Kostenmanagement im Projekt

Inhaltsverzeichnis

1 EINLEITUNG

1.1 Vorbemerkung

1.2 Ziel und Aufbau der Arbeit

2 KOSTENMANAGEMENT ALS TEIL DES PROJEKTMANAGEMENTS

2.1 Das Projekt

2.1.1 Begriffsbestimmung

2.1.2 Projektarten

2.2 Projektmanagement

2.2.1 Begriffsbestimmung

2.2.2 Entwicklung des Projektmanagements

2.2.3 Aufgaben und Zielbereiche

2.3 Kostenmanagement im Projekt

3 KOSTENPLANUNG

3.1 Kostenplanung als Teil der Projektplanung

3.2 Aufgabe der Kostenplanung

3.3 Kostenschätzung

3.3.1 Prinzip der Schätzmethoden

3.3.1.1 Algorithmische Methoden

3.3.1.2 Vergleichsmethoden

3.3.1.3 Kennzahlenmethoden

3.3.1.4 Expertenbefragungen

3.3.2 Problematik der Kostenschätzung

3.4 Detaillierte Kostenplanung

3.4.1 Zusammenhang zwischen Projektkostenrechnung und UNTERNEHMENSKOSTENRECHNUNG

3.4.2 Vorgehen bei der detaillierten Kostenplanung

3.4.2.1 Ausgangsbasis

3.4.2.2 Erfassung und Bewertung der Kostenarten

3.4.2.3 Zuordnung der Kostenarten zu Kostenträgern

3.4.2.4 Projektkalkulation (Vorkalkulation)

3.4.2.5 Verteilung der Plankosten über die Projektdauer

3.4.3 Abstimmung der Kostenplanung mit der Liquiditätsplanung

3.4.4 Allgemeine Hinweise zur Projektkostenplanung

4 KOSTENÜBERWACHUNG

4.1 Ziel und Aufgabe

4.2 Mitkalkulation (Plan-Ist-Vergleich)

4.2.1 Erfassung der Istkosten

4.2.2 Vergleich von Ist- und Plankosten

4.3 Kosten-Trendanalyse (Plan-Plan-Vergleich)

4.3.1 Beschreibung der Methode

4.3.2 Vor- und Nachteile

4.4 Earned-Value-Analyse (Plan-Soll-Ist-Vergleich)

4.4.1 Notwendigkeit einer integrierten Projektüberwachung

4.4.2 Begriffsbestimmung

4.4.3 Beschreibung der Methode

4.4.3.1 Ermittlung der Kennzahlen

4.4.3.2 Interpretation der Daten

4.4.4 Hinweise zur Anwendung

4.4.5 Zahlenbeispiel

4.4.6 Beurteilung der Methode

5 KOSTENSTEUERUNG

5.1 Prinzip der Kostensteuerung

5.2 Ursachenanalyse

5.2.1 Ziel und Aufgabe

5.2.2 Beschreibung der Analysemethoden

5.3 Steuerungsmaßnahmen

5.3.1 Hinweise zur Auswahl

5.3.2 Mögliche Verfahren und Maßnahmen zur Kostensenkung

6 PROJEKTABSCHLUSS

6.1 Nachkalkulation

6.2 Erfahrungssicherung

7 AUSBLICK

Zielsetzung und Themen der Arbeit

Die Diplomarbeit hat zum Ziel, ein modernes Projektkostenmanagement vorzustellen, das speziell auf die finanziellen Anforderungen von Projekten ausgerichtet ist. Die zentrale Forschungsfrage befasst sich damit, wie durch Elemente, Verfahren und Methoden eine flexible Steuerung erreicht werden kann, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und den vorgegebenen Kostenrahmen einzuhalten.

• Grundlagen und theoretische Einordnung des Kostenmanagements im Projektmanagement.
• Methoden der Projektkostenplanung, inklusive detaillierter Kostenschätzverfahren.
• Instrumente zur Kostenüberwachung, mit besonderem Fokus auf die Earned-Value-Analyse.
• Strategien zur Kostensteuerung und Ursachenanalyse bei Planabweichungen.
• Projektabschluss durch Nachkalkulation und Methoden der Erfahrungssicherung für Folgeprojekte.

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 EINLEITUNG: Einführung in die wachsende Bedeutung von Projektmanagement und die Notwendigkeit eines effektiven Kostenmanagements zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.

2 KOSTENMANAGEMENT ALS TEIL DES PROJEKTMANAGEMENTS: Vermittlung von theoretischem Grundlagenwissen zu Projektarten, Projektmanagement und der spezifischen Rolle des Kostenmanagements.

3 KOSTENPLANUNG: Detaillierte Erläuterung der verschiedenen Kostenschätzverfahren und des Ablaufs einer detaillierten Kostenplanung als Basis für den Projekterfolg.

4 KOSTENÜBERWACHUNG: Vorstellung von Instrumenten zur Kostenerfassung und -kontrolle, wobei die Earned-Value-Analyse als zentrales und effektives Analyseinstrument behandelt wird.

5 KOSTENSTEUERUNG: Darstellung von Methoden zur Ursachenanalyse bei Kostenabweichungen sowie Möglichkeiten zur aktiven Beeinflussung der Kostensituation.

6 PROJEKTABSCHLUSS: Betrachtung der Nachkalkulation und der systematischen Erfahrungssicherung, um die Basis für zukünftige Projekte zu optimieren.

7 AUSBLICK: Zusammenfassung zukünftiger Trends wie Globalisierung und steigender Innovationsdruck, die eine strategische Weiterentwicklung des Kostenmanagements erfordern.

Schlüsselwörter

Projektkostenmanagement, Projektmanagement, Kostenplanung, Kostenschätzung, Projektüberwachung, Kostensteuerung, Earned-Value-Analyse, Nachkalkulation, Budget, Ressourcen, Plan-Ist-Vergleich, Kostenartenrechnung, Projektstrukturplan, Meilensteine, Wirtschaftlichkeit.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Diplomarbeit befasst sich mit der methodischen Gestaltung des Kostenmanagements innerhalb von Projekten, um die Einhaltung von Budgets sicherzustellen.

Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?

Die zentralen Felder umfassen die Kostenplanung, Kostenüberwachung, Kostensteuerung sowie den formellen Projektabschluss.

Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?

Das primäre Ziel ist es, dem Projektleiter Verfahren und Methoden an die Hand zu geben, um Kostenrisiken frühzeitig zu erkennen und erfolgreich zu bewältigen.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse bestehender Managementkonzepte und der systematischen Darstellung relevanter Instrumente wie der Earned-Value-Analyse.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen des "Idealdurchlaufs" eines Projektes: Planung, Überwachung und Steuerung, jeweils mit detaillierter Beschreibung der methodischen Vorgehensweise.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektkostenmanagement, Earned-Value-Analyse, Kostenschätzung und Plan-Ist-Vergleich charakterisiert.

Welche Bedeutung hat das 90-Prozent-Syndrom in dieser Arbeit?

Es wird als kritisches Problem bei der Schätzung des Fertigstellungsgrades erläutert, bei dem Verantwortliche dazu neigen, den Fortschritt bei 90 Prozent "festzuhalten", ohne den tatsächlichen Restaufwand realistisch zu bewerten.

Warum ist die Earned-Value-Analyse für das Projekt-Controlling so wichtig?

Sie gilt als das aussagekräftigste Instrument, da sie Kosten, Leistung und Zeit integriert betrachtet und somit eine objektive Prognose des Projektverlaufs ermöglicht.