Diplomarbeit, 2003
131 Seiten, Note: 1,7
1 EINLEITUNG
2 ORGANISATIONSANALYSE
2.1 Festlegung des Untersuchungsbereichs
2.2 Techniken der Organisationsanalyse
2.2.1 Objektive Techniken der Organisationsanalyse
2.2.1.1 Messen und Zählen
2.2.1.2 Dokumente analysieren
2.2.1.3 Beobachtungsmethode
2.2.2 Nicht-objektive Techniken der Organisationsanalyse
2.2.2.1 Interview
2.2.2.2 Methode der Selbstaufschreibung
2.3 Methodik der Organisationsanalyse
2.4 Ergebnisse modellieren
2.4.1 Anforderungen an das Modellierungshilfsmittel
2.4.2 Modellierungshilfsmittel
2.5 Potentialanalyse
3 ORGANISATIONSANALYSE DER WERKSLOGISTIK
3.1 Festlegung des Untersuchungsbereichs
3.2 Methoden und Techniken der Organisationsanalyse
3.2.1 Analyse der Aufbauorganisation
3.2.1.1 Aufbauorganisation der Werkslogistik
3.2.1.2 Potentialanalyse des Aufbaus
3.2.2 Analyse der Ablauforganisation
3.2.2.1 Ablauforganisation der Werkslogistik
3.2.2.2 Potentialanalyse der Ablauforganisation
3.2.3 Analyse der Informationsstrukturen
3.2.3.1 Informationsstruktur der Werkslogistik
3.2.3.2 Potentialanalyse der Informationsstruktur
3.2.4 Analyse der Steuerungsvorgänge
3.2.4.1 Steuerungsvorgänge der Werkslogistik
3.2.4.2 Potentialanalyse der Steuerungsvorgänge
3.3 Ergebnisse der Organisationsanalyse
4 ENTWICKLUNG EINES SOLL-KONZEPTS
4.1 Soll-Konzept der Werkslogistik
4.1.1 Organisatorische Lösungsmöglichkeiten
4.1.2 DV-technische Lösungsmöglichkeiten
5 WIRTSCHAFTLICHKEITSERMITTLUNG
5.1 Wirtschaftlichkeitsermittlung der Lösungsmöglichkeiten
5.1.1 Organisatorische Lösungsmöglichkeiten
5.1.2 DV-technische Lösungsmöglichkeiten
5.1.3 Zusammenfassung der Wirtschaftlichkeitsvergleiche
6 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK
Die Arbeit analysiert die Tätigkeiten innerhalb des Bereichs Versand und Logistik eines großen internationalen Werkes, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren und geeignete organisatorische sowie IT-gestützte Lösungen in einem Soll-Konzept vorzustellen.
2.2.1.2 Dokumente analysieren
Bei der Analyse von Dokumenten wertet der Analytiker vorhandene Berichte, Protokolle, Statistiken und Aufzeichnungen über organisatorische Regelungen aus. Dabei sind unter Dokumenten alle Quellen zu verstehen, „aus denen relevante Informationen abgeleitet werden können“ (Prosch, 2000, S. 91).
Mit zunehmendem Einfluss von Informationstechniken kommt der Analyse von Dokumenten eine besondere Bedeutung zu (Wittlage, 1993, S. 101), da insbesondere die Auswertung von Formularen und Verfahrensanweisungen Kenntnisse über Informationsverarbeitungsprozesse liefern. Zusätzlich lassen sich aus Formularen die Datenstrukturen dieser Prozesse ableiten.
Zur Auswertung können unter anderem folgende 14 Dokumente herangezogen werden (Krallmann, 1999, S. 61-62):
Organisations- und Aufgabenpläne, Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsablaufdiagramme, ausgefüllte Vordrucke und Datenträger, Statistiken und Berichte, Bilanzen, Betriebsabrechnungsbogen, Kennzahlen, Revisionsbericht, alte Planungsunterlagen, Inventurverzeichnis, Ausbildungsunterlagen, Telefonverzeichnisse und Raumpläne.
1 EINLEITUNG: Einführung in die Problemstellung, Definition der Ziele der Diplomarbeit und Vorstellung des Gedankenflussplans.
2 ORGANISATIONSANALYSE: Darstellung theoretischer Grundlagen zu Methoden, Techniken und Hilfsmitteln der Organisationsanalyse sowie Durchführung einer Potentialanalyse.
3 ORGANISATIONSANALYSE DER WERKSLOGISTIK: Anwendung der theoretischen Analyse-Methoden auf den Bereich der Werkslogistik mit Fokus auf Aufbau, Ablauf, Informationsstrukturen und Steuerungsvorgängen.
4 ENTWICKLUNG EINES SOLL-KONZEPTS: Ausarbeitung organisatorischer und DV-technischer Lösungsmöglichkeiten zur Behebung der identifizierten Schwachstellen.
5 WIRTSCHAFTLICHKEITSERMITTLUNG: Durchführung eines Kosten-Nutzen-Vergleichs der Lösungsmöglichkeiten mittels der Multifaktorenmethode.
6 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK: Zusammenfassende Betrachtung der Ergebnisse und Fazit der Arbeit.
Organisationsanalyse, Werkslogistik, Standardsoftware, Soll-Konzept, Prozessanalyse, Informationsfluss, Wirtschaftlichkeitsermittlung, Multifaktorenmethode, DV-Insellösungen, Prozessoptimierung, Versandplanung, Disposition, Kommunikation, Informationstechnik, Arbeitsablauf.
Es geht um die Analyse von Unterstützungspotentialen durch den Einsatz von Standardsoftware im Bereich Versand und Logistik eines großen internationalen Werkes.
Die zentralen Felder sind die Organisationsanalyse der Werkslogistik, die Identifikation von Schwachstellen, die Entwicklung eines Soll-Konzepts sowie die Wirtschaftlichkeitsermittlung verschiedener Lösungsmöglichkeiten.
Das Ziel ist die Steigerung der Kundenzufriedenheit, Kosteneinsparungen, die Entlastung des Werksverkehrs sowie die Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
Es werden verschiedene Techniken der Organisationsanalyse (z.B. Interviews, Dokumentenanalyse, Beobachtung) angewendet und die Ergebnisse durch die Multifaktorenmethode wirtschaftlich bewertet.
Der Hauptteil befasst sich mit der detaillierten Organisationsanalyse der Werkslogistik, einschließlich der Untersuchung von Aufbau, Ablauf, Informationsstrukturen und Steuerungsvorgängen.
Die wichtigsten Schlagworte sind Organisationsanalyse, Werkslogistik, Prozessoptimierung, Standardsoftware und Wirtschaftlichkeitsermittlung.
Es wurden insbesondere sogenannte DV-Insellösungen identifiziert, die zu manuellem Datenaustausch, Informationsbrüchen und einer Überlastung durch ineffiziente E-Mail-Kommunikation führen.
Die Untersuchung zeigt, dass eine Verlagerung an Portal 2 die Verkehrsströme im Werkszentrum entlastet, während eine Verlagerung an Portal 4 zu kritischen Engpässen in anderen Werksbereichen führen würde.
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