Automatisiertes Frühwarnsystem im Projektmanagement

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

1.1. Aufgaben und Zielsetzungen

1.2. neue Anforderungen an die Projektleitung

1.3. Metapher aus der Seefahrt

2. Theoretische Grundlagen

2.1. terminologische und inhaltliche Grundlage

2.1.1. grundlegende Begriffe

2.1.2. Evolution der Frühwarnung

2.1.3. Anforderungen an ein Frühwarnsystem

2.2. Projektkontrolle als Basis des Frühwarnsystems

2.2.1. Projektfaktoren

2.2.2. Harte und weiche Faktoren

2.2.3. Das magische Dreieck des Projektmanagements

2.3. Frühwarninstrumente

2.3.1. Bilanzanalyse

2.3.2. Kennzahlenanalyse

2.3.3. Aktualisierte Planrechnung

2.3.4. Indikatoren-Monitoring

2.3.5. Trendworkshops und Delphimethode

2.3.6. Modelle

2.3.7. Überblick und Auswahl

2.4. Instrumente zum Beobachten von Faktoren

2.4.1. Hilfsmittel zur Leistungsüberwachung

2.4.2. Methoden zur Terminkontrolle

2.4.3. Hilfsmittel zur Kostenkontrolle

2.4.4. Das Zeit-Kosten-Trenddiagramm

2.5. Earned Value Analyse

2.5.1. Definitionen

2.5.2. Beispiel

2.5.2.1. Entwicklung der kumulierten Kosten

2.5.2.2. Projektfieberkurven

2.5.3. Kosten- und Leistungseffizienzfaktor

2.5.2.4. Prognosen

2.5.2.5. Vorteile der Earned Value Analyse

2. Anwendung der Earned Value Analyse

3.1. Rahmenbedingungen

3.1.1. Geschäftsbereich Manufacturing Industries

3.1.2. Datenbasis

3.1.3. POPS-Download

3.1.4. Leistungsberechnung

3.1.5. Forecastanpassung

3.2 .Grundprinzip des Frühwarnsystems

3.2.1. Berechnung der Faktoren

3.2.2. Kosten-Flowchart

3.2.3. Leistung-Flowchart

3.3. Analysediagramme

3.3.1. Forecastanalyse-Diagramm

3.3.2. Kostenleistungsanalyse-Diagramm

3.3.3. Earned-Value-Analyse-Diagramm

3.3.4. Kostenabweichungsanalyse-Diagramm

3.3.5. Leistungsabweichungsanalyse-Diagramm

3.3.6. Leistungseffizienzanalyse-Diagramm

3.3.7. Vorteile des Frühwarnsystems

4. Das Visual Basic Tool

4.1. Vorstellung von Visual Basic

4.2. Architektur des VB-Tools

4.3. Übersicht

4.4. Projektauswahl

4.5. Update

4.6. Projektkontrolle

4.7. Analyse

5. Zusammenfassung und Ausblick

Zielsetzung und Themen

Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Entwicklung und Implementierung eines automatisierten Frühwarnsystems für das Projektmanagement im Geschäftsbereich Manufacturing Industries, um Budgetüberschreitungen und Abweichungen im Projektablauf proaktiv zu erkennen. Die Forschungsfrage konzentriert sich darauf, wie ein solches System, basierend auf der Earned Value Analyse, effizient gestaltet werden kann, um ohne hohen administrativen Aufwand eine verlässliche Überwachung von Kosten und Leistungen zu gewährleisten.

• Grundlagen von Frühwarnsystemen im Projektmanagement
• Analyse und Anwendung der Earned Value Methode
• Prozessautomatisierung für das Projektcontrolling
• Entwicklung eines Visual Basic Tools zur Alarmierung bei Toleranzüberschreitungen

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Einführung: Darstellung der Problemstellung und Zielsetzung der Diplomarbeit hinsichtlich einer effektiven Frühwarnung im Projektmanagement.

2. Theoretische Grundlagen: Erläuterung der terminologischen Basis, der Projektkontrolle und der verschiedenen Instrumente für das Frühwarnmanagement.

3. Anwendung der Earned Value Analyse: Anpassung und Implementierung des theoretischen Frühwarnansatzes an die spezifischen Rahmenbedingungen des Geschäftsbereichs Manufacturing Industries.

4. Das Visual Basic Tool: Technische Realisierung und Beschreibung der Architektur des entwickelten Software-Tools zur automatisierten Projektüberwachung.

5. Zusammenfassung und Ausblick: Resümee über die erreichten Ergebnisse der Diplomarbeit und mögliche Erweiterungen des entwickelten Frühwarnsystems.

Schlüsselwörter

Frühwarnsystem, Projektmanagement, Earned Value Analyse, Kostenkontrolle, Leistungsüberwachung, Projektcontrolling, Visual Basic, Indikatoren-Monitoring, Budgetüberschreitung, Projektablauf, Toleranzgrenzen, Projektfortschritt, Prozessstandardisierung, Datenbasis, Management by Exception.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Diplomarbeit befasst sich mit der Entwicklung und Implementierung eines automatisierten Frühwarnsystems für das Projektmanagement, um bei kritischen Projekten frühzeitig steuernd eingreifen zu können.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die zentralen Themen sind die theoretischen Grundlagen des Projektcontrollings, die Anwendung der Earned Value Analyse sowie deren praktische Umsetzung mittels eines softwaregestützten Tools.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das primäre Ziel ist die Schaffung eines Systems, das dem Projektcontroller bei drohenden Budgetüberschreitungen automatisch alarmiert und so eine rechtzeitige Ursachenanalyse ermöglicht.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Als wissenschaftliche Methode dient primär die Earned Value Analyse in Verbindung mit dem Indikatoren-Monitoring zur messbaren Kontrolle von Kosten und Projektleistungen.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische fundierte Auswahl von Frühwarninstrumenten und die spezifische Anpassung der gewählten Methode an die Abteilung Manufacturing Industries der ABB.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Wesentliche Begriffe sind Frühwarnsystem, Earned Value Analyse, Projektcontrolling, Prozessstandardisierung und Management by Exception.

Warum reicht eine reine Kostenkontrolle laut Autor nicht aus?

Der Autor argumentiert, dass eine isolierte Betrachtung von Kosten keine Aussage über den tatsächlichen Leistungsfortschritt zulässt und somit zu fehlerhaften Interpretationen des Projektstatus führt.

Wie funktioniert das in der Arbeit entwickelte Software-Tool?

Das Visual Basic Tool lädt automatisch Daten aus dem bestehenden POPS-System, berechnet verschiedene Indikatoren der Earned Value Analyse und löst bei Überschreitung festgelegter Toleranzgrenzen einen Alarm aus.