Erarbeitung zur organisatorischen Gestaltung eines mittelständischen Handelsunternehmens

Inhaltsverzeichnis

1 Anlass, Ablauf und Ziel der Arbeit

2 Das Unternehmen AGRO – Holzhandel

2.1 Firmengeschichte und Entwicklung

2.2 Eingliederung des Unternehmens in die Marktlandschaft

2.2.1 Einordnung nach der Rechtsform des Unternehmens

2.2.2 Einordnung in die Volkswirtschaft

2.2.3 Einordnung der Betriebsform hinsichtlich der Geschäftpolitik

2.2.4 Einordnung der Betriebsform nach Kundenstruktur, Territorium und Wettbewerb

3 Wesentliche Grundbegriffe der modernen Organisationsgestaltung

3.1 Definition des Begriffs der Organisation

3.2 Die Funktion einer Organisation im Unternehmen

3.3 Betriebswirtschaftliche Organisationsgestaltung

3.3.1 Ausgangspunkt und Überblick der organisatorischen Gestaltung

3.2.2 Aufgabenanalyse

3.2.3 Arbeitsanalyse

3.2.4 Aufgabensynthese

3.2.5 Arbeitssynthese

3.3 Aufbauorganisation

3.3.1 Grundlagen der Entstehung einer Aufbauorganisation

3.3.2 Die Stelle als Organisationseinheit

3.3.3 Stellenarten

3.3.4 Stellenkonfiguration als Grundlage Abteilungsbildung

3.3.5 Die Organisationsstruktur als Ergebnis der Aufbauorganisation

3.4 Ablauforganisation und Unternehmensprozesse

4 Organisatorischer Ist - Zustand des AGRO - Holzhandels

4.1 Informationsgewinnung und Definition des Ist – Zustandes

4.2 Die Unternehmensziele

4.3 Kernaufgaben des Unternehmens

4.4 Kundenstruktur und Öffnungszeiten

4.5 Sichtweisen zur Personalsituation im Unternehmen

4.6 Organisationszustand

5 Zielmerkmale für die Gestaltung der zukünftigen Organisationsstruktur

6 Praktische Entwicklung der zukünftigen Organisationsstruktur

6.1 Definition von Unternehmenszielen

6.2 Organisatorische Differenzierung

6.3 Organisatorische Integration

6.3.1 Aufgabensynthese und Stellenbildung

6.3.2 Arbeitssynthese

7 Ableiten eines Lösungsentwurfs

7.1 Aufbauorganisation

7.2 Ablauforganisation

7.3 Einführung der Organisationsstruktur in das Unternehmen

7.3.1 Schrittweise Abfolge der Einführung

7.3.2 Entstehende Handlungsfelder

7.3.3 Risiken und Probleme

8 Schlussfolgerungen und Ansatzpunkte für weitere Untersuchungen

Zielsetzung & Themen

Ziel der vorliegenden Arbeit ist die Erarbeitung einer zweckmäßigen und wirtschaftlichen Organisationsstruktur für das mittelständische Handelsunternehmen AGRO-Holzhandel, um künftige Anforderungen effizienter zu bewältigen und das Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.

• Analyse des aktuellen organisatorischen Ist-Zustandes mittels Mitarbeiterbefragung und Unternehmerinterview.
• Erörterung theoretischer Grundlagen der modernen Organisationsgestaltung (Aufbau- und Ablauforganisation).
• Entwicklung von Zielmerkmalen und Unternehmenszielen als Basis für die neue Struktur.
• Entwurf eines praktischen Lösungskonzepts inklusive Aufbau- und Ablauforganisation sowie Implementierungshinweisen.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Anlass, Ablauf und Ziel der Arbeit: Das Kapitel erläutert die Notwendigkeit von Organisation zur Vermeidung von Chaos sowie das Ziel, für den AGRO-Holzhandel eine strukturierte Aufbau- und Ablauforganisation zu entwickeln.

