Handbuch Terminmanagement in Primavera [Modul 1]

Inhaltsverzeichnis

A. Einrichten der Planungsumgebung

Zielsetzung

Checkliste

Prämissen und Grundsätze

Allgemeines

1. Erste Schritte

1.1 Öffnen des Programms

1.2 Passwort

1.3 Startoberfläche

2. Security Profile anlegen

2.1 Global Profiles

2.2 Project Profiles

3. Anlegen von User

4. OBS anlegen

4.1 Useren ein Profile zuordnen

4.2 Einem OBS Knoten mehrere User zuordnen

5. EPS anlegen

6. Anlegen der Schulungsprojekte

7. Layouts anlegen

7.1 Erstellen des EPS Project Layout

7.2 WBS Layout erstellen

7.3 Activity Layout erstellen

8. Anlegen von Step Templates

9. Grundeinstellungen

9.1 Admin Preferences

9.2 User Preference

9.3 Kalender Einstellung

B. Durchführen der Planung & Steuerung

Zielsetzung

Checkliste

Prämissen und Grundsätze

Allgemeines

1. Erste Schritte

1.1 Programm beantragen

1.2 Öffnen des Programms

1.3 Passwort

1.4 Startoberfläche

2. Masterplan

2.1 Arbeitsbereich Einteilung

2.2 Masterplanvorgänge anlegen

2.3 Beschriften von Vorgängen/ Meilensteine

2.4 Meilensteine generieren

2.5 Zuordnung der Dauer eines Vorgangs

2.6 Setzen von Start und Finish Datum

3. Projektstrukturplan (PSP)

3.1 Anlegen der Projektstruktur

3.2 Drucken der WBS

4. Detailterminplan

4.1 Anlegen eines Detailterminplans

5. Verknüpfung

5.1 Setzung von Verknüpfungen

5.2 Anordnungsbeziehungen

5.3 Abstandszeiten (Lag)

5.4 Constraints

6. Einbindung von Teilprojekten

6.1 Mögliche Szenarien Zur Terminplanung

7. Festschreibung / Baseline

7.1 Anlegen einer Baseline

7.2 Zuordnung von Baselines

7.3 Anzeigen der Baselines

7.4 Archivierung

7.5 Sichern der Terminplan-Versionen

8. Terminsteuerung

8.1 Einarbeiten der Rückmeldung

8.2 Terminsteuerung

8.3 Data Date

8.4 Setzen des Data Dates (Bezugsdatum)

8.5 Nutzung von Steps

Zielsetzung & Themen

Die Arbeit dient als praxisorientiertes Handbuch zur Implementierung und Anwendung von Primavera P6 Project Management Release 7, um eine strukturierte Projektplanung und -steuerung zu gewährleisten. Ziel ist es, dem Anwender die methodischen Voraussetzungen zu vermitteln, um eigenständig Planungsumgebungen einzurichten und terminliche Fortschritte effizient zu steuern.

• Einrichtung der administrativen Planungsumgebung und Benutzerverwaltung.
• Erstellung und Strukturierung von Projekten mittels Enterprise Project Structure (EPS) und Work Breakdown Structure (WBS).
• Methodik der Terminplanung, inklusive Verknüpfungen, Constraints und Meilenstein-Generierung.
• Anwendung von Baselines zur Dokumentation von Projektständen und Soll-Ist-Vergleichen.
• Aktualisierung und Steuerung des Terminplans durch Rückmeldungen und Definition des Data Dates.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Erste Schritte: Beschreibt die grundlegende Anmeldung am Programm und die Orientierung auf der Startoberfläche von Primavera P6.

2. Security Profile anlegen: Erläutert die Definition von globalen und projektspezifischen Sicherheitsrichtlinien zur Regelung von Benutzerberechtigungen.

3. Anlegen von User: Beschreibt den Prozess der Benutzeranlage und die Zuweisung von Zugriffsrechten innerhalb der Primavera-Umgebung.

4. OBS anlegen: Führt in die Organizational Breakdown Structure (OBS) ein, um hierarchische Zugriffsstrukturen im Unternehmen abzubilden.

5. EPS anlegen: Erklärt die Einrichtung der Enterprise Project Structure (EPS), um die unternehmensweite Projektstruktur zu gliedern.

6. Anlegen der Schulungsprojekte: Anleitung zum Anlegen konkreter Schulungsprojekte zur Vorbereitung auf praktische Übungen.

7. Layouts anlegen: Zeigt, wie spezifische Ansichten für EPS, WBS und Aktivitäten erstellt werden, um benötigte Informationen übersichtlich darzustellen.

8. Anlegen von Step Templates: Führt in die Erstellung von Vorlagen für Arbeitsschritte ein, um die Rückmeldung zu vereinfachen.

9. Grundeinstellungen: Detaillierte Konfiguration der administrativen Präferenzen, Benutzereinstellungen und Kalender, um einheitliche Berechnungsstandards sicherzustellen.

Schlüsselwörter

Primavera P6, Terminmanagement, Projektsteuerung, Masterplan, WBS, EPS, OBS, Baseline, Projektstrukturplan, Meilensteine, Data Date, Terminplanung, Rückmeldung, Ressourcenplanung, Constraints

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit primär?

Die Arbeit fungiert als Handbuch für das Modul 1 des Terminmanagements mit Primavera P6 und vermittelt grundlegende Fertigkeiten für die Konfiguration und Steuerung von Projekten.

Welche zentralen Themenbereiche werden abgedeckt?

Zu den Kernbereichen gehören das Einrichten der Planungsumgebung, die Strukturierung von Projekten mittels EPS und WBS sowie die Durchführung und Steuerung der Terminplanung.

Was ist das primäre Ziel der beschriebenen Vorgehensweise?

Das Ziel ist die Schaffung standardisierter Voraussetzungen, um Projektleiter und Teilprojektleiter in die Lage zu versetzen, selbständig mit Primavera zu planen, zu rechnen und Projekte zu steuern.

Welche wissenschaftlichen oder technischen Methoden finden Anwendung?

Es wird die Methode der Netzplantechnik angewandt, unter Einsatz von Projektstrukturplänen (PSP/WBS), kritischen Pfaden und dem Soll-Ist-Vergleich durch Baselines.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in zwei Blöcke: Die Einrichtung der Planungsumgebung inklusive Benutzer- und Strukturmanagement sowie die praktische Durchführung der Planung und Steuerung.

Durch welche Schlüsselwörter lässt sich das Handbuch charakterisieren?

Die wesentlichen Begriffe sind Primavera P6, Terminsteuerung, Projektstrukturplan, Masterplan und Baseline-Management.

Warum müssen für jeden Benutzer individuelle 'User Preferences' eingestellt werden?

Die individuellen Einstellungen stellen sicher, dass die Berechnungen und die Darstellung der Termine in der Software konsistent und an die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers angepasst sind.

Welche Bedeutung hat das 'Data Date' für die Projektsteuerung?

Das Data Date dient als Bezugsdatum für die Fortschreibung des Terminplans; alle Vorgänge hinter diesem Datum werden basierend auf dem aktuellen Planungsstand fortgeschrieben.