Vor- und Nachteile von Open-Source ERP-Systemen auf On-Demand-Basis für KMU am Beispiel von openERP

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

1 Grundlagen und Definitionen

1.1 KMU – Kleine und mittelständische Unternehmen

1.2 ERP-Systeme

1.3 Zwischenfazit zur Vorteilhaftigkeit von ERP-Systemen

1.4 ERP-Systeme als ausgelagerte Dienstleistung

1.4.1 Software-as-a-Service (SaaS)

1.4.2 On-Demand-Bereitstellung

1.4.3 Zwischenfazit zur ERP-Bereitstellung als On Demand Dienstleistung

1.5 Anforderungen der Zielgruppe an ein integriertes Informationssystem

1.6 Vorstellung von openERP als On Demand-Lösung

2 ERP-Einführung in einem kleinen Unternehmen

2.1 Ein Phasenmodell der ERP-Einführung

2.2 Allgemeine Würdigung des Aufwandes der Einführung eines ERP-Systems in einem Kleinstunternehmen

3 Praxistest der Software „openERP“ On Demand

3.1 Standardgeschäftsvorfälle im Vergleich

3.2 Fazit des Praxistests

4 Schlussbetrachtung

Zielsetzung & Themen

Diese Bachelorarbeit untersucht, ob die Einführung von Open-Source ERP-Systemen auf On-Demand-Basis für Kleinstunternehmen sinnvoll ist und unter welchen Bedingungen dies ökonomisch tragbar erscheint.

• Grundlagen von ERP-Systemen und Cloud-Bereitstellungsmodellen
• Anforderungsanalyse für Kleinstunternehmen an integrierte Informationssysteme
• Methodik der ERP-Einführung und deren Modifikation für kleine Betriebe
• Praxistest der Software "openERP" anhand von Standardgeschäftsvorfällen
• Bewertung der Kosten-Nutzen-Relation und der organisatorischen Auswirkungen

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

Einleitung: Einführung in die Problemstellung des hohen Wettbewerbsdrucks und der Relevanz effizienter Geschäftsprozesse durch ERP-Systeme für Unternehmen.

1 Grundlagen und Definitionen: Erläuterung zentraler Begriffe wie KMU, ERP-Systeme sowie Cloud-basierter Bereitstellungsmodelle wie SaaS und On-Demand.

2 ERP-Einführung in einem kleinen Unternehmen: Detaillierte Betrachtung eines Phasenmodells zur ERP-Einführung und Analyse des besonderen Aufwandes für Kleinstunternehmen.

3 Praxistest der Software „openERP“ On Demand: Durchführung eines Praxistests mit dem System „openERP“ an Hand realitätsnaher Geschäftsvorfälle eines Beispielunternehmens.

4 Schlussbetrachtung: Zusammenfassende Bewertung der Ergebnisse hinsichtlich Rationalisierungspotenzialen und der Wirtschaftlichkeit des Einsatzes für die Zielgruppe.

Schlüsselwörter

ERP-Systeme, Kleinstunternehmen, KMU, On-Demand, Cloud Computing, openERP, Open-Source, Prozessoptimierung, Software-as-a-Service, Wirtschaftlichkeit, Implementierung, Geschäftsprozesse, IT-Infrastruktur, Anforderungsanalyse, KMU-Definition.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit untersucht die Eignung und den Nutzen von integrierten ERP-Systemen auf On-Demand-Basis für Kleinstunternehmen.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die Kerngebiete sind die Einführungsmethodik von ERP-Software, die Besonderheiten der On-Demand-Bereitstellung sowie die speziellen Anforderungen und Ressourcen von Kleinstunternehmen.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Das Ziel ist es, eine fundierte Empfehlung für oder gegen den Einsatz solcher Systeme auszusprechen, basierend auf einer theoretischen Analyse und einem praktischen Testlauf.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es wird ein dreistufiges Konzept angewandt: Definition der Grundlagen, Analyse eines ERP-Einführungsmodells und eine empirische Testung mittels eines Praxistests (Benchmark) an einem Referenzunternehmen.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Aufarbeitung des ERP-Marktes, die Anpassung an Kleinstunternehmen sowie einen Praxistest mit der Open-Source-Software openERP.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Die Arbeit fokussiert sich primär auf ERP-Systeme, On-Demand-Modelle, KMU, openERP und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.

Warum wurde explizit "openERP" für den Test gewählt?

openERP wurde gewählt, da es als zertifizierte Open-Source-Lösung keine Lizenzkosten verursacht, was für die untersuchte Zielgruppe der Kleinstunternehmen finanziell besonders attraktiv ist.

Welche wesentliche Herausforderung identifiziert der Autor für Kleinstunternehmen?

Die größte Herausforderung ist der hohe projektspezifische Aufwand, insbesondere die Komplexität der Anpassung und die Abhängigkeit vom Anbieter bei einem gleichzeitig oft limitierten Budget und fehlendem IT-Know-how im eigenen Betrieb.

Zu welchem Fazit kommt der Autor bezüglich der Wirtschaftlichkeit?

Der Autor kommt zu dem Schluss, dass ein solches Projekt nur dann lohnenswert ist, wenn die erreichten Rationalisierungseffekte die Kosten (hier monatlich 499 € netto) und den organisatorischen Aufwand deutlich übersteigen.