2 Das Unternehmen AGRO – Holzhandel: Hier wird die Entwicklung des Unternehmens von der Gründung 1990 bis zum heutigen Stand beschrieben und in die Marktlandschaft (Rechtsform, KMU-Definition, Fachmarkt-Charakter) eingeordnet.

3 Wesentliche Grundbegriffe der modernen Organisationsgestaltung: Dieses Kapitel liefert die theoretische Basis zu Organisationsbegriffen, Aufbau- und Ablauforganisation sowie methodischen Analyseinstrumenten wie Aufgaben- und Arbeitsanalyse.

4 Organisatorischer Ist - Zustand des AGRO - Holzhandels: Basierend auf Mitarbeiterbefragungen und Unternehmerinterviews wird der aktuelle Mangel an formaler Organisation und die daraus resultierende Belastung des Unternehmers analysiert.

5 Zielmerkmale für die Gestaltung der zukünftigen Organisationsstruktur: Festlegung von Anforderungen an eine effektive und effiziente Organisation, um künftig Unternehmensziele durch dokumentierte Regelungen besser zu erreichen.

6 Praktische Entwicklung der zukünftigen Organisationsstruktur: Anwendung der theoretischen Ansätze zur Definition von Zielen, organisatorischer Differenzierung und Integration, einschließlich der Bildung von Stellen und Abteilungen.

7 Ableiten eines Lösungsentwurfs: Vorstellung der geplanten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Prozessschritte für deren Einführung, inklusive der damit verbundenen Risiken und Handlungsfelder.

8 Schlussfolgerungen und Ansatzpunkte für weitere Untersuchungen: Fazit zur Arbeit und Ausblick auf notwendige Weiterentwicklungen wie die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems oder eine detailliertere Zeitstudie nach REFA-Methode.

Schlüsselwörter

Organisationsgestaltung, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Holzhandel, Mittelstand, AGRO-Holzhandel, Handelsbetriebslehre, Prozessbeschreibung, Stellenbildung, Unternehmensziele, Personalmanagement, Aufgabenanalyse, Arbeitsanalyse, Zielerreichung, Prozessoptimierung

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der Erarbeitung einer organisierten Struktur für ein mittelständisches Handelsunternehmen, den AGRO-Holzhandel, um durch geplante Abläufe und klare Kompetenzzuweisungen langfristigen Erfolg und Effizienz zu sichern.

Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?

Die Arbeit deckt die Bereiche Aufbauorganisation (Stellen- und Abteilungsbildung), Ablauforganisation (Prozessgestaltung), Personalsituation und Unternehmenszieldefinition ab.

Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?

Das Hauptziel ist es, die derzeitige improvisationsgeprägte Arbeitsweise im AGRO-Holzhandel durch eine zweckmäßige und wirtschaftliche Organisationsstruktur zu ersetzen, um die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten.

Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?

Zur Datengewinnung werden eine Mitarbeiterbefragung (anonym) und ein Unternehmerinterview durchgeführt, ergänzt durch die Analyse theoretischer organisationstheoretischer Ansätze und der betriebswirtschaftlichen Praxis.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Organisationsgestaltung, die Analyse des Ist-Zustandes, die Definition von Zielmerkmalen, die praktische Entwicklung der neuen Struktur sowie die Ableitung und Implementierung eines Lösungsentwurfs.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?

Die wichtigsten Schlagworte sind Organisationsgestaltung, Aufbau- und Ablauforganisation, Mittelstand, Prozessoptimierung und betriebliche Effizienzsteigerung.

Warum ist eine formale Organisation für den AGRO-Holzhandel notwendig?

Der aktuelle Zustand ist durch spontane und ungeplante Arbeitsweise gekennzeichnet, was zu Verwirrung, unklarer Aufgabenverteilung und einer Überlastung des Inhabers führt, die durch formale Strukturen beseitigt werden soll.

Wie soll die neue Aufbauorganisation umgesetzt werden?

Die Einführung erfolgt in einem schrittweisen Prozess, der mit der Vorstellung beim Inhaber beginnt, gefolgt von einer Mitarbeiterversammlung, Einzelgesprächen mit Führungskräften und der Dokumentation in einem Organisationshandbuch.