Diplomarbeit, 2008
43 Seiten, Note: 6,0
1. Disposition
2. Management Summary
2.1. Resultate des Konzepts
3. Zweck des Dokumentes
4. Ausgangslage
4.1. Ziel
4.1.1. Grundlagen zur Lösung
4.1.2. Lösungsansatz
4.1.3. Lösungsablauf
4.1.4. Befragungsprozess
4.1.5. Fragenkatalog
4.1.6. Produktübersicht (Befragungs-Tools)
4.1.7. Anforderungen an das Befragungstool
4.1.8. Mengengerüst
4.1.9. Evaluation des Tools
4.1.10. Planung des Verwaltungstools
4.1.11. Auswertung der Ergebnisse
4.1.12. Dokumentation für MA
4.2. Abgrenzung
4.3. Rahmenbedingungen
4.4. Kritische Erfolgsfaktoren
5. Planung
5.1. Meilensteine
5.2. Vorgehen
6. Ressourcen
6.1. Aufwand- und Ressourcenplanung
7. Finanzen / Budget
8. Weiteres Vorgehen
Ziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines Konzepts zur Einführung eines softwareunterstützten Systems zur Kundenzufriedenheitsmessung (KUZU) bei der Finalsolution GmbH, um die Qualität und Konsequenz der Messungen zu erhöhen sowie eine effiziente Verwaltung und Auswertung der Daten zu gewährleisten.
4.1.5. Fragenkatalog
Der Aufbau des Fragebogens ist ein Schlüsselpunkt in diesem Projekt. Alles steht und fällt mit den Fragen und mit den dahinter stehenden Zielen.
Jeder Fragenblock beinhaltet ein Ziel bzw. eine Information, die dem Kunden entlockt werden soll. Es sollen wenige, dafür durchdachte Fragen im Fragebogen enthalten sein. 80% der Fragen sollen geschlossen sein, so dass sich diese mit einer Bewertungsskala beantworten lassen. Das vereinfacht den späteren Vergleich und somit die Auswertung.
Der Fragebogen verwendet für die Beantwortung der geschlossenen Fragen eine 10er-Skala. Dies aus den folgenden Gründen: Tendenzen sind besser zu erkennen als bei einer kleineren Skala (z.B. gut / mittel / schlecht); das Dezimalsystem ist allen bekannt und gängig; die Bewertungsskala ist aus dem sportlichen Kontext bekannt (die 10 steht dabei für die höchste zu vergebende Punktzahl); wenn sich jemand auf den Standpunkt stellt, dass immer Verbesserungen möglich sind, gibt er eine 9. Bei einer 3er oder 5er-Skala würde das mehr ins Gewicht fallen; die 0 ist die niedrigste Zahl, und es ist für jeden klar, was die Skala zu bedeuten hat; grosse internationale Unternehmen haben bereits Erfahrung mit einer Skala 0 bis 10. (Bsp. General Electric, American Express, Allianz).
Aufgliederung der Fragen: Die Fragen werden zur besseren Übersicht in verschiedene Kategorien aufgeteilt. Es wird unterschieden zwischen den Fragen, die zu Kundenzufriedenheitsdaten führen, und zwischen solchen, die der zukünftigen Ausrichtung der FS dienen. Des Weiteren werden Trendfragen zum Verhalten des Kunden gestellt; diese sind wiederum separat angeordnet.
Disposition: Darstellung der organisatorischen Eckpunkte der Diplomarbeit inklusive Aufgabenstellung.
Management Summary: Kurze Zusammenfassung der Zielsetzung, ein gesamtheitliches KUZU-System bei der Finalsolution GmbH einzuführen.
Zweck des Dokumentes: Definition der Grundlagenarbeit und der Richtlinien zur erfolgreichen Realisierung des KUZU-Projektes.
Ausgangslage: Analyse der aktuellen Situation der Kundenzufriedenheitsmessung sowie Definition der Ziele, Rahmenbedingungen und Erfolgsfaktoren für das neue Konzept.
Planung: Darstellung der Meilensteine und des zeitlichen Vorgehens für die Realisierung und Einführung des Systems.
Ressourcen: Aufstellung des Personalaufwands für die verschiedenen Projektphasen.
Finanzen / Budget: Kalkulation der internen Projektkosten für die Umsetzung.
Weiteres Vorgehen: Ausblick auf die Entscheidung der Geschäftsleitung zum Projektfortschritt.
Kundenzufriedenheit, KUZU, Unternehmensberatung, Prozess, Fragebogen, Software-Tool, Evaluation, Nutzwertanalyse, CRM, Datenverwaltung, Auswertung, Qualitätssicherung, Unternehmensstrategie, Befragungsprozess, Feedback
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption eines softwareunterstützten Systems zur Messung der Kundenzufriedenheit bei der Finalsolution GmbH.
Zentrale Themen sind die Gestaltung eines Befragungsprozesses, die Entwicklung eines Fragenkatalogs, die Evaluation von Softwarelösungen sowie die Integration der Datenerfassung in bestehende Unternehmensprozesse.
Das primäre Ziel ist es, Grundlagen zu schaffen, um Kundenzufriedenheitsmessungen bei der Finalsolution GmbH künftig konsistent, effizient und softwaregestützt durchzuführen.
Die Evaluation der verschiedenen Software-Tools basiert auf der Methodik der Nutzwertanalyse.
Der Hauptteil umfasst die detaillierte Ausarbeitung des Befragungsprozesses, die Kriterien für den Fragebogenaufbau, die Marktevaluation von Befragungs-Tools und die Planung der administrativen Auswertung.
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Kundenzufriedenheitsmessung, Prozessoptimierung, CRM-Integration und strategische Qualitätsentwicklung charakterisieren.
Eine 10er-Skala wurde gewählt, um feinere Tendenzen abzubilden, das bekannte Dezimalsystem zu nutzen und eine im internationalen Kontext übliche Vergleichbarkeit zu ermöglichen.
Auf Basis der Nutzwertanalyse wurde die Erweiterung des bestehenden CRM-Tools Abex als optimale Lösung ausgewählt.
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