Möglichkeiten zur Nutzung von eProcurement - Tools beim Einkauf von IT-Dienstleistungen

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

1.1. Der E-Hype ist vorbei: Was kommt jetzt?

1.2. Zielsetzung der Arbeit

1.3. Aufbau der Arbeit

2. eProcurement

2.1. eProcurement und der Vergleich zum traditionellen Einkauf

2.2. Stand und Entwicklungstendenzen

2.3. Herausforderungen an die eProcurement-Implementierung

3. eProcurement - Tools

3.1. Elektronische Marktplätze

3.1.1. Definition

3.1.2. Horizontale und vertikale Marktplätze

3.1.3. Sell-Side und Buy-Side Marktplätze

3.1.4. Vor- und Nachteile elektronischer Marktplätze

3.1.5. Kosten und Nutzen elektronischer Marktplätze

3.1.6. Zukunftsaussichten elektronischer Marktplätze

3.2. eBidding / eAuction

3.2.1. Definition

3.2.2. Die wichtigsten Auktionsformen

3.2.3. Vor- und Nachteile von Auktionen

3.2.4. Kosten und Nutzen eines eBiddings / einer eAuction am Beispiel der von Siemens durchgeführten Auktionen

3.3. Electronic Request for Quotation (eRfQ)

3.3.1. Definition

3.3.2. Design eines eRfQ’s

3.3.3. Vor- und Nachteile eines eRfQ’s

4. Der Marktplatz der Siemens AG: Click 2 Procure

4.1. Aufbau des Marktplatzes

4.2. Kosten und Nutzen des Siemens-Marktplatzes

5. Durchführung eines eRfQ’s für IT-Dienstleistungen

5.1. Ausgangssituation

5.2. Ausschreibungsgegenstand

5.3. Teilnehmer der Ausschreibung

5.4. eRfQ-Design

5.5. Verlauf und Ergebnisse des eRfQ’s in der Praxis

5.6. Auswertung des eRfQ’s

5.7. Kostenvergleichsrechnung eRfQ <-> konventionelle Ausschreibung

5.8. Fazit des eRfQ’s

6. Gesamtfazit / Ausblick

Zielsetzung & Themen

Die vorliegende Arbeit untersucht die Potenziale und Anwendungsmöglichkeiten verschiedener eProcurement-Tools beim Einkauf von IT-Dienstleistungen. Das primäre Ziel ist es, den Nutzen dieser elektronischen Instrumente anhand eines praktischen Anwendungsbeispiels bei der Siemens AG darzulegen und deren Effektivität im Vergleich zu konventionellen Ausschreibungsmethoden zu bewerten.

• Grundlagen und historische Entwicklung des eProcurement
• Funktionsweise elektronischer Marktplätze, eBiddings und eRfQs
• Implementierungsherausforderungen von eProcurement-Lösungen
• Praxisnahe Durchführung und Kosten-Nutzen-Analyse einer IT-Dienstleistungsausschreibung
• Strategische Bedeutung des eProcurement für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einleitung: Beschreibt die historische Ernüchterung nach dem E-Hype und begründet die neue Bedeutung des Einkaufs als Instrument zur Kostensenkung.

2. eProcurement: Thematisiert den Wandel vom traditionellen Einkauf zur strategischen Beschaffung und erläutert die Herausforderungen bei der Implementierung von Systemen.

3. eProcurement - Tools: Bietet einen detaillierten Überblick über verschiedene elektronische Werkzeuge wie Marktplätze, Auktionen und elektronische Angebotsanfragen.

4. Der Marktplatz der Siemens AG: Click 2 Procure: Stellt das unternehmenseigene Buy-Side-Portal der Siemens AG vor und analysiert dessen Kosten-Nutzen-Struktur.

5. Durchführung eines eRfQ’s für IT-Dienstleistungen: Dokumentiert ein konkretes Praxisbeispiel einer IT-Ausschreibung und vergleicht den Aufwand mit klassischen Methoden.

6. Gesamtfazit / Ausblick: Bewertet den zukünftigen Stellenwert von eProcurement und prognostiziert eine zunehmende Konsolidierung des Marktes.

Schlüsselwörter

eProcurement, eRfQ, eAuction, eBidding, IT-Dienstleistungen, Siemens, Click 2 Procure, Online-Auktionen, elektronische Marktplätze, Beschaffung, Prozessoptimierung, Kostensenkung, strategischer Einkauf, Supply Chain, Real Economy

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit analysiert die Möglichkeiten und Potenziale beim Einsatz elektronischer Beschaffungswerkzeuge, speziell zur Unterstützung des Einkaufs von IT-Dienstleistungen.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Zu den Kernbereichen zählen die verschiedenen Typen von eProcurement-Tools, deren Implementierung in bestehende Unternehmensprozesse sowie deren Auswirkungen auf Kosteneffizienz und Transparenz im Einkauf.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Das Hauptziel besteht darin, anhand einer konkreten IT-Dienstleistungsausschreibung bei der Siemens AG zu demonstrieren, ob und wie eProcurement-Tools auch über den klassischen Einkauf von Waren hinaus nutzbringend eingesetzt werden können.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es wird eine praxisorientierte Untersuchungsmethode angewandt, die theoretische Grundlagen des eProcurement mit einer detaillierten Kosten-Nutzen-Analyse eines realen Fallbeispiels (IT-Ausschreibung) verknüpft.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil befasst sich mit der Definition und Differenzierung von eProcurement-Tools (Marktplätze, Auktionen, eRfQ), der Vorstellung der Siemens-Plattform "Click 2 Procure" sowie einer detaillierten Auswertung einer elektronischen Angebotsanfrage.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Wichtige Begriffe sind eProcurement, eRfQ, eAuction, Kostensenkung, strategischer Einkauf und Prozessoptimierung.

Warum ist die Unterscheidung zwischen horizontalen und vertikalen Marktplätzen relevant?

Die Arbeit verdeutlicht, dass vertikale Marktplätze eher branchenspezifische Bedarfe decken, während horizontale Marktplätze übergreifende Gütergruppen adressieren, was für die Strategiewahl eines Unternehmens entscheidend ist.

Welche Erkenntnis ergibt sich aus der Kostenvergleichsrechnung?

Die Analyse zeigt, dass der Einsatz von eProcurement-Tools vor allem bei höheren Transaktionsvolumina oder bei vielen Teilnehmern durch Zeitersparnis und bessere Vergleichbarkeit der Angebote ökonomisch sinnvoll ist.