Erfolgskontrolle im Eventmanagement als Teil des Projektcontrolling bei Veranstaltern

Inhaltsverzeichnis

1. Die Einleitung

1.1 Problemstellung

1.2 Zielsetzung

2. Problemlösungsweg

2.1 Vorgehensweise und Aufbau der Arbeit

2.2 Theoretische Grundlagen

2.2.1 Projektmanagement

2.2.1.1 Begriffe und Merkmale des Projektmanagements

2.2.1.2 Welche Rolle die Projektorganisationsform spielt

2.2.1.3 Rollen und ihre Aufgaben in der Projektaufbauorganisation

2.2.2 Eventmanagement

2.2.2.1 Begriffe und Merkmale des Eventmanagements

2.2.2.2 Welche Rolle die Eventorganisationsform spielt

2.2.2.3 Der emotionale Standpunkt der Corporate Events

2.2.3 Voraussetzungen für eine erfolgreiche Messebeteiligung

2.2.3.1 Begriffe und Merkmale des Messeprojektmanagements

2.2.3.2 Entscheidungen zum Messebesuch

2.2.4 Das Eventmarketing im Wandel

2.2.4.1 Die Veränderungen im Eventmarketing

2.2.4.2 Die Zentrale Rolle des Marketings im Kommunikationsmix

2.2.5 Instrumente der Messeerfolgskontrolle

2.2.5.1 Ziele und Aufgaben der Messerfolgskontrolle

2.2.5.2 Kontrollinstrumente in allen Phasen der Messe

2.3 Planung der Interviews

2.3.1 Grundlagen und Merkmale der Experteninterviews

2.3.2 Zusammenhang zwischen Forschungsfragen und Interviewfragen

2.4 Durchführung der Interviews

2.4.1 Ablauf der durchgeführten Interviews

2.5 Antworten der Interviews

2.5.1 Auswertung der durchgeführten Interviews

3. Beantwortung der Forschungsfragen

3.1 Ergebnisse der ersten Forschungsfrage

3.2 Ergebnisse der zweiten Forschungsfrage

3.3 Ergebnisse der dritten Forschungsfrage

3.4 Ergebnisse der vierten Forschungsfrage

3.5 Ergebnisse der Evaluierung der Experteninterviews

4. Fazit und Resümee

Zielsetzung & Themen

Das Hauptziel dieser Arbeit ist es, Veranstaltern und Messe-Teilnehmern einen informativen, strukturierten Zugang zum Thema Erfolgskontrolle im Event- und Messemanagement zu ermöglichen. Angesichts knapper Budgets und steigender Anforderungen soll aufgezeigt werden, wie durch systematische Erfolgskontrolle der Nutzen von Veranstaltungen gesteigert und eine fundierte Basis für zukünftige Marketingentscheidungen geschaffen werden kann.

• Grundlagen von Projektmanagement und Eventmanagement
• Herausforderungen und Voraussetzungen für erfolgreiche Messebeteiligungen
• Die Rolle des Eventmarketings im Wandel des Kommunikationsmixes
• Methoden und Instrumente der Erfolgskontrolle
• Empirische Untersuchung mittels Experteninterviews zur Anwendung in der Praxis

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1. Die Einleitung: Beschreibt die zunehmende Bedeutung der Live-Kommunikation bei gleichzeitigem wirtschaftlichem Druck und die daraus resultierende Notwendigkeit der Erfolgskontrolle.

2. Problemlösungsweg: Erläutert den Aufbau der Arbeit in Theorie und Praxis und führt in die Grundlagen des Projekt-, Event- und Messemanagements sowie das Marketing ein.

3. Beantwortung der Forschungsfragen: Analysiert und beantwortet die vier zentralen Forschungsfragen anhand der Literaturrecherche und der durchgeführten Experteninterviews.

4. Fazit und Resümee: Fasst die Ergebnisse zusammen und unterstreicht, dass die Erfolgskontrolle trotz oft informeller interner Durchführung ein unverzichtbarer Bestandteil der Veranstaltungsplanung ist.

Schlüsselwörter

Erfolgskontrolle, Eventmanagement, Messemanagement, Projektcontrolling, Live-Kommunikation, Messebeteiligung, Eventmarketing, Kommunikationsmix, Experteninterview, Markttransparenz, Messeplanung, Marketingziele, Kundenbindung, Erfolgsmessung, Veranstaltungsanalyse.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit untersucht die Möglichkeiten und Notwendigkeiten der Erfolgskontrolle im Event- und Messemanagement, um Veranstaltungen effizienter zu gestalten.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die zentralen Felder umfassen das Projektmanagement, Eventmarketing, Messeplanung sowie die spezifischen Methoden zur Messung von Veranstaltungserfolgen.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das Ziel ist es, Veranstaltern einen strukturierten Zugang zur Erfolgskontrolle zu vermitteln und den praktischen Nutzen dieses Instruments aufzuzeigen.

Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?

Die Arbeit kombiniert eine fundierte Literaturrecherche mit einem empirischen Teil, bestehend aus Experteninterviews mit Branchenvertretern.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil behandelt die theoretischen Grundlagen des Event- und Messemanagements sowie die konkrete Anwendung und Instrumente der Erfolgskontrolle in verschiedenen Phasen.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Zu den prägenden Begriffen zählen Erfolgskontrolle, Eventmanagement, Messebeteiligung und Projektcontrolling.

Wie werden die Ergebnisse der Erfolgskontrolle in der Praxis kommuniziert?

Die Experteninterviews zeigen, dass die Erfolgskontrolle primär ein interner Prozess ist, dessen Ergebnisse in der Regel nicht nach außen kommuniziert werden.

Welchen Stellenwert nimmt die Erfolgskontrolle bei kleinen vs. großen Unternehmen ein?

Während große Unternehmen oft datenbasierte Systeme nutzen, führen kleinere Unternehmen die Kontrolle häufiger persönlich durch, wobei in allen Fällen eine einfache, strukturierte Durchführung empfohlen wird.