Eventmanagement. Ein Leitfaden zur professionellen Umsetzung von Events

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung
• Die Welt des Events
• Begriffsbestimmungen
• Event
• Eventmarketing
• Eventsponsoring
• Abgrenzung des Sponsorings zu sonstigen Förderungsmöglichkeiten
• Arten des Sponsorings
• Abgrenzung von Events und Eventmarketing zu Sponsoring
• Vor- und Nachteile des Eventsponsoring
• Gegenüberstellung der Eventperspektiven in Deutschland und in den USA
• Die Geschichte des Events
• Der Trend zum Event
• Freizeit- und Erlebnisorientierung
• Austauschbarkeit von Produkten und Dienstleistungen als Folge zunehmender Marksättigung
• Zunehmender Kommunikationswettbewerb, Informationsüberlastung und Low-Involvment der Empfänger
• Veränderter Medienstil
• Zersplitterung der Märkte
• Das Eventphänomen
• Arten des Events
• Größe von Events
• Anlässe von Events
• Häufigkeit von Events
• Dauer von Events
• Zielsetzungen des Events
• Merkmale des Events
• Auswirkungen des Events
• Eventmanagement
• Der Eventmarkt
• Anbieter
• Eventagentur
• Eventmanagement als Projektmanagement
• Integriertes Management
• Eventübergreifendes Eventmanagement
• Risikomanagement
• Der Planungsprozess
• Die Situationsanalyse
• Determinanten des Eventveranstalters
• Determinanten der Eventnachfrager
• Determinanten des Eventangebotes
• Die Zielvorgabe
• Die Zielgruppenbestimmung
• Aufteilung der Primärzielgruppe in potentielle Teilnehmergruppen
• Auswahl der relevanten Teilnehmergruppen
• Beschreibung der anzusprechenden Teilnehmer
• Die Festlegung der Eventstrategie
• Die Finanzierung von Events
• Ermittlung des Eventbudgets
• Vorkalkulation
• Zwischenkalkulation
• Nachkalkulation
• Finanzierungsmöglichkeiten
• Die Planung der Einzelmaßnahmen
• Briefing
• Eventidee
• Eventkonzeption
• Infotainment
• Eventdramaturgie
• Konzeptionsschema
• Eventorganisation
• Location
• Catering
• Technik
• Akteure
• Marketing des Events
• Die Erfolgskontrolle
• Prämissenkontrolle
• Ablaufkontrolle
• Ergebniskontrolle
• Methoden der Erfolgskontrolle
• Probleme der Erfolgskontrolle
• Die Randbedingungen eines Events
• Risiken
• Recht
• Rechtsbereiche
• Rechtsbeziehungen
• Rechtsgrundlagen
• Haftung und Versicherungen
• Haftung
• Versicherungen
• Vertragsgestaltung
• Finanzen und Steuern
• Die Hilfsmittel im Eventmanagement
• Praxisbeispiel: Verleihung der Kinoprogrammprämien durch die MFG Filmförderung
• Die Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg
• Die Ausgangssituation
• Die Organisation
• Die Nachbereitung
• Schlussbetrachtung

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Diese Arbeit befasst sich mit dem Eventmanagement und stellt einen umfassenden Leitfaden zur professionellen Umsetzung von Events dar. Der Fokus liegt dabei auf der Verknüpfung theoretischer Grundlagen mit praktischen Beispielen, insbesondere der Verleihung der Kinoprogrammprämien. Die Arbeit bietet einen tiefen Einblick in die Planung, Organisation und Durchführung von Events, wobei die verschiedenen Aspekte des Eventmanagements systematisch beleuchtet werden.

• Definition und Abgrenzung des Eventmanagements
• Analyse des Eventmarkts und der relevanten Akteure
• Planung und Organisation von Events: Von der Situationsanalyse bis zur Erfolgskontrolle
• Rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen des Eventmanagements
• Illustrierung der theoretischen Konzepte anhand des Praxisbeispiels der Kinoprogrammprämienverleihung

Zusammenfassung der Kapitel

Das erste Kapitel bietet eine Einführung in das Thema Eventmanagement und skizziert die Zielsetzung und den Aufbau der Arbeit. Kapitel zwei widmet sich der "Welt des Events", indem es verschiedene Begriffsbestimmungen klärt, die Geschichte des Events beleuchtet und die Ursachen für den zunehmenden Trend zum Event analysiert. Im Fokus von Kapitel drei steht das Eventmanagement. Es werden die verschiedenen Aufgaben und Prozesse im Eventmanagement dargestellt, wobei der Schwerpunkt auf der Planung und Organisation von Events liegt. Kapitel vier präsentiert ein Praxisbeispiel: die Verleihung der Kinoprogrammprämien durch die MFG Filmförderung. Hier werden die verschiedenen Phasen der Eventorganisation im Detail beschrieben. Die Arbeit schließt mit einer Schlussbetrachtung, in der die wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst und die Bedeutung des Eventmanagements für die Zukunft hervorgehoben werden.

Schlüsselwörter

Eventmanagement, Eventmarketing, Eventsponsoring, Eventplanung, Eventorganisation, Eventbudget, Eventkonzeption, Eventdramaturgie, Erfolgskontrolle, Praxisbeispiel, Kinoprogrammprämienverleihung, MFG Filmförderung