Bachelorarbeit, 2014
68 Seiten, Note: 1,5
1 Einleitung
2 Definition des begrifflichen Rahmens
2.1 Vertriebscontrolling
2.1.1 Vertriebscontrolling als Teil des Unternehmenscontrollings
2.1.2 Das vorausschauende Vertriebscontrolling
2.1.3 Das umsetzende Vertriebscontrolling
2.2 Kennzahlensysteme
2.2.1 Rechensysteme
2.2.2 Ordnungssysteme
2.2.3 Weitere Ausprägungen von Kennzahlensystemen
3 Entwicklung einer Balanced Scorecard für den Vertrieb
3.1 Phasen der Implementierung
3.2 Balanced Scorecard mehr als ein Kennzahlensystem
3.3 Perspektiven der Balanced Scorecard
3.3.1 Finanzwirtschaftliche Perspektive
3.3.2 Zielgruppenperspektive
3.3.3 Vertriebsprozessperspektive
3.3.4 Potentialperspektive
3.4 Ursache-Wirkungsdiagramm
3.5 Strategy Map als Grundlage für die Balanced Scorecard
4 Umsetzung der Balanced Scorecard in der XY GmbH als Vertriebsinformationssystem
4.1 Vorstellung der XY GmbH
4.2 Kennzahlen der XY GmbH
4.2.1 Kennzahlen zur finanzwirtschaftlichen Perspektive
4.2.2 Kennzahlen zur Zielgruppenperspektive
4.2.3 Kennzahlen zur Vertriebsprozessperspektive
4.2.4 Kennzahlen zur Potentialperspektive
4.3 Die Balanced Scorecard der XY GmbH
4.4 Zukünftige Möglichkeiten und Handlungsempfehlungen
5 Schlussbetrachtung
Die vorliegende Bachelorarbeit befasst sich mit der Modernisierung des Vertriebscontrollings der XY GmbH durch die Entwicklung und Implementierung einer Balanced Scorecard, um eine zukunftsorientierte Unternehmenssteuerung jenseits rein vergangenheitsbezogener Finanzkennzahlen zu ermöglichen.
3.1 Phasen der Implementierung
Bevor mit der Entwicklung der Balanced Scorecard begonnen werden kann, ist es wichtig, ihre Position in der Unternehmensplanung zu betrachten (siehe Anlage 1). Dabei lassen sich anhand der Darstellung im Anhang schon mehrere Phasen der Implementierung erkennen. Die strategische Vorbereitung, das heißt Ziele, Strategien und auch schon Maßnahmen erarbeiten, ist dabei der erste Schritt. Die Erarbeitung von Zielen und Strategien ist nach Steger die erste von fünf Phasen.
• Phase 1: Die Balanced Scorecard soll die vorhandenen Strategien im Unternehmen unterstützen und keine neuen Strategien entwickeln. Vor der Implementierung wird daher anhand von strategischen Analysen, die über Stärken und Schwächen sowie über Chancen und Risiken informieren, die strategische Stoßrichtung festgelegt.
• Phase 2: Im Anschluss werden für alle an der Einführung Beteiligten konzeptionelle Regeln aufgestellt. Es wird geregelt, für welche Organisationseinheit die Balanced Scorecard erstellt werden soll und welche unternehmensindividuellen Perspektiven verwendet werden sollen. Projektmanager, Ablauf, Projektteam und Dokumentation werden ebenfalls bestimmt.
• Phase 3: In dieser Phase wird die Balanced Scorecard konkret erstellt. Begonnen wird mit der Ableitung der konkreten Ziele und dem anschließenden Aufbau der Ursache-Wirkungs-Beziehungen zwischen den einzelnen Zielen und den Perspektiven. Kennzahlen werden bestimmt und die Zielwerte der einzelnen Kennzahlen in den Perspektiven erarbeitet, anschließend folgt die Bestimmung der Maßnahmen, mit denen die gesteckten Ziele erreicht werden sollen.
• Phase 4: Zunächst wird die in Phase 3 entwickelte Balanced Scorecard in Form eines Pilotprojekts in die Unternehmenseinheit eingeführt. In der vorliegenden Arbeit ist dies der Vertrieb der XY GmbH in Homburg. Nach der Pilotierung erfolgt die Umsetzung für das gesamte Unternehmen, sodass am Ende eine für das gesamte Unternehmen umfassende, alle Unternehmenseinheiten integrierende und aufeinander abgestimmte Balanced Scorecard steht.
• Phase 5: Der kontinuierliche Einsatz der Balanced Scorecard sollte gewährleistet sein, da sie erst durch die durchgehende Anwendung ihren Nutzen als Controllinginstrument im Managementprozess entfaltet. Die Balanced Scorecard sollte gelebt werden, sie ist daher in den Planungs- und Budgetierungsprozess, in das Qualitätsmanagement sowie in das Berichts- und Informationssystem des Unternehmens einzugpflegen.
1 Einleitung: Einführung in die Problematik des Vertriebscontrollings und Motivation für den Einsatz eines neuen Steuerungsinstruments bei der XY GmbH.
2 Definition des begrifflichen Rahmens: Theoretische Einordnung des Vertriebscontrollings und Abgrenzung von klassischen Kennzahlensystemen.
3 Entwicklung einer Balanced Scorecard für den Vertrieb: Detaillierte Darstellung des Implementierungsprozesses und der vier Perspektiven des Balanced-Scorecard-Konzepts.
4 Umsetzung der Balanced Scorecard in der XY GmbH als Vertriebsinformationssystem: Konkrete Anwendung der Methodik auf die XY GmbH inklusive der Herleitung spezifischer Kennzahlen und Strategie-Karten.
5 Schlussbetrachtung: Kritische Würdigung der Ergebnisse und Ausblick auf die langfristige Etablierung des Systems im Unternehmen.
Vertriebscontrolling, Balanced Scorecard, Kennzahlensysteme, XY GmbH, Unternehmenssteuerung, Performance Measurement, Strategieumsetzung, Marktpotenzial, Kundenperspektive, Potentialperspektive, Ursache-Wirkungsdiagramm, Strategy Map, Finanzwirtschaftliche Perspektive, Vertriebsprozessperspektive, Frühindikatoren
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Entwicklung einer Balanced Scorecard als modernem Controlling-Instrument für den Vertriebsbereich der XY GmbH, um eine bessere Unternehmenssteuerung zu ermöglichen.
Die zentralen Themen sind Controlling im Vertrieb, die Konzeption von Kennzahlensystemen, die strategische Planung durch Ursache-Wirkungs-Analysen sowie die praktische Umsetzung für die XY GmbH.
Das Ziel ist die Ablösung rein vergangenheitsorientierter Planungsansätze durch ein Instrument, das sowohl finanzielle als auch nicht-monetäre Faktoren in eine strategische Balanced Scorecard integriert.
Es wird eine anwendungsorientierte, explorative Methode genutzt, die auf einer umfassenden Literaturanalyse basiert und diese auf die spezifischen Bedürfnisse der XY GmbH adaptiert.
Der Hauptteil behandelt die theoretischen Grundlagen des Vertriebscontrollings, die methodische Vorgehensweise bei der Erstellung einer Balanced Scorecard und deren spezifische Ausgestaltung für die XY GmbH.
Die zentralen Begriffe sind Vertriebscontrolling, Balanced Scorecard, Kennzahlensysteme, Performance Measurement, Strategieumsetzung und Unternehmenssteuerung.
Das Logistikzentrum in Homburg wurde aufgrund seines Status als umsatzstärkstes und größtes Zentrum der XY GmbH als repräsentativer Pilotstandort ausgewählt.
Die Strategy Map dient als visuelle Grundlage, um die Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge zwischen den Zielen der verschiedenen Perspektiven für alle Mitarbeiter verständlich darzustellen.
Im Gegensatz zu klassischen, rein mathematisch verknüpften Rechensystemen integriert die Balanced Scorecard qualitative Faktoren und stellt eine direkte Verbindung zwischen der Vision und den operativen Maßnahmen her.
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