Bachelorarbeit, 2010
76 Seiten, Note: Sehr Gut
1. Einleitung
2. Theoretische Grundlagen
2.1 Projekt
2.1.1 Ablauf
2.1.2 Planung
2.1.3 Steuerung
2.1.4 Kontrolle
2.2 Management
2.3 Projektmangement
2.3.1 Prinzipien
2.3.2 Risiken
2.3.3 Die sechs Gebote des PM
2.3.4 Erfolgsfaktoren
2.3.5 Aufgaben
2.3.6 Ziele
3. Multiprojektmanagement
3.1 Definition
3.2 Organisation
3.3 Prozesse, Methoden und Techniken
3.4 MPM-Qualität
3.5 Erfolgsbeurteilung
3.6 Aspekte des MPM: Programm-Mgt. und Projektportfoliomgt.
4. Project Management Office
4.1 Definition
4.2 PMO Versprechungen
4.3 Merkmale und Eigenschaften
4.4 Funktionen des PMO
4.4.1 Projektorientierte Funktion
4.4.2 Unternehmensorientierte Funktion
4.5 Implementierung eines PMO
5. PMO Implementierung bei Allison Transmission
6. Ausblick
Die Arbeit analysiert die zunehmende Bedeutung von Multiprojektmanagement (MPM) sowie die Rolle und Implementierung eines Project Management Office (PMO) in modernen Unternehmen, um trotz steigender Komplexität und Projektanzahl die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Die Rolle des PMO
Ein typisches Projekt wird oftmals mit dem Doppelten des ursprünglichen geplanten Budgets und der Doppelten der geplanten Zeit abgeschlossen. Die Projekte sollten in regelmäßigen Abständen geprüft werden, um Problembereiche zu isolieren und Pläne, die kritische Projekte in einem akzeptablen Zustand bringen sollen, zu entwickeln. Wenn ein Projekt erheblich von dem erwarteten Fortschritt abweicht, dann müssen formelle Recovery-Pläne (Pläne zur Genesung bzw. Wiederbelebung) entwickelt werden. Das Projekt muss erneut mit einer Reihe von realistischen und sachlichen Plänen initialisiert werden. Das PMO kann die Recovery-Pläne unterstützen, in dem es anhand von Beratung, Betreuung oder durch Vergrößerung des Projektteams hilfreich ist. In kurzer Form kann dies als die Rolle des Project Management Offices gesehen werden.
1. Einleitung: Beschreibt die Problemstellung wachsender Projektkomplexität und definiert das Ziel, eine theoretisch fundierte Übersicht über MPM und PMO zu liefern.
2. Theoretische Grundlagen: Erläutert die Kernkonzepte Projekt, Management und Projektmanagement, inklusive Phasen, Risiken, Erfolgsfaktoren und Steuerungsmechanismen.
3. Multiprojektmanagement: Definiert MPM als ganzheitlichen Ansatz zur Steuerung einer Multiprojekt-Umgebung und beleuchtet Aspekte wie Qualitätssicherung und Organisation.
4. Project Management Office: Analysiert das PMO als unterstützendes Instrument, unterteilt in projektorientierte und unternehmensorientierte Funktionen sowie Ansätze zur Implementierung.
5. PMO Implementierung bei Allison Transmission: Zeigt anhand eines konkreten Praxisbeispiels die Herausforderungen und Lösungswege bei der Einführung eines PMO in einem Fertigungsunternehmen auf.
6. Ausblick: Prognostiziert die wachsende Notwendigkeit von MPM und PMO als essenzielle Instrumente für die zukünftige Konkurrenzfähigkeit von Unternehmen.
Multiprojektmanagement, MPM, Project Management Office, PMO, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Projektportfolio, Projektsteuerung, Risikomanagement, Unternehmenserfolg, Implementierung, Effizienz, Prozessoptimierung, Projektlandschaft, Projektperformance
Die Arbeit behandelt die Notwendigkeit und Anwendung von Multiprojektmanagement und der Einrichtung eines Project Management Office (PMO), um die Herausforderungen komplexer Projektlandschaften in Unternehmen zu bewältigen.
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die Methoden und Strukturen des Multiprojektmanagements sowie die Funktionen, Vorteile und Implementierungsstrategien eines PMO.
Das Ziel ist es, eine wissenschaftlich fundierte Übersicht über MPM und PMO zu bieten, den Zusammenhang beider Instrumente zu analysieren und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg darzulegen.
Es handelt sich um eine theoretisch fundierte Studie, die neben Literaturanalysen zur Begriffsdefinition auch eine praxisnahe Fallstudie zur Implementierung eines PMO einsetzt.
Der Hauptteil erörtert zunächst die Grundlagen des Projektmanagements, führt dann in die Komplexität des Multiprojektmanagements ein und detailliert schließlich das PMO als organisatorisches Instrument zur Steuerung.
Zu den Kernbegriffen zählen Multiprojektmanagement, Projektmanagement, PMO, Ressourcenallokation, Projektportfolio-Management und Prozessoptimierung.
Das MPM wird als übergeordneter Managementansatz verstanden, während das PMO als zentrale organisatorische Einheit fungiert, die die Umsetzung der MPM-Strukturen und -Prozesse unterstützt.
Die Implementierung half dem Unternehmen, Projektressourcen besser zu priorisieren, Ineffizienzen abzubauen und durch standardisierte Prozesse ein besseres Gefühl der Kontrolle über das Projektgeschäft zu erlangen.
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