Wirtschaftliche Implementierung und Integration eines Dokumenten-Management-Systems bei kleinen und mittleren Kommunen

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung
• Terminologie und Grundlagen
  • Entwicklung
  • Dokument, Management und System
  • Begriff "Dokumenten-Management-System"
  • Dokumentenarten
  • Kernfunktionen und Erfolgsfaktoren
• Eingabe
  • Eingang
  • Indizierung
• Ablage
  • Verwaltung
  • Archivierung
• Ausgabe
  • Recherche
  • Präsentation
• DMS im weiteren Sinne
• Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Datenschutz
• Auswertung der Umfrage
• Aufbau und Ablauf
• Größe der Kommunen
• Eingesetzte Betriebssysteme
• Aktenpläne
• Kommunen mit DMS
  • Einsatzzwecke
  • Einsatzbereiche
  • Funktionsnutzung
  • Relevanz der Funktionen
  • Problemfelder
• Kommunen mit DMS-Planung
• Kommunen ohne DMS-Planung
• Fazit

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Diese Bachelor-Thesis befasst sich mit der wirtschaftlichen Implementierung und Integration eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) bei kleinen und mittleren Kommunen. Ziel ist es, die Herausforderungen und Chancen der DMS-Einführung in diesem Kontext zu analysieren und Handlungsempfehlungen für eine erfolgreiche Umsetzung zu entwickeln.

• Analyse der relevanten Terminologie und Grundlagen von DMS
• Bewertung der Kernfunktionen und Erfolgsfaktoren eines DMS
• Untersuchung der rechtlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf Datenschutz und revisionssichere Archivierung
• Auswertung einer Umfrage unter Kommunen zu den Erfahrungen mit DMS
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die Implementierung und Integration von DMS in kleinen und mittleren Kommunen

Zusammenfassung der Kapitel

Die Einleitung führt in die Thematik ein und erläutert die Relevanz des Themas. Kapitel 2 definiert die wichtigsten Begriffe und Grundlagen im Kontext von Dokumenten-Management-Systemen. Kapitel 3 beleuchtet die Kernfunktionen und Erfolgsfaktoren eines DMS. Kapitel 4 befasst sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und revisionssichere Archivierung. Kapitel 5 präsentiert die Ergebnisse einer Umfrage unter Kommunen zu ihren Erfahrungen mit DMS und ihren Planungen. Das Fazit fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und formuliert Handlungsempfehlungen für die Implementierung und Integration von DMS in kleinen und mittleren Kommunen.

Schlüsselwörter

Dokumenten-Management-System, DMS, Implementierung, Integration, kleine und mittlere Kommunen, Rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz, Revisionssichere Archivierung, Umfrage, Handlungsempfehlungen.