Bachelorarbeit, 2012
75 Seiten, Note: 1,7
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Untersuchungsverlauf
2 Theoretische Grundlagen des Geschäftsprozessmanagements
2.1 Rahmenbedingungen
2.2 Geschäftsprozessmanagement
2.3 Prozessorientierung
2.4 Prozess vs. Geschäftsprozess
2.5 Prozessmodellierung
2.6 Zieldimensionen
2.7 Prozesskennzahlen
2.8 Ansätze zur Prozessoptimierung
2.8.1 Kaizen
2.8.1.1 Grundlagen und Ziele
2.8.1.2 Methoden und Werkzeuge
2.8.1.3 Implementierung von Kaizen
2.8.2 Wertstrom-Methode
2.8.2.1 Grundlagen und Ziele
2.8.2.2 Wertstromanalyse
2.8.2.3 Wertstromdesign
2.9 Exkurs: Grundzüge des Projektmanagements
3 Beispiel-Projekte aus der Praxis
3.1 Kaizen Projekt
3.1.1 Ausgangspunkt
3.1.2 Projektphasen und Methodeneinsatz
3.1.3 Abgeleitete Maßnahmen
3.1.4 Implementierungsaspekte
3.1.5 Projektergebnisse
3.2 Wertstrom-Projekt
3.2.1 Ausgangspunkt
3.2.2 Wertstromanalyse
3.2.3 Wertstromdesign
3.2.4 Projektergebnisse
4 Fazit
Die Arbeit analysiert die Umsetzung und Wirksamkeit der Methoden Kaizen und der Wertstrom-Methode zur Verbesserung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, theoretische Grundlagen des Geschäftsprozessmanagements darzulegen und deren praktische Anwendbarkeit sowie die erzielbaren Wirksamkeitseffekte anhand von zwei konkreten Projekten bei einem mittelständischen Fertigungsunternehmen nachzuweisen.
2.8.1.1 Grundlagen und Ziele
Mit dem Wort Kaizen wird ein japanisches Konzept160 benannt, dass in der Literatur als besondere Geisteshaltung, Denkweise und Managementphilosophie beschrieben wird.161 Wörtlich übersetzt bedeuten die japanischen Schriftzeichen, die in Abbildung 13 noch einmal vergrößert abgebildet sind: 改(Kai) = ‚Veränderung‘ und 善(Zen)= ‚das Gute‘ bzw. ‚das Bessere‘.162 Der Begriff Kaizen kann schließlich übersetzt werden mit ‚Veränderung zum Besseren‘.163
Kaizen bezeichnet damit die Philosophie des unnachgiebigen Strebens nach Verbesserung.164 Im Wesentlichen beruht Kaizen auf der Überzeugung, dass inkrementelle, schrittweise Verbesserungen in ihrer Summe zu großen Erfolgen führen.165 Es handelt sich beim Kaizen jedoch ursprünglich nicht um eine Methode, die bei Bedarf angewandt wird, sondern charakterisierte vielmehr eine prozessorientierte Denkweise, „die gleichzeitig Ziel und grundlegende Verhaltensweise im Unternehmen darstellt“166. In der Kaizen Philosophie werden Probleme als wertvolle Schätze angesehen, weil sie das Potential für Verbesserungen und Fortschritte offenlegen.167 Die Botschaft von Kaizen lautet nach Koch: „Es darf kein Tag ohne eine Verbesserung im Unternehmen vergehen.“168 Jedes Produkt, jeder Prozess und jede Aktivität kann zu jeder Zeit weiter verbessert werden.169 Durch dieses Streben nach Verbesserung und Perfektion wird nach der Überzeugung des Kaizen die Qualität kontinuierlich gesteigert und damit, durch die Zufriedenstellung der Kunden, ein Wettbewerbsvorteil erlangt.170
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Notwendigkeit von Prozessverbesserungen in einem dynamischen Marktumfeld und definiert die Forschungsziele der Arbeit unter Betrachtung der Ansätze Kaizen und der Wertstrom-Methode.
2 Theoretische Grundlagen des Geschäftsprozessmanagements: Dieses Kapitel erläutert zentrale Begriffe, Zieldimensionen, Messgrößen und die systematische Vorgehensweise bei der Optimierung von Prozessen.
3 Beispiel-Projekte aus der Praxis: Hier werden die praktische Umsetzung von Kaizen zur Ausschussreduzierung und die Anwendung der Wertstrom-Methode zur Durchlaufzeitenoptimierung bei der Firma Sondermaschinen- und Getriebebau GmbH analysiert.
4 Fazit: Das Fazit fasst die theoretischen Erkenntnisse sowie die praktischen Ergebnisse der beiden Beispiel-Projekte zusammen und würdigt die Wirksamkeit der untersuchten Methoden im Unternehmensalltag.
Geschäftsprozessmanagement, Prozessorientierung, Kaizen, Wertstrom-Methode, Prozessoptimierung, Prozessmodellierung, Prozesskennzahlen, Ausschusskosten, Durchlaufzeit, Projektmanagement, PDCA-Zyklus, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Qualitätsmanagement, Unternehmensberatung, Prozessgestaltung.
Die Arbeit untersucht die praktische Anwendung und Wirksamkeit von Prozessmanagement-Methoden zur Verbesserung betrieblicher Abläufe.
Die zentralen Themen sind das Geschäftsprozessmanagement, die Kaizen-Philosophie sowie die Wertstrom-Methode als Werkzeuge zur Steigerung der Unternehmenseffizienz.
Das Ziel ist der Nachweis der Wirksamkeit von Kaizen und der Wertstrom-Methode durch die Analyse konkreter Praxisbeispiele bei einem mittelständischen Fertigungsunternehmen.
Es handelt sich um eine strukturierte theoretische Auseinandersetzung mit der Literatur, kombiniert mit einer empirischen Fallstudienanalyse anhand zweier konkreter Projekte.
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen des Prozessmanagements und eine detaillierte empirische Auswertung von zwei Praxisprojekten zur Prozessoptimierung.
Wesentliche Schlüsselbegriffe sind Geschäftsprozessmanagement, Kaizen, Wertstrom-Methode, Durchlaufzeiten, Prozessqualität und Prozesskosten.
Dies geschah durch die Einbindung von Mitarbeitern in Workshops, die Anwendung der 5-Why-Methode und die Visualisierung mittels Ursache-Wirkungs-Diagrammen (Ishikawa).
Die Analyse ergab, dass komplexe Neuaufträge den Durchlauf der Standard-Wiederholaufträge blockierten, weshalb eine Trennung in parallele Ströme zur Effizienzsteigerung erforderlich war.
Durch die optimierte Prozessgestaltung und die Beseitigung von Informationsstörungen konnten Kapazitäten um etwa 30 % freigesetzt werden, was eine Ausweitung des Auftragsvolumens ermöglichte.
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