Diplomarbeit, 2004
163 Seiten, Note: Sehr gut
Medien / Kommunikation - Public Relations, Werbung, Marketing, Social Media
1 EINLEITUNG
1.1 PERSÖNLICHER ZUGANG ZUM THEMA
1.2 FORSCHUNGSLEITENDE FRAGEN UND GLIEDERUNG DER ARBEIT
1.3 ZIEL DER ARBEIT
1.4 METHODISCHE VORGEHENSWEISE
1.5 UNTERSUCHUNG DES AKTUELLEN FORSCHUNGSSTANDES
2 DIE FÜHRUNGSKRAFT ALS KOMMUNIKATOR
2.1 EINLEITUNG
2.2 BEGRIFFSBESTIMMUNG „KOMMUNIKATOR“
2.3 BEGRIFFSBESTIMMUNG „FÜHRUNGSKRAFT“
2.4 FUNKTIONEN UND AUFGABEN DER FÜHRUNGSKRAFT
2.5 DIE KOMMUNIKATIONSFUNKTION DER FÜHRUNGSKRAFT
2.6 FÜHRUNGSSTILE UND FÜHRUNGSMODELLE
2.7 MITARBEITERFÜHRUNG
2.7.1 Die Aufgaben der Führung des Mitarbeiters
2.7.2 Einflüsse auf das Verhalten des Mitarbeiters
2.7.3 Die Persönlichkeit der Führungskraft
2.7.4 Konfliktmanagement
2.8 INFORMATION UND KOMMUNIKATION IM UNTERNEHMEN
3 ERFOLGSFAKTOR INTERNE KOMMUNIKATION
3.1 EINLEITUNG
3.2 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
3.2.1 Historische Entwicklung von Öffentlichkeitsarbeit
3.2.2 Definitionen von Öffentlichkeitsarbeit
3.2.3 Unterschiedliche Sichtweisen von Public Relations
3.2.4 Funktionen und Ziele von Öffentlichkeitsarbeit
3.2.5 Die „Vier Modelle der Public Relations“ nach Grunig und Hunt
3.2.6 Öffentlichkeit und Teilöffentlichkeiten
3.3 INTERNE KOMMUNIKATION ALS FÜHRUNGSAUFGABE
3.3.1 Begriffsbestimmung „Interne Kommunikation“
3.3.2 Aufgaben und Ziele Interner Kommunikation
3.3.3 Strukturen Interner Kommunikation
3.3.4 Instrumente der Internen Kommunikation
3.4 INTERNE KOMMUNIKATION IN DER INTEGRIERTEN KOMMUNIKATION
3.4.1 Marketing-, PR-, CI-zentrierte Modelle der Integrierten Kