Die Implementierung des Controllingsystems "Kosy" zur Verbesserung des Berichtwesens im Stadtpflegebetrieb Straßfurt

Inhaltsverzeichnis

I Einleitung

II Controlling – Wesen, Zweck und Methoden

1 Definition und Abgrenzung

1.1 Controlling = Kontrolle ?

1.2 Elemente des Controllings

1.2.1 Planung

1.2.2 Kontrolle

1.2.3 Steuerung

1.2.4 Information

1.3 Organisatorische Einbindung des Controllings im Unternehmensgefüge

2 Finanzcontrolling als Instrument

2.1 Grundlagen, Ziele und Methoden

2.1.1 Finanzbuchhaltung

2.1.1.1 Merkmale der Finanzbuchhaltung

2.1.1.2 Probleme

2.1.1.3 Konsequenzen aus den Merkmalen und Problemen

2.1.2 Kostenrechnung

2.1.2.1 Kostenartenrechnung

2.1.2.2 Kostenstellenrechnung

2.1.2.3 Kostenträgerrechnung

2.2 Kostenrechnungssysteme

2.2.1 Einteilung nach Umfang der Kostenverrechnung

2.2.2 Einteilung nach Zeitbezug der Kostenverrechnung

2.3 Kennzahlenbildung

III Analyse des Berichtswesens im „Stadtpflegebetrieb der Stadt Staßfurt“

1 Der Stadtpflegebetrieb der Stadt Staßfurt

1.1 Planungsgrundlagen für den Stadtpflegebetrieb

1.2 Konsequenzen aus den Umweltbedingungen

1.3 Aufbau der Buchführung

2 Aktuelles Berichtswesen

2.1 Erscheinungsweise und Adressaten

2.2 Aufbau und Inhalt des Controlling- und Abrechnungsberichtes

2.3 Kostenrechnung (BAB)

2.4 Kritische Würdigung des Controllingberichtes

2.5 Fazit

IV Vorschläge für einen optimierten Controllingbericht

1 Kostenverrechnung

2 Veränderung der Gruppierung

3 Kennzahlen für die betriebsinterne Steuerung

4 Umsetzung des Controllingberichtes in „Kosy“

4.1 Vorstellung der Software

4.2 Datenimport und -verarbeitung

4.3 Ergebnisse qualitativer und quantitativer Natur

4.3.1 Zeitfaktor

4.3.2 Vermeidung von Datenredundanzen und formellen Fehlern

4.3.3 Nutzen für Planung, Steuerung und Kontrolle

V Ausblick

Zielsetzung & Themen

Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, den Aufbau und die Umsetzung eines Controllingberichtes für den Stadtpflegebetrieb der Stadt Staßfurt in das EDV-gestützte Controllingsystem „Kosy“ zu realisieren, um die Effizienz des betriebsinternen Controllings durch eine fundiertere Datengrundlage und verbesserte Kennzahlenanalyse nachhaltig zu steigern.

• Modernisierung des Berichtswesens von der manuellen Erstellung hin zur automatisierten Datenverarbeitung.
• Optimierung der Kostenverrechnung im Hinblick auf verursachungsgerechte Zuordnung der Ressourcen.
• Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlich relevanter Kennzahlen zur Steuerung.
• Verbesserung der Entscheidungsfundierung im Kontext des Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

I Einleitung: Diese Einleitung erläutert die gesetzlichen Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit öffentlicher Haushalte und leitet daraus die Notwendigkeit moderner betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente für den kommunalen Sektor ab.

II Controlling – Wesen, Zweck und Methoden: Dieses Kapitel definiert die grundlegenden Aufgaben des Controllings als Führungsinstrument, bestehend aus Planung, Kontrolle, Steuerung und Information, und erörtert die organisatorische Einbindung.

III Analyse des Berichtswesens im „Stadtpflegebetrieb der Stadt Staßfurt“: Hier wird der Ist-Zustand des Berichtswesens im Stadtpflegebetrieb analysiert, wobei kritisch festgestellt wird, dass dieser primär dokumentationsorientiert und noch zu stark an kameralen Strukturen ausgerichtet ist.

IV Vorschläge für einen optimierten Controllingbericht: In diesem Teil werden konkrete Maßnahmen zur Optimierung der Kostenverrechnung, Gruppierung der Leistungsarten und Kennzahlenbildung sowie deren Implementierung in die Software „Kosy“ vorgestellt.

V Ausblick: Der abschließende Abschnitt weist auf die Notwendigkeit hin, zukünftig von einer reinen Inputsteuerung zu einer Outputsteuerung überzugehen, um die Planungsgrundlagen für den Stadtpflegebetrieb weiter zu verbessern.

Schlüsselwörter

Controlling, Stadtpflegebetrieb, Finanzcontrolling, Kostenrechnung, Doppik, Berichtswesen, Kommunales Finanzmanagement, Steuerung, Kostenverrechnung, Kennzahlen, Planung, Effizienz, Ressourcenorientierung, Outputsteuerung, Kosy

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der Transformation des Controlling- und Abrechnungswesens des Stadtpflegebetriebes Staßfurt, um dieses von einem manuellen, kameralistisch geprägten Prozess in ein modernes, EDV-gestütztes System unter Nutzung der Software „Kosy“ zu überführen.

Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?

Die zentralen Themen sind das Controlling in kleinen Dienstleistungsbetrieben, die Anwendung der doppelten Buchführung (Doppik) im kommunalen Kontext, die Kostenstellenrechnung und der Einsatz von Kennzahlen zur internen Steuerung.

Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?

Das Hauptziel ist die Entwicklung eines Soll-Konzepts für einen optimierten Controllingbericht, der eine effizientere Planung, Steuerung und Kontrolle sowie die Reduktion manueller Fehlerquellen durch eine automatisierte Datenverarbeitung ermöglicht.

Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?

Der Autor nutzt eine Kombination aus Literaturrecherche zur theoretischen Fundierung des Controllings und einer praxisorientierten Analyse des Ist-Zustandes des Berichtswesens im Stadtpflegebetrieb, gefolgt von der Erarbeitung und Erprobung eines optimierten Berichtsmodells.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Controllings und des Finanzcontrollings, die Ist-Analyse des Berichtswesens im Stadtpflegebetrieb, die Konzeption und Implementierung des verbesserten Controllingberichts in „Kosy“ sowie eine kritische Würdigung der Ergebnisse.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Die Arbeit ist insbesondere durch Begriffe wie Controlling, Stadtpflegebetrieb, Kostenrechnung, Doppik, Berichtswesen, Kennzahlen und Outputsteuerung charakterisiert.

Warum ist die derzeitige Kostenstellenrechnung des Betriebes kritikwürdig?

Die aktuelle Darstellung nutzt eine pauschale Verteilung der Gemeinkosten nach Umsatzerlösen, was zu einer verzerrten Kostensituation führt, da diese Methode den tatsächlichen Ressourcenverbrauch der einzelnen Sparten nicht verursachungsgerecht abbildet.

Welche Rolle spielt die Software „Kosy“ in dieser Arbeit?

„Kosy“ dient als technisches Werkzeug zur Umsetzung der erarbeiteten Optimierungsvorschläge, indem es eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bietet und die automatisierte Erstellung, Aggregation und flexible Auswertung von Berichten ermöglicht.

Wie soll die Personalkostenverrechnung zukünftig erfolgen?

Statt einer pauschalen Verteilung sollen Personalkosten verursachungsgerechter anhand der abgerechneten Arbeitsstunden und fester Verrechnungssätze zugewiesen werden, um Verzerrungen durch schwankende Beschäftigungsgrade oder tarifliche Unterschiede zu vermeiden.