Masterarbeit, 2011
44 Seiten
1 Einführung
1.1 Problemstellung
1.2 Gang der Untersuchung
2 Die Beschaffung als Funktionsbereich
2.1 Abgrenzung der Begriffe Einkauf und Beschaffung
2.2 Aufgaben und Phasen der Beschaffung
2.3 Ziele und Aufgaben der strategischen Beschaffung
2.4 Der Gewinnbeitrag der Beschaffung
3 Controlling
3.1 Auslegung des Begriffs Controlling
3.2 Die Funktionen des Controllings
4 Beschaffungscontrolling
4.1 Strategisches Beschaffungscontrolling
4.2 Operatives Beschaffungscontrolling
4.3 Die Kennzahlen im Beschaffungscontrolling
5 Instrumente zur Leistungsermittlung
5.1 Die ABC-Analyse
5.2 Die XYZ-Analyse
5.3 Total Cost of Owernership (TCO)
5.4 Die Balanced Scorecard (BSC)
5.5 Beschaffungs-Balanced Scorecard (B-BSC)
5.6 Target Costing
5.7 Portfolio Analysen
6 Einsatz der Instrumente in der Praxis
6.1 Beschaffungscontrolling in der Praxis – State of the Art
7 Zusammenfassung und Ausblick
Ziel dieser Arbeit ist es, die Instrumente des Beschaffungscontrollings systematisch darzustellen, ihre Bedeutung für die Performance der Beschaffung zu untersuchen und deren Beitrag zur Ergebnisverbesserung im Unternehmen aufzuzeigen.
5.7 Portfolio Analysen
Mit Portfolio Analysen sollten ursprünglich finanzielle Aspekte unter der Berücksichtigung des Risikos und der Rendite betrachtet werden. Dabei steht die Gesamtbetrachtung der Anlage im Rahmen der Beurteilung. Eine isolierte Betrachtung soll damit ausgeschlossen werden.
Heutzutage gehören Portfolio Analysen zum Standardwerkzeug im Beschaffungswesen, da diese die Vielzahl der unterschiedlichen Beschaffungsgüter und der Lieferanten abbilden können.
Nachfolgend werde zwei Konzepte vorgestellt, die für das Beschaffungscontrolling von Bedeutung sind.
Das Marktmacht Portfolio (Macht Matrix) beschreibt zwei Dimensionen.
1. Die Stärke des Lieferanten
2. Die Stärke des Abnehmers
Die Marktmacht Matrix vergleicht die eigene Position im Markt mit der des Lieferanten. Darüber hinaus soll sie Möglichkeiten aufzeigen, wie die Abnehmermacht weiter ausgebaut werden kann.
Über die Matrix kann die Abhängigkeit des Unternehmens von seinen Lieferanten abgebildet werden und als Grundlage bei Vertragsverhandlungen genutzt werden. Alle relevanten Parameter liegen zur Bestimmung der Verhandlungsstrategie vor.
1 Einführung: Die Einleitung beleuchtet den steigenden Wettbewerbsdruck in der Beschaffung und definiert die Problemstellung sowie den Aufbau der Arbeit.
2 Die Beschaffung als Funktionsbereich: Dieses Kapitel grenzt die Begriffe Einkauf und Beschaffung voneinander ab und analysiert die Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmenserfolg.
3 Controlling: Es erfolgt eine theoretische Einordnung des Controlling-Begriffs und eine Erläuterung der zentralen Steuerungs- und Planungsfunktionen.
4 Beschaffungscontrolling: Dieses Kapitel verschmilzt die Bereiche Beschaffung und Controlling und differenziert zwischen strategischen und operativen Aufgabenfeldern.
5 Instrumente zur Leistungsermittlung: Hier werden gängige Controlling-Instrumente wie ABC/XYZ-Analysen, TCO, BSC und Target Costing detailliert vorgestellt.
6 Einsatz der Instrumente in der Praxis: Anhand empirischer Studien wird der aktuelle Stand des Beschaffungscontrollings in Unternehmen kritisch bewertet.
7 Zusammenfassung und Ausblick: Das Fazit fasst die Relevanz einer strategischen Ausrichtung der Beschaffung zusammen und gibt einen Ausblick auf künftige Anforderungen.
Beschaffungscontrolling, Einkauf, Materialwirtschaft, Kennzahlen, ABC-Analyse, XYZ-Analyse, Total Cost of Ownership, Balanced Scorecard, Target Costing, Portfolio-Analyse, Strategische Beschaffung, Performance Management, Lieferantenmanagement, Kostenreduzierung, Wertschöpfung
Die Arbeit behandelt die systematische Anwendung von Controlling-Instrumenten, um die Leistungsfähigkeit der Beschaffung in Unternehmen messbar und steuerbar zu machen.
Zentrale Themen sind die strategische Bedeutung der Beschaffung, die Implementierung geeigneter Kennzahlensysteme sowie der Einsatz spezifischer Analysewerkzeuge zur Kosten- und Risikooptimierung.
Ziel ist es, den Beitrag des Beschaffungscontrollings zum Gesamterfolg des Unternehmens aufzuzeigen und Einsparpotenziale durch den Einsatz moderner Methoden zu verdeutlichen.
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der Auswertung empirischer Studien zur Praxisrelevanz des Beschaffungscontrollings.
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung des Controllings, die spezifische Ausgestaltung des Beschaffungscontrollings sowie die Vorstellung einzelner Analyseinstrumente.
Die Arbeit ist charakterisiert durch Begriffe wie Materialkostenmanagement, Total Cost of Ownership (TCO), strategische Beschaffungsplanung und Performance Measurement im Einkauf.
Das strategische Controlling ist potenzialorientiert und langfristig ausgerichtet, während das operative Controlling auf die kurz- bis mittelfristige Kostenreduzierung und Prozessoptimierung fokussiert ist.
Die B-BSC ermöglicht eine ganzheitliche Steuerung, die sowohl monetäre als auch nicht-monetäre Ziele sowie die Lieferantenperspektive integriert und somit Transparenz schafft.
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