Bachelorarbeit, 2012
79 Seiten, Note: 1,0
Titelblatt
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung und Methodik der Arbeit
2 Theoretische Einführung in das Thema Eventorganisation
2.1 Begriffsdefinition
2.2 Merkmale von Events
2.3 Veranstaltungsarten und –formen
2.4 Projektphasen und Ressourcen der Eventplanung
2.5 Eventmodule und Tools der Eventorganisation
2.6 Wichtige Rahmenbedingungen
2.6.1 Rechtsbeziehungen, Haftung und Absicherung
2.6.2 Rechtliche Vorgaben und notwendige Genehmigungen in der Eventorganisation
3 Ablauf, Planungsfehler und Auswirkungen der Loveparade 2010 in Duisburg
3.1 Ablaufbeschreibung der Tragödie
3.2 Analyse der Vorbereitung und Organisation hinsichtlich Planungsfehlern
3.3 Darstellung der aktuellen Haftungssituation
3.4 Auswirkungen
4 Praktische Eventorganisation am Beispiel der Neukonzipierung zukünftiger Maxstraßenfeste in Augsburg
4.1 Geschichte, Bedeutung und Planung bisheriger Maxstraßenfeste
4.2 Gründe für die Absage im Jahr 2011
4.3 Entwicklung und Verlauf der Sicherheitsauflagen vor und nach der Loveparade
4.4 Bedingungen für eine Neuauflage der Veranstaltung
4.5 Vorschlag zur praktischen Neukonzeption zukünftiger Maxstraßenfeste
4.5.1 Ausgangssituation und Vorüberlegungen
4.5.2 Idee, Motto und Logo
4.5.3 Veranstalter und Projektbeteiligte
4.5.4 Zielgruppe und Zielsetzung
4.5.5 Location
4.5.6 Ressourcenmanagement
4.5.6.1 Zeitmanagement
4.5.6.2 Personalplanung
4.5.6.3 Finanzierung
4.5.7 Sicherheitskonzept
4.5.8 Programm
4.5.9 Technik und sonstige Infrastruktur
4.5.10 Gastronomie
4.5.11 Genehmigungen und Versicherungen
4.5.12 Sponsoren und sonstige Partner
4.5.13 Begleitende Kommunikation
5 Resümee mit Darstellung von Vorteilen und Begründung der Neukonzeption des Augsburger Maxfests
Die Bachelorarbeit untersucht, wie sich die Sicherheitsanforderungen für das Augsburger Maxstraßenfest nach der Loveparade-Tragödie 2010 veränderten und unter welchen Bedingungen eine zukünftige Veranstaltung für die Beteiligten vertretbar organisiert werden könnte. Dazu verbindet sie die Analyse von Planungsfehlern und Auflagen mit einem praktischen Veranstaltungskonzept.
4.5.2 Idee, Motto und Logo
Die Maxfeste sollen in Zukunft nicht auf den Bereich der Maximilianstraße beschränkt bleiben. Diese Neukonzeption vereint viel mehr die alte Location mit weiteren zentralen Plätzen in der Augsburger Innenstadt, die in der näheren Umgebung zur alten Location liegen. Die Basis der neuen Veranstaltung bilden dementsprechend mehrere Veranstaltungsplätze, was einer komplett neuen Insellösung entspricht. Die einzelnen Plätze werden dabei mit unterschiedlichen Themen bespielt. Der Grund hierfür liegt in der Forderung der Ordnungsbehörde nach einer Entzerrung der Besuchermassen entweder durch eine Begrenzung der zeitgleich anwesenden Besucher oder durch eine Ausweitung der Veranstaltungsfläche. Die erste hier genannte Möglichkeit erweist sich deshalb als problematisch, da bei einer Begrenzung der Besucherzahlen beim Erreichen der vorher festgelegten Besucheranzahl ein Einlassstopp angeordnet werden muss. Daraufhin würde es wohl zu Staus und einer nicht zu kontrollierenden Propfenbildung an den Einlässen kommen. Welches Gefahrenpotential dieses Szenario mit sich bringt, hat man an den Geschehnissen der Loveparade-Tragödie gesehen. Aus diesem Grund wird die Veranstaltungsfläche erweitert und auf diese Weise entzerrt. Die neue Veranstaltung soll als komplett offenes Stadtfest realisiert werden, d.h. mit Verzicht auf jegliche Absperrung und Eingrenzung von Besuchern. So kommt der Veranstalter auf der einen Seite den Wünschen der Sicherheitsexperten nach und wird aber auf der anderen Seite durch das Wegfallen der Einlasskontrollen erheblich im Personalbedarf der Security entlastet. Dies entspräche einer Win-Win-Situation für beide Seiten.
Wichtig ist hierbei, dass es sich um eine Weiterentwicklung der alten Veranstaltung handelt, wodurch es möglich wäre, das Maxstraßenfest offiziell zum Maxstadtfest umzubenennen. So würden auf der einen Seite trotzdem das alte Logo (vgl. Abb. 21) und das Kürzel ‚max’ erhalten bleiben, was den Erinnerungswert und die erfolgreiche Vergangenheit der Veranstaltungsreihe verkörpert und mit in die Zukunft transportiert, aber auf der anderen Seite eine klare Weiterentwicklung zu einem echten Stadtfest signalisiert, bei dem weitere zentrale Locations der Stadt Augsburg mit in die Veranstaltung integriert werden.
1 Einleitung: Die Arbeit erläutert die Ausgangslage nach der Loveparade-Tragödie und der Absage des Maxstraßenfestes 2011. Sie stellt Zielsetzung und Vorgehen vor.
2 Theoretische Einführung in das Thema Eventorganisation: Das Kapitel behandelt Veranstaltungsarten, Projektressourcen und Planungsinstrumente sowie rechtliche Rahmenbedingungen und Haftungsfragen.
3 Ablauf, Planungsfehler und Auswirkungen der Loveparade 2010 in Duisburg: Dargestellt werden der Ablauf der Tragödie, die untersuchten Organisationsfehler und die damalige Haftungssituation. Anschließend geht es um Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche.
4 Praktische Eventorganisation am Beispiel der Neukonzipierung zukünftiger Maxstraßenfeste in Augsburg: Das Kapitel untersucht die Geschichte und Sicherheitsauflagen des Festes und entwickelt darauf aufbauend ein Konzept für eine mögliche Neuauflage. Dieses umfasst unter anderem Veranstaltungsorte, Personal, Finanzierung, Sicherheit und Programm.
5 Resümee mit Darstellung von Vorteilen und Begründung der Neukonzeption des Augsburger Maxfests: Abschließend fasst der Autor die Überlegungen zur Neukonzeption zusammen und begründet deren Ansatz.
Eventorganisation, Veranstaltungsplanung, Maxstraßenfest, Augsburg, Loveparade 2010, Sicherheitsauflagen, Sicherheitskonzept, Großveranstaltungen, Besucherströme, Haftung, Projektmanagement, Veranstaltungskonzept, Finanzierung, Stadtfest
Die Arbeit untersucht die Organisation von Großveranstaltungen und entwickelt am Beispiel des Augsburger Maxstraßenfestes einen Vorschlag für eine Neuauflage.
Im Mittelpunkt stehen Veranstaltungsplanung, Sicherheit, rechtliche Verantwortung, Ressourcenmanagement und die praktische Gestaltung eines Stadtfestes.
Sie fragt, wie das Maxstraßenfest unter veränderten Sicherheitsanforderungen künftig in einer für die Beteiligten vertretbaren Form organisiert werden könnte.
Er verbindet eine Auswertung von Fachliteratur und verfügbaren Unterlagen mit Fallanalysen. Dabei vergleicht er insbesondere Augsburger Sicherheitsauflagen verschiedener Jahre und entwickelt auf dieser Grundlage ein Veranstaltungskonzept.
Der Hauptteil erläutert Grundlagen der Eventorganisation, analysiert die Loveparade 2010 und untersucht anschließend die Augsburger Veranstaltung und ihre mögliche Neukonzeption.
Wichtige Begriffe sind Eventorganisation, Sicherheitsauflagen, Besucherströme, Haftung, Projektmanagement und Stadtfest.
Sie dient als Fallbeispiel für Planungs- und Organisationsfragen und als Ausgangspunkt für die Betrachtung veränderter Sicherheitsanforderungen.
Der Autor verwendet vom Veranstalter bereitgestellte Zahlen und Angaben zu behördlichen Auflagen und deren Umsetzung. Die Entwicklung wird über mehrere Veranstaltungsjahre hinweg betrachtet.
Das Konzept sieht neben der Maximilianstraße weitere zentrale Plätze als unterschiedlich gestaltete Programmbereiche vor, die durch Wege miteinander verbunden sind.
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