Bachelorarbeit, 2012
127 Seiten, Note: 2,3
1 Stakeholderorientierung zur Verbesserung der Erfolgsaussichten von IT-Projekten
2 Vorstellung des als Beispiel dienenden IT-Projekts
3 Kritische Reflexion des in der Literatur vorherrschenden Verständnisses von Projektmarketing
4 IT-Projekte im unternehmerischen Kontext
4.1 IT-Projekte als Rahmen von Softwareeinführungen
4.2 Ziele und Phasen des Projektmanagements
4.3 Projektphasen zur Einführung einer Standardsoftware
4.4 Projektrollen und -organisationsformen
4.5 Typische Einflussfaktoren eines IT-Projektumfelds
4.6 Kriterien zur Ermittlung des IT-Projekterfolgs
4.7 Zwischenresümee
5 Marketing im Sinne marktorientierter Unternehmensführung als theoretische Grundlage für Projektmarketing
5.1 Begriff und institutionelle Besonderheiten des Marketings
5.2 Dienstleistungscharakter des Projektmanagements
5.3 Besonderheiten des Dienstleistungsmarketings
5.4 Implementierung einer marktorientierten Unternehmensführung
5.5 Phasen und Schritte des Marketingmanagementprozesses
5.6 Marketingmix im Dienstleistungsbereich
5.6.1 Klassische Instrumente des Marketingmix
5.6.2 Zusätzliche Komponenten des Marketingmix im Dienstleistungsbereich
5.6.3 Verwendbarkeit des Marketingmix für ein Projektmanagementkonzept
5.7 Eignung des Dienstleistungsmarketings als theoretische Grundlage fürs ganzheitlich stakeholderorientierte IT-Projektmanagement
6 Konzept eines ganzheitlich stakeholderorientierten IT-Projektmanagements
6.1 Definition von Projektmarketing als ganzheitlich stakeholderorientiertes Projektmanagement
6.2 Synthese von Projekt- und Marketingmanagement zu einem ganzheitlich stakeholderorientierten IT-Projektmanagement
6.3 Implementierung einer stakeholderorientierten Projektführung
6.4 Phasen und Schritte des stakeholderorientierten Projektmanagementprozesses
6.5 Komponenten des Projektmarketingmix
6.6 Einschätzung der Verbesserung der Stakeholderorientierung bei IT-Projekten durch das vorgestellte PM-Konzept
7 Beispielhafte Projektmarketingkonzeption für die MKK
7.1 Analyse der Ausgangssituation
7.2 Festlegung der Projektmarketingziele
7.3 Auswahl geeigneter Projektmarketingstrategien
7.4 Ausgestaltung des Projektmarketingmix
7.5 Implementierung des Projektmarketings
7.6 Zwischenresümee
8 Fazit
Ziel der Arbeit ist es, ein Konzept für ein ganzheitlich stakeholderorientiertes IT-Projektmanagement zu entwickeln, das auf den Prinzipien einer marktorientierten Unternehmensführung basiert. Die zentrale Forschungsfrage lautet, inwiefern Projektmarketing die Stakeholderorientierung und damit die Erfolgsaussichten von IT-Projekten verbessern kann und wie eine beispielhafte Konzeption für einen konkreten Anwendungsfall gestaltet sein sollte.
4.1 IT-Projekte als Rahmen von Softwareeinführungen
Zur Präzisierung des Projektbegriffs wird in der Literatur häufig die Definition der DIN 69901-5 zitiert (vgl. bspw. Litke 2007, S. 19; Ruf und Fittkau 2008, S. 7 oder Pfetzing und Rohde 2011, S. 19), nach der ein Projekt ein Vorhaben darstellt, „das im Wesentlichen durch [die] Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist“.
Als Beispielbedingungen werden eine Zielvorgabe, eine zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzung sowie eine projektspezifische Organisation angeführt. Bea et al. (2011, S. 33) kritisieren jedoch die Projektdefinition der DIN, da sie wesentliche Fragen offen lasse. So wird ihrer Ansicht nach bspw. nicht geklärt, was genau unter einer „projektspezifischen Organisation“ zu verstehen ist. Dieser Kritik ist beizupflichten, denn die Definition der DIN präzisiert die angeführten Bedingungen tatsächlich nicht weiter.
Bea et al. formulieren eine eigene Definition des Projektbegriffs, nach der ein Projekt ein Vorhaben darstelle, „das zeitlich befristet ist, sich durch Neuartigkeit und Einmaligkeit auszeichnet sowie eine beachtliche Größe und einen hohen Grad an Komplexität aufweist“.
Damit ist allerdings auch ihre Projektdefinition unpräzise, denn die Bedingungen „beachtliche Größe“ ist einerseits relativ – sie kann beliebig ausgelegt werden – und andererseits nicht für jedes Projekt zutreffend. So können auch kleinere Vorhaben aufgrund ihrer Neuartigkeit, Einmaligkeit und Komplexität Projekte darstellen.
1 Stakeholderorientierung zur Verbesserung der Erfolgsaussichten von IT-Projekten: Einführung in die Problematik von IT-Projekten und Begründung der Notwendigkeit für ein ganzheitlich stakeholderorientiertes Projektmanagement.
2 Vorstellung des als Beispiel dienenden IT-Projekts: Detaillierte Beschreibung eines ERP-Systemwechsels bei einer Krankenkasse als praktisches Anwendungsbeispiel.
3 Kritische Reflexion des in der Literatur vorherrschenden Verständnisses von Projektmarketing: Aufarbeitung und Kategorisierung bestehender Begriffsdefinitionen zum Projektmarketing in der Fachliteratur.
4 IT-Projekte im unternehmerischen Kontext: Theoretische Grundlegung der Begriffe IT-Projekt, Managementphasen, Projektrollen und Einflussfaktoren des Projektumfelds.
5 Marketing im Sinne marktorientierter Unternehmensführung als theoretische Grundlage für Projektmarketing: Analyse der Übertragbarkeit von Marketingkonzepten und Dienstleistungsmerkmalen auf das IT-Projektmanagement.
6 Konzept eines ganzheitlich stakeholderorientierten IT-Projektmanagements: Zusammenführung von Projekt- und Marketingmanagement zu einem integrierten Modell sowie Erläuterung der Implementierung.
7 Beispielhafte Projektmarketingkonzeption für die MKK: Praktische Anwendung des erarbeiteten Konzepts auf das in Kapitel 2 vorgestellte Fallbeispiel.
8 Fazit: Zusammenfassende Bewertung der Arbeit und Ausblick auf notwendige weiterführende Forschung.
Projektmarketing, IT-Projektmanagement, Stakeholderorientierung, Marktorientierte Unternehmensführung, Dienstleistungsmarketing, ERP-System, Projektmanagementprozess, Marketingmix, Veränderungsmanagement, Projektkultur, Stakeholderanalyse, Projektkommunikation, Projektorganisation, Projekterfolg, Standardsoftware.
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Optimierung des IT-Projektmanagements durch die Integration von Marketingprinzipien. Der Fokus liegt dabei auf der stärkeren Berücksichtigung von Stakeholder-Interessen, um die Erfolgsaussichten von IT-Vorhaben zu erhöhen.
Die zentralen Themen sind das Projektmanagement, das Dienstleistungsmarketing, die Stakeholder-Analyse sowie die Organisations- und Unternehmenskultur im Kontext von IT-Einführungsprojekten.
Ziel ist die Entwicklung eines ganzheitlichen Konzeptes für ein stakeholderorientiertes IT-Projektmanagement. Die Forschungsfrage untersucht, wie Projektmarketing als Ansatz dienen kann, um die Erfolgsaussichten solcher Projekte zu steigern.
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse des aktuellen Standes der Projektmanagement- und Marketingforschung, ergänzt durch eine fallstudienbasierte Anwendung auf ein konkretes IT-Projekt bei einer Krankenkasse.
Der Hauptteil erarbeitet zunächst die theoretischen Grundlagen (Kapitel 4 und 5), entwickelt daraus ein integriertes PM-Konzept (Kapitel 6) und wendet dieses anschließend beispielhaft auf ein reales ERP-Projekt an (Kapitel 7).
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektmarketing, Stakeholderorientierung, Dienstleistungsmarketing, IT-Projektmanagement und Veränderungsmanagement charakterisiert.
Die Arbeit kritisiert, dass bestehende Projektmarketing-Ansätze oft nur isolierte PR-Maßnahmen betrachten. Sie schlägt stattdessen eine tiefere Integration in die Projektsteuerung und die Unternehmenskultur vor.
Der Autor schlägt für das Fallbeispiel eine fiktive Symbolfigur namens „Indy“ vor, um die Kommunikation des ERP-Projekts emotional aufzuladen und die Identifikation der Mitarbeiter mit dem neuen System zu fördern.
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