Diplomarbeit, 2012
76 Seiten, Note: 1,9
1 Einleitung
2 Grundlagen des Cloud Computing
2.1 Cloud Computing-Ebenen und Varianten
2.1.1 Von der Private bis zur Public Cloud - Die Varianten
2.1.2 Von der Infrastruktur bis zur Software - Die Ebenen
2.1.3 Ebenen und Varianten auf einen Blick - Das Cloud-Diagramm
2.2 Pay as you go - Das Bezahlsystem der Cloud
2.3 Datenschutz, Datensicherheit und das Vertrauen in den Anbieter
2.3.1 Wer hat Zugriff auf meine Daten - Datenschutz in der Cloud
2.3.2 Wie sicher sind meine Daten - Datensicherheit in der Cloud
2.3.3 Vertrauen - Unternehmensdaten in der Cloud
2.4 Dienste aus der Cloud - Von Amazon über IBM und Microsoft bis hin zu Salesforce
2.4.1 Vom Buchhändler über den Supermarkt des Internets hin zum Cloud-Anbieter - Amazon Web Services
2.4.2 Der Softwarehersteller wird zum Service Dienstleister - Microsoft Online Services
2.4.3 Der Schritt zum Cloud Anbieter war nur klein - IBM Smart Cloud
2.5 Zusammenfassung
3 Grundlagen des IT-Controlling
3.1 Begriffe aus der Wirtschaftlichkeitsanalyse
3.1.1 Die statischen Verfahren - Return on Investment
3.1.2 Ein dynamisches Verfahren - Net Present Value
3.1.3 Das wertorientierte Verfahren - Value at Stake
3.2 Ermittlung der Kosten in der IT - Das Total Costs of Ownership Modell
3.2.1 Das ursprüngliche TCO-Modell - GartnerGroup TCO
3.2.2 Der Klassiker - Forrester Research TCO
3.2.3 Das unbekannte TCO-Modell - Real Cost of Ownership von der Meta Group
3.2.4 Vor- und Nachteile des TCO-Modells
3.3 Zusammenfassung
4 Anpassung des IT-Controllings auf Cloud Computing
4.1 Kosten- und Nutzenbestandteile der ROI-Berechnung für die Cloud
4.2 Anpassung des TCO-Modells nach Gartner auf die Cloud
4.3 Zusammenfassung
5 Einführung von Exchange Online aus Sicht des IT-Controllings - Das Praxisbeispiel
5.1 Das Szenario
5.2 Einführung von Exchange - Betrachtung der TCOs
5.3 Die Abschätzung des Return on Investment
6 Fazit
Diese Arbeit erörtert das Thema Cloud Computing aus betriebswirtschaftlicher Perspektive, mit dem primären Ziel, bestehende Modelle des konventionellen IT-Controllings – insbesondere das Konzept der Total Cost of Ownership (TCO) – an die spezifischen Bedingungen von Cloud-Diensten anzupassen, um Kunden eine fundierte Bewertungsgrundlage für Kostenvergleiche zwischen konventionellen IT-Lösungen und Cloud-Angeboten zu ermöglichen.
2.3.1 Wer hat Zugriff auf meine Daten - Datenschutz in der Cloud
Erwägt eine Organisation den Umzug auf Cloud Computing, so muss eine Bewertung der rechtlichen Konsequenzen im Rahmen des Datenschutzes erfolgen. Die Ergebnisse der Umfrage der PricewaterhouseCoopers im Oktober 2010 heranziehend, ist zu beobachten, dass dies mehr als 60 Prozent der befragten Anbieter für Cloud Computing Dienste erkannt haben. Diese Betrachtung erfolgt nicht selten durch die Beauftragung von Rechtsanwälten, welche zusätzliche Kosten erzeugen. Dies wird nötig, da nur in den wenigsten Fällen ein Cloud-Anbieter eine rechtskräftige Rechtsberatung leisten kann.
Neben den Clound Anbietern, die dieses Thema in fast jedem Gespräch mit möglichen Kunden zu diskutieren haben, agieren auch immer mehr IT-Führungskräfte (CIOs) sensibler mit diesem Thema.
Die Frage, welche Daten überhaupt vom Datenschutz betroffen sind, kann dabei durch die Heranziehung des Bundesdatenschutzgesetzes geklärt werden (BDSG). Sie wird nämlich in Paragraph 3 Abs. 1 erörtert und festgelegt: „Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener).“ Die Einzelangaben müssen also einer Person zugeordnet werden können, um für den Datenschutz relevant zu sein.
Nach Auslegung der deutschen und europäischen Gesetzgebung ist es möglich, auch personenbezogene Daten durch Cloud-Anbieter im europäischen Ausland verarbeiten zu lassen. Erfolgt die Verarbeitung jedoch im nicht-europäischen Ausland, besteht zunächst keine datenschutzrechtliche Legitimation, daher ist deren Einsatz grundsätzlich im ersten Schritt unzulässig. Ausgenommen davon sind Staaten, die ein angemessenes Datenschutzniveau erreicht haben. Zu diesen Staaten gehören zum Beispiel die Schweiz, Kanada und Argentinien. Darüber hinaus gehören auch die USA dazu, jedoch ist es für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig, dass der Cloud-Anbieter die Safe Harbor-Regeln anerkennt und umsetzt. Dabei verpflichtet sich das US-Unternehmen gegenüber der Federal Trade Commission (FTC), sich an sieben datenschutzrechtliche Grundprinzipien zu halten. Diese sind Notice (Benachrichtigung), Choice (Freiwilligkeit), Onward Transfer (Übermittlung), Security (Datensicherheit), Data Integrity (Datenintegrität), Access (Zugang) und Enforcement (Durchsetzung).
1 Einleitung: Die Einleitung motiviert die Relevanz des Cloud Computing für das IT-Controlling und identifiziert die Notwendigkeit, bestehende Wirtschaftlichkeitsmodelle anzupassen.
2 Grundlagen des Cloud Computing: Dieses Kapitel liefert eine grundlegende Einführung in Ebenen, Varianten und Abrechnungsmodelle des Cloud Computing sowie deren Auswirkungen auf Datenschutz und Datensicherheit.
3 Grundlagen des IT-Controlling: Hier werden methodische Grundlagen zur Wirtschaftlichkeitsanalyse in der IT erläutert und verschiedene Total Cost of Ownership-Modelle (Gartner, Forrester, Meta Group) detailliert dargestellt.
4 Anpassung des IT-Controllings auf Cloud Computing: In diesem Teil erfolgt die methodische Anpassung der IT-Controlling-Instrumente auf die Besonderheiten der Cloud-Strukturen.
5 Einführung von Exchange Online aus Sicht des IT-Controllings - Das Praxisbeispiel: Ein konkretes Praxisbeispiel illustriert die Anwendung der entwickelten TCO-Modelle durch einen Kosten-Nutzen-Vergleich zwischen einer On-Premise-Lösung und Exchange Online.
6 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und hebt hervor, dass Cloud Computing trotz bestehender Bedenken bezüglich Datenschutz ein hohes Potenzial zur Standardisierung und Kosteneffizienz bietet.
Cloud Computing, IT-Controlling, Total Cost of Ownership, TCO, Return on Investment, ROI, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Cloud-Dienste, Datenschutz, Datensicherheit, Pay-as-you-go, IT-Infrastruktur, Kostenmodell, IT-Management, Cloud-Varianten
Die Diplomarbeit befasst sich mit der betriebswirtschaftlichen Bewertung von Cloud Computing, insbesondere im Hinblick auf die Auswirkungen dieser Technologie auf die Berechnung der Total Cost of Ownership (TCO) in der IT.
Zentrale Themen sind die Grundlagen des Cloud Computing, die Methoden des IT-Controllings, TCO-Modelle bekannter Marktforschungsunternehmen sowie die Anpassung dieser Instrumente auf Cloud-Szenarien.
Das Hauptziel ist es, existierende TCO- und ROI-Modelle für das Cloud-Umfeld so anzupassen, dass Unternehmen einen fundierten Vergleich zwischen traditionellen On-Premise-Lösungen und Cloud-Angeboten durchführen können.
Die Arbeit nutzt Literaturanalysen zu bestehenden IT-Controlling-Methoden und wendet diese im Rahmen eines Praxisbeispiels (Einführung von Microsoft Exchange Online versus On-Premise) empirisch an.
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in Cloud-Ebenen, eine detaillierte Erläuterung von Wirtschaftlichkeitsmodellen und deren spezifische Modifikation für Cloud-Dienstleistungen.
Cloud Computing, IT-Controlling, Total Cost of Ownership (TCO), Return on Investment (ROI) und IT-Infrastruktur sind die prägenden Begriffe.
Bei Cloud-Diensten entfallen klassische Hardware-Investitionen und Wartungskosten weitgehend, da diese durch monatliche Dienstleistungskosten ersetzt werden; zudem müssen spezifische SLA-Rückerstattungen und Cloud-spezifische Ausfallrisiken berücksichtigt werden.
Das Beispiel demonstriert, dass trotz des Wegfalls hoher Anfangsinvestitionen eine detaillierte Kostenanalyse über die Gesamtlaufzeit notwendig ist, um den tatsächlichen finanziellen Vorteil gegenüber einer On-Premise-Lösung zu validieren.
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