Bachelorarbeit, 2011
87 Seiten
Medien / Kommunikation - Multimedia, Internet, neue Technologien
1 Einleitung und Problemstellung
2 Grundlagen und Systeme des Mikroblogging im Unternehmen
2.1 Begriffsdefinition und Abgrenzung
2.2 Soziale Software
2.3 Enterprise 2.0
2.3.1 Wikis
2.3.2 Gruppeneditoren
2.3.3 Instant Messaging
2.3.4 Soziale Netzwerke
2.3.5 Social Tagging und Social Bookmarking
2.3.6 Blogs
2.3.7 Mikroblogs
2.4 Einsatzbereiche des Mikroblogs im Unternehmen
2.4.1 Vernetzung und Beziehung
2.4.2 Unternehmenskommunikation
2.4.3 Awareness
2.5 Anbieter für Enterprise Mikroblogging Systeme
2.5.1 Varianten der technischen Umsetzung eines Mikroblogs
2.5.2 Anbieter für Enterprise Mikroblogging
2.5.2.1 Yammer
2.5.2.2 Presently
2.5.2.3 CubeTree
3 Status Quo der internen Unternehmenskommunikation im OZEANEUM Stralsund GmbH
3.1 Das OZEANEUM Stralsund GmbH
3.2 Abteilungsaufbau des OZEANEUM Stralsund GmbH
3.3 Status-Quo der internen Unternehmenskommunikation
4 Empirische Untersuchung der Informationsdistribution im OZEANEUM Stralsund GmbH
4.1 Forschungsansatz
4.2 Fragebogenkonstruktion
4.2.1 Fragenformulierung
4.2.2 Dimensionsanalyse
4.2.2.1 Dimension der Information
4.2.2.2 Dimension des Wissens und des Wissensbedarfs
4.2.2.3 Dimension der Arbeitsgruppen
4.2.3 Aufbau und Gestaltung des Fragebogens
4.3 Statistische Auswertung
4.3.1 Statistische Auswertung „Information“
4.3.2 Statistische Auswertung „Wissen“
4.3.3 Statistische Auswertung „Abteilung“
5 Schlussfolgerung und kritischer Ausblick
Ziel der Arbeit ist es, zu untersuchen, ob ein Informationsdefizit zwischen den Abteilungen des OZEANEUM Stralsund besteht und ob Enterprise-Mikroblogging als geeignetes Instrument zur Verbesserung der internen Unternehmenskommunikation und Informationsdistribution dienen kann.
2.4 Einsatzbereiche des Mikroblogs im Unternehmen
Das Einsatzgebiet des Mikroblogs beschränkt sich nicht nur auf einen kleinen speziellen Bereich. Der Mikroblog bietet, wie bereits weiter oben betrachtet, ein großes Einsatzfeld im Unternehmen. Die weiter oben betrachtete Matrix zeigt auf, dass der Mikroblog für alle Bereiche des Enterprise 2.0 eingesetzt werden kann. In der Matrix ist der Mikroblog fast zentral eingeordnet. Er erfüllt alle Einordnungswerte mit fast gleichem Anteil. Diese Variabilität macht den Mikroblog zu einem Instrument, das hervorragend für den Ersteinsatz beziehungsweise zur Grundlagenschaffung im Unternehmen geeignet ist.
2.4.1 Vernetzung und Beziehung
Der Mikroblog ist dafür geeignet, eine Grundlage für ein gut funktionierendes Mitarbeiternetzwerk zu schaffen. Die ersten Schritte hierfür erfolgen durch die Funktion der Identitätserstellung beziehungsweise der Profilerstellung. Das Profil ist für jeden Teilnehmer im Mikroblog sichtbar. Es kann direkt nach Personen im Mikroblog-Netzwerk gesucht werden. Im Profil des Teilnehmers finden sich neben den persönlichen Angaben auch Informationen zu Position im Unternehmen, Aufgabenbereich im Unternehmen, dem eigentlichen Beruf oder auch dem Bildungsgrad der entsprechenden Person. Außerdem ist es möglich, bestehende Kontakte zu anderen Kollegen aufzuzeigen. An diesem Punkt beginnt ein Netzwerk.
1 Einleitung und Problemstellung: Einführung in die Thematik der internen Unternehmenskommunikation und Darstellung der Forschungsrelevanz von Web 2.0-Instrumenten.
2 Grundlagen und Systeme des Mikroblogging im Unternehmen: Theoretische Herleitung von Enterprise 2.0, Einordnung von Mikroblogging in die soziale Software und Vergleich verschiedener Anbieter.
3 Status Quo der internen Unternehmenskommunikation im OZEANEUM Stralsund GmbH: Beschreibung der organisationalen Struktur des OZEANEUMs und Analyse der bestehenden Kommunikationskultur mittels Experteninterviews.
4 Empirische Untersuchung der Informationsdistribution im OZEANEUM Stralsund GmbH: Methodische Erläuterung der Mitarbeiterbefragung sowie die detaillierte statistische Auswertung der gewonnenen Daten zur Informations- und Wissenssituation.
5 Schlussfolgerung und kritischer Ausblick: Zusammenfassung der Ergebnisse und argumentative Empfehlung des Einsatzes von Mikroblogging als Optimierungsinstrument.
Enterprise 2.0, Mikroblogging, Interne Unternehmenskommunikation, Wissensmanagement, OZEANEUM Stralsund, Soziale Software, Informationsdistribution, Organisationsstruktur, Mitarbeiterbefragung, Vernetzung, Unternehmensführung, Social Media, Collaboration, interne PR, Awareness.
Die Arbeit untersucht das Potenzial von Enterprise-Mikroblogging als Werkzeug, um die interne Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen eines Unternehmens, beispielhaft am OZEANEUM Stralsund, zu verbessern.
Die Arbeit fokussiert sich auf die Themenbereiche Web 2.0, Soziale Software im Unternehmen, Wissensmanagement, Organisationskommunikation und die empirische Analyse von Informationsdefiziten.
Das primäre Ziel ist es, ein Abbild der bestehenden Informationsverteilung im OZEANEUM zu erstellen, ein strukturelles Defizit nachzuweisen und zu evaluieren, ob Mikroblogging dieses Defizit beheben kann.
Der Verfasser nutzt eine Kombination aus einem qualitativen Experteninterview mit dem Leiter PR und Marketing sowie einer quantitativen, standardisierten Befragung aller festangestellten Mitarbeiter des OZEANEUMs.
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische fundierte Untersuchung der Enterprise-2.0-Instrumente sowie eine konkrete Ist-Analyse der internen Kommunikationssituation im OZEANEUM Stralsund.
Zentrale Begriffe sind neben dem Enterprise-Mikroblogging auch die "Awareness" (Aufmerksamkeit), "Granularität" von Informationen, "strong ties" und "weak ties" in Netzwerken sowie "Unternehmensgrenzen".
Das OZEANEUM dient als konkretes, praxisnahes Beispiel für eine gemeinnützige GmbH, bei der die funktionelle Organisation und die Kommunikation zwischen sehr unterschiedlichen Fachbereichen (z.B. Technik, Aquarium, Marketing) im Vordergrund stehen.
Die Arbeit vergleicht die Systeme Yammer, Present.ly und CubeTree hinsichtlich ihrer Eignung für den Unternehmenseinsatz in Bezug auf Oberfläche, Anpassbarkeit und Kosten.
Der Autor empfiehlt den Einsatz von Yammer (SaaS-Variante), da die Vorteile bei der Strukturierung von Informationen und der Förderung der Awareness die potenziellen Hürden der Einführung überwiegen.
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