Migration für kleine und mittlere Dienstleister für den Umstieg von Closed-Source-ERP auf Open-Source-ERP am prototypischen Beispiel von Microsoft Dynamics NAV auf OpenERP

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Hintergrund

1.2 Stand der Wissenschaft

2 Aufgabenstellung

2.1 Ziele

2.2 Fragestellung, Hypothesen & Methodik

3 Grundlagen über ERP-Systeme

3.1 Definitionen

3.1.1 ERP-System

3.1.2 Closed Source Software

3.1.3 Open Source Software

3.1.4 KMU

3.1.5 Migration

3.2 Historische Entwicklung von ERP-Systemen

3.3 Der ERP-Markt

3.4 Systemarchitekturen

3.4.1 Aufbau eines ERP-Systems

3.4.2 Client-Server-Prinzip

3.4.3 Realisierungsvarianten von ERP-Architekturen

3.5 Lizenzierung von Open Source ERP

3.5.1 Die GNU General Public License (GPL)

3.5.2 Die GNU Lesser General Public License (LGPL)

3.5.3 Die GNU Affero General Public License (AGPL)

3.5.4 Die Berkeley Software Distribution License (BSD)

3.6 Der Prozess

4 Ablösende Migration von Microsoft Dynamics NAV durch OpenERP

4.1 Funktional-technische Betrachtung

4.1.1 Prototypisch modellierte Prozesse

4.1.1.1 Prozesslandschaft

4.1.1.2 Beschaffungsprozess

4.1.2 Allgemeine Merkmale

4.1.2.1 Installation und Inbetriebnahme

4.1.2.2 Lizenzierung

4.1.2.3 Architekturen

4.1.2.4 Dokumentation

4.1.2.5 Sprachenmanagement für den Client

4.1.2.6 Rollen-, Rechte- und Benutzerverwaltung

4.1.2.7 Benutzeranpassungen

4.1.2.8 Belegprinzipien

4.1.3 Spezifische Features im Beschaffungsprozess

4.1.3.1 Prozessschritte aus Sicht des Einkäufers

4.1.3.2 Prozessschritte aus Sicht des Lagermitarbeiters

4.1.3.3 Prozessschritte aus Sicht des Finanzbuchhalters

4.1.4 Reflexion zu Hypothese 1 und 2

4.2 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

4.2.1 Prozesskostenvergleich am Beschaffungsprozess

4.2.1.1 Prozesskostenstruktur am Beschaffungsprozess

4.2.1.2 Arbeitsplatzkosten für ERP

4.2.1.3 Prozesskostenkalkulation am Beschaffungsprozess

4.2.1.4 Reflexion zu Hypothese 3

4.2.2 Total Cost of Ownership-Betrachtung

4.2.2.1 Erläuterung des prototypischen Entscheidungsszenarios

4.2.2.2 Kalkulationsmodell auf Basis der Software-to-Services-Ratio

4.2.2.3 Kalkulation auf Basis empirischer Kennzahlen

4.2.2.4 Reflexion zu Hypothese 4

4.3 Usability (Reflexion zu Hypothese 5)

5 Fazit

Zielsetzung & Themen

Die Arbeit evaluiert die technische und wirtschaftliche Machbarkeit einer Migration von einem proprietären zu einem Open-Source-ERP-System in einem mittelständischen IT-Dienstleistungsunternehmen anhand einer prototypischen Fallstudie zwischen Microsoft Dynamics NAV und OpenERP.

• Technische Funktionalität und Anforderungen einer ERP-Migration
• Wirtschaftlichkeitsanalyse mittels Prozesskostenrechnung und TCO-Modell
• Vergleich von proprietären Systemen (Microsoft Dynamics NAV) und Open-Source-Alternativen (OpenERP)
• Evaluierung der Usability und Integrationsfähigkeit von ERP-Software

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Beleuchtung der Relevanz von Open-Source-ERP-Systemen als Alternative zu proprietären Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

2 Aufgabenstellung: Definition der Ziele, Forschungsfragen und Hypothesen für die prototypische Fallstudie einer ERP-Migration.

3 Grundlagen über ERP-Systeme: Vermittlung der theoretischen Basis über ERP-Systeme, Marktstrukturen, Systemarchitekturen und Lizenzierungsmodelle.

4 Ablösende Migration von Microsoft Dynamics NAV durch OpenERP: Detaillierte technische und wirtschaftliche Evaluierung des Migrationsprozesses zwischen den beiden genannten Systemen.

5 Fazit: Zusammenfassung der Erkenntnisse zur Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Migration unter Berücksichtigung technischer und prozessualer Aspekte.

Schlüsselwörter

Enterprise Resource Planning, ERP, betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware, Open Source, Funktionalität, Kostenstruktur, Lizenzkosten, Ablösende Migration, Risiken, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Total Cost of Ownership, TCO, KMU, Systemarchitektur.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser wissenschaftlichen Arbeit grundlegend?

Die Arbeit untersucht die technische und ökonomische Machbarkeit, proprietäre ERP-Systeme (am Beispiel Microsoft Dynamics NAV) durch Open-Source-ERP-Lösungen (am Beispiel OpenERP) in mittelständischen Unternehmen zu ersetzen.

Was sind die zentralen Themenfelder der Untersuchung?

Die zentralen Felder umfassen die funktionale Eignung von ERP-Software, Architekturkonzepte, Lizenzmodelle sowie Methoden zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wie die Prozesskostenrechnung und das TCO-Modell.

Welches primäre Ziel verfolgt die Forschungsarbeit?

Das Ziel ist es, Entscheidungsträgern in KMUs eine fundierte Unterstützung für die Wahl zwischen einem Upgrade eines bestehenden proprietären Systems oder dem Umstieg auf eine Open-Source-Alternative zu bieten.

Welche wissenschaftliche Methodik wird für die Evaluierung verwendet?

Es wird ein induktives Vorgehen gewählt, das auf einer prototypischen Simulation eines klassischen Beschaffungsprozesses in beiden ERP-Systemen sowie auf einem TCO-Szenariomodell basiert.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen, die detaillierte funktionale Gegenüberstellung der Systeme sowie eine umfangreiche wirtschaftliche Analyse auf Basis empirischer Kennzahlen.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die vorliegende Arbeit?

Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Enterprise Resource Planning (ERP), Open Source, Ablösende Migration, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, TCO (Total Cost of Ownership) und KMU definiert.

Warum wird Microsoft Dynamics NAV explizit als Vergleichssystem herangezogen?

Es dient als typischer Vertreter proprietärer ERP-Software für KMUs, um einen direkten, praxisnahen Vergleich der Funktionalität und Kostenstrukturen mit dem quelloffenen OpenERP zu ermöglichen.

Welche Erkenntnis liefert die Untersuchung bezüglich der Kosten?

Die Studie zeigt, dass der Wegfall von Lizenzkosten bei Open-Source-Systemen allein keine signifikante Gesamtkosteneinsparung garantiert, da Implementierung, Anpassungsaufwände und Wartung die Gesamtrechnung maßgeblich beeinflussen.