Diplomarbeit, 2012
81 Seiten, Note: 2,0
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Gang der Arbeit
2 Wesentliche Begrifflichkeiten
2.1 Geschäftsprozess
2.2 Subjektorientierte Beschreibungsform
2.3 Informationstechnologie
3 Prozessrahmen
3.1 Grundsätzliche Vorgehensweise
3.2 Akteure
3.3 Ausgangsinformationen
3.4 Rahmenbedingungen
3.4.1 Intern
3.4.2 Extern
4 Prozessaufnahme
4.1 Ziel
4.2 Sammlung Informationen
4.2.1 Subjekte
4.2.2 Prädikate
4.2.3 Objekte
4.2.4 Zusammenfassung
4.3 Modellierung Ist-Prozess
4.3.1 Vorgehensweise
4.3.2 Modellierungskonstrukte
4.3.3 Fallbeispiel
4.4 Validierung Ist-Prozess
4.4.1 Prozess
4.4.2 Prozessmodell
5 Prozessoptimierung
5.1 Ermitteln Potenziale
5.1.1 Optimierungsziele
5.1.2 Basis von Optimierungen
5.1.3 Generelle Optimierungsmöglichkeiten
5.1.4 Subjektorientierte Optimierungsaspekte
5.2 Modellierung Soll-Prozess
5.3 Freigabe Soll-Prozess
6 Prozesseinführung
6.1 Organisationsspezifische Implementierung
6.1.1 Subjekte
6.1.2 Verhalten
6.2 Informationstechnische Implementierung
6.2.1 Referenzrahmen
6.2.2 Subjektträger
6.2.3 Subjektverhalten
6.2.4 Architektur
6.3 Verifikation und Abnahme
6.4 Lessons learned
7 Schlussbetrachtung
7.1 Würdigung
7.2 Ausblick
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die Potenziale des subjektorientierten Business Process Management (S-BPM) zur Aufnahme, Optimierung und Einführung von Geschäftsprozessen anhand eines fiktiven Fallbeispiels aus einer Unternehmenskantine zu demonstrieren. Dabei soll ein methodischer Leitfaden entwickelt werden, der theoretische Konzepte in die praktische Anwendung überführt.
4.3.3 Fallbeispiel
Nachdem im Abschnitt 4.3 bisher das theoretische Wissen zur Modellierung im Fokus stand, wird nun auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse und den gesammelten Informationen das Prozessbeispiel ,Kantinenbezahlung‘ exemplarisch durchgeführt.
Da der optimierende Prozess im Rahmen dieser wissenschaftlichen Arbeit bereits festgelegt ist (vgl. Abschnitt 1.1), wird der erste Schritt zur Bestimmung aller relevanten Prozesse der Muster AG übersprungen.
Somit wird zu Beginn der näheren Betrachtung des Fallbeispiels ,Kantinenbezahlung‘ gleich auf die Kommunikationsgestaltung eingegangen, welche in Form eines SID ausführlich dargestellt wird. Abbildung 4 zeigt das SID vom Ist-Prozess mit den drei Subjekten ,Mitarbeiter (Ist)‘, ,Angestellte Kantine (Ist)‘ und ,Verwaltung Kantine (Ist)‘ zusammen mit den Nachrichten, die sie untereinander austauschen.
1 Einleitung: Einführung in das Thema S-BPM sowie Darstellung der Problemstellung und der Zielsetzung der Arbeit.
2 Wesentliche Begrifflichkeiten: Definition der zentralen Begriffe wie Geschäftsprozess, S-BPM und Informationstechnologie als theoretisches Fundament.
3 Prozessrahmen: Festlegung der Rahmenbedingungen, Identifikation der Akteure und Vorbereitung der Prozessaufnahme.
4 Prozessaufnahme: Systematische Erfassung des Ist-Zustandes durch Identifikation von Subjekten, Prädikaten und Objekten sowie Modellierung und Validierung des Ist-Prozesses.
5 Prozessoptimierung: Ermittlung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung und Erstellung eines Soll-Modells inklusive dessen Freigabe.
6 Prozesseinführung: Detaillierte Betrachtung der organisatorischen und technischen Implementierung des Soll-Prozesses in die Unternehmenspraxis.
7 Schlussbetrachtung: Zusammenfassende Würdigung der Arbeit sowie ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich S-BPM.
S-BPM, Geschäftsprozessmanagement, Prozessoptimierung, Subjektorientierung, Prozessmodellierung, Informationstechnologie, Workflow, Kantinenbezahlung, Prozessaufnahme, Implementierung, Business Process Management, Ist-Prozess, Soll-Prozess, Metasonic, Prozessvalidierung
Die Arbeit behandelt die Aufnahme, Optimierung und IT-gestützte Einführung eines Geschäftsprozesses unter Verwendung der spezifischen Methode des subjektorientierten Geschäftsprozessmanagements (S-BPM).
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Prozessmodellierung, der Analyse organisatorischer und technischer Schwachstellen, der Gestaltung effizienterer Arbeitsabläufe und deren erfolgreicher Implementierung mittels IT-Unterstützung.
Ziel ist es, die Praxistauglichkeit des subjektorientierten Ansatzes zu zeigen, indem ein konkretes, fiktives Fallbeispiel (Kantinenbezahlung) durch alle Phasen des Prozessmanagements geführt wird, um Verständnis zu fördern und einen Leitfaden für Anwender zu bieten.
Die Arbeit stützt sich primär auf die S-BPM-Methodik nach Albert Fleischmann. Sie kombiniert theoretische Fundamente mit einer anwendungsorientierten Fallstudie und einer schrittweisen Vorgehensweise entlang des S-BPM-Zyklus.
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Prozessrahmen-Festlegung, die Ist-Aufnahme, die Prozessoptimierung inklusive Soll-Modellierung sowie die abschließende organisatorische und informationstechnische Implementierung.
Wesentliche Begriffe sind S-BPM, Geschäftsprozessmanagement, Prozessoptimierung, Subjektorientierung, Prozessmodellierung, Workflow-Implementierung und Prozessvalidierung.
Durch die subjektorientierte Sichtweise werden Handlungen, Rollen und deren Kommunikationsstrukturen explizit abgebildet. Dies macht Ineffizienzen wie lange Wartezeiten, unklare Zuständigkeiten oder unnötige Medienbrüche innerhalb der Prozesskette sofort transparent.
Die IT dient hierbei als Werkzeug zur Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht die Verknüpfung der modellierten Subjektaktivitäten mit IT-Systemen, wobei eine SOA-Architektur für Flexibilität sorgt, um auf Änderungen im Prozess schnell reagieren zu können.
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