Diplomarbeit, 2013
62 Seiten, Note: 1,7
1 Einleitung
1.1 Problemaufriss
1.2 Gang der Untersuchung
2 Kundenbindung in Dienstleistungsunternehmen
2.1 Definition Kundenbindung
2.2 Definition Dienstleistungsunternehmen
2.3 Definition und Dimensionen der Dienstleistungsqualität als Ausgangspunkt der Kundenbindung
2.4 Kundenzufriedenheit als Voraussetzung der Kundenbindung
2.4.1 Entstehung von Kunden(un-)zufriedenheit
2.4.2 Messung von Kundenzufriedenheit
2.5 Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
3 Analyse des Beschwerdemanagements als Instrument der Kundenbindung
3.1 Definition Beschwerdemanagement
3.2 Mögliches Verhalten unzufriedener Kunden
3.3 Ziele und Aufgaben des Beschwerdemanagements
3.4 Kundenbindung durch Beschwerdezufriedenheit
3.5 Notwendige Rahmenfaktoren des Beschwerdemanagements
3.5.1 Organisation
3.5.2 Mitarbeiter
3.5.3 Technologie
4 Wesentliche Prozessstufen des Beschwerdemanagements aus dem Blickwinkel der Kundenbindung
4.1 Direkter Beschwerdeprozess
4.1.1 Beschwerdestimulierung
4.1.2 Beschwerdeannahme
4.1.3 Beschwerdebearbeitung
4.1.4 Beschwerdereaktion
4.2 Indirekter Beschwerdeprozess
4.2.1 Beschwerdeauswertung
4.2.2 Beschwerdecontrolling
4.2.3 Beschwerdereporting
4.2.4 Beschwerdeinformationsnutzung
5 Schlussbetrachtung
Die vorliegende Arbeit untersucht kritisch, wie ein Beschwerdemanagement als Instrument zur Kundenbindung in Dienstleistungsunternehmen eingesetzt werden kann, welche Voraussetzungen hierfür unternehmensintern geschaffen werden müssen und wie der Prozess gestaltet sein sollte, um die Kundenbindung zu stärken.
3.1 Definition Beschwerdemanagement
Sowohl in der wissenschaftlichen Literatur als auch in der Unternehmenspraxis existieren zahlreiche individuelle Definitionen darüber, was unter dem Begriff „Beschwerdemanagement“ zu verstehen ist. Um für den weiteren Verlauf der Arbeit eine genaue Definition festzulegen, ist es deshalb zunächst notwendig, den zu Grunde liegenden Begriff der Beschwerde für das Dienstleistungsunternehmen näher zu erläutern und abzugrenzen.
Als Beschwerden werden Unzufriedenheitsäußerungen von Kunden bezeichnet, die diese an ein Dienstleistungsunternehmen richten, wenn die empfangene Dienstleistung nicht ihren Erwartungen entspricht. Beschwerden können sowohl schriftlich als auch mündlich gegenüber dem Dienstleister artikuliert werden. Ihr Ziel ist es nicht, nur auf die Unzufriedenheit hinzuweisen, sondern auch eine Änderung bzw. Wiedergutmachung hinsichtlich der Ursache zu erreichen, z.B. in Form einer vollständig neuen Dienstleistung. Beschwerden der Kunden, die sich auf eine Dienstleistung beziehen, können sowohl aus der Beratungs- oder Verkaufs- als auch aus der Nutzungsphase resultieren, also grundsätzlich aus sämtlichen Kundenkontaktsituationen heraus. Der überwiegende Teil der Beschwerden entsteht dabei in der Nutzungsphase, wenn sich herausstellt, dass die Erwartungen des Kunden an die zugesagte Dienstleistung unterschritten werden.
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Problematik der Kundenbindung in gesättigten Dienstleistungsmärkten ein und definiert die Zielsetzung sowie den Aufbau der Arbeit.
2 Kundenbindung in Dienstleistungsunternehmen: Hier werden die zentralen Begrifflichkeiten geklärt und die theoretischen Zusammenhänge zwischen Dienstleistungsqualität, Kundenzufriedenheit und Kundenbindung erläutert.
3 Analyse des Beschwerdemanagements als Instrument der Kundenbindung: Dieses Kapitel definiert Beschwerdemanagement, analysiert das Verhalten unzufriedener Kunden und beleuchtet die notwendigen organisatorischen und technologischen Rahmenbedingungen.
4 Wesentliche Prozessstufen des Beschwerdemanagements aus dem Blickwinkel der Kundenbindung: Hier erfolgt eine detaillierte Betrachtung des direkten Kundenkontakts sowie der internen indirekten Prozesse zur Auswertung und Nutzung von Beschwerdedaten.
5 Schlussbetrachtung: Dieses Kapitel fasst die Ergebnisse zusammen und gibt ein Fazit über die Wirksamkeit des Beschwerdemanagements als Instrument der Kundenbindung.
Kundenbindung, Dienstleistungsunternehmen, Beschwerdemanagement, Kundenzufriedenheit, Dienstleistungsqualität, Beschwerdeprozess, Beschwerdestimulierung, Beschwerdeannahme, Kundenkontakt, Beschwerdecontrolling, Prozessoptimierung, Serviceorientierung, Beschwerdezufriedenheit, indirekter Beschwerdeprozess, direkter Beschwerdeprozess
Die Arbeit untersucht das Potenzial und die praktische Umsetzung eines systematischen Beschwerdemanagements, um die Bindung von Kunden an Dienstleistungsunternehmen zu sichern und zu verbessern.
Die zentralen Themen sind Kundenbindung, Dienstleistungsqualität, Kundenzufriedenheit sowie die detaillierte Ausgestaltung des Beschwerdemanagement-Prozesses.
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie ein effektives Beschwerdemanagement als Instrument zur Kundenbindung in Dienstleistungsunternehmen beitragen kann und welche Voraussetzungen hierfür erforderlich sind.
Es handelt sich um eine strukturierte Literaturarbeit, die existierende wissenschaftliche Ansätze und Theorien analysiert und in einen systematischen Gesamtzusammenhang bringt.
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung der Kundenbindung, die Analyse des Beschwerdemanagements als Instrument sowie die detaillierte Beschreibung der direkten und indirekten Prozessstufen.
Die Arbeit lässt sich maßgeblich durch Begriffe wie Kundenbindung, Beschwerdemanagement, Kundenzufriedenheit und Prozessqualität charakterisieren.
Technologie ist für die Unterstützung von Beschwerdeprozessen unverzichtbar, da sie sowohl eine effiziente Erfassung (direkter Prozess) als auch eine fundierte Auswertung und Analyse der Beschwerdedaten (indirekter Prozess) ermöglicht.
Die organisatorische Einbettung ist entscheidend, um Zuständigkeiten festzulegen, eine schnelle Bearbeitung sicherzustellen und sicherzustellen, dass aus Kundenbeschwerden direktes Feedback für Qualitätsverbesserungen abgeleitet wird.
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