung der Matrixorganisation, der Rollenprofile und der Eskalationswege innerhalb des Projekts.

PHASENPLANUNG ICB: 6: Detaillierte zeitliche Gliederung des Projekts in Phasen und Meilensteine von der Initialisierung bis zum Abschluss.

PROJEKTSTRUKTURPLAN ICB: 12: Darstellung der Arbeitspakete und deren codierte Struktur innerhalb des Projekts.

ABLAUF- UND TERMINPLANUNG ICB: 14: Dokumentation der Vorgangslisten und des vernetzten Balkenplans für die Projektsteuerung.

EINSATZMITTEL- /KOSTENPLANUNG ICB: 15, 16: Berechnung des Ressourcenbedarfs, der Personalkosten und der Projektgesamtbudgetierung.

SOZIALE KOMPETENZ ICB: 23, 24, 25, 26: Betrachtung der Teamdynamik, der Anwendung von Belbin-Rollen und der Lösung von Konflikten im Managementteam.

WAHLELEMENTE: Integration des Änderungsmanagements als Teil des Dokumenten- und Projektmanagements zur kontinuierlichen Aktualisierung.

Schlüsselwörter

Balanced Scorecard, Projektmanagement, Strategie, Unternehmensführung, Kennzahlen, Controlling, Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse, Phasenplanung, Projektstrukturplan, Teamentwicklung, Unternehmensidentifikation, SWOT-Analyse, Ressourcenplanung, Organisationsentwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit behandelt die systematische Entwicklung einer Balanced Scorecard als Managementsystem zur Verbesserung der strategischen Unternehmenssteuerung.

Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?

Die zentralen Themen umfassen Projektmanagement, strategisches Controlling, Stakeholder-Management, Risikoanalyse sowie die sozio-technischen Aspekte der Teamführung.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das globale Ziel ist die Verstärkung der Verbindung zwischen langfristiger Strategie und operativem Tagesgeschäft durch ein professionelles Kennzahlensystem.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit nutzt klassische Projektmanagement-Methoden wie Phasenmodelle, PSP, Netzplantechnik, Risikoanalyse, SWOT-Analyse und für die Teamentwicklung das Belbin-Rollenmodell.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Projektinitialisierung, die Analyse von Umfeld und Risiken, die organisatorische Aufstellung, die detaillierte Ablauf- und Ressourcenplanung sowie die Betrachtung sozialer Kompetenz.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Schlüsselbegriffe sind Balanced Scorecard, Strategie, Kennzahlen, Projektmanagement, Controlling und Teamentwicklung.

Warum ist die Rollenbesetzung im Projekt so kritisch?

Eine falsche Besetzung kann zu einem mangelnden Rollenbewusstsein führen, was den Kommunikationsaufwand erhöht und die Zielerreichung gefährden kann.

Wie geht das Projekt mit Konflikten im Managementteam um?

Das Projekt nutzt Mediation, um Sach- und Personenebene zu trennen, und fördert eine Win-Win-Kultur durch definierte Regeln und Kompetenzabgrenzungen.

Warum wird eine Matrixorganisation gewählt?

Die Matrixorganisation ermöglicht es, trotz laufender Linientätigkeiten das Projekt effizient mit firmeneigenen Mitarbeitern umzusetzen, ohne die Linienstruktur dauerhaft zu destabilisieren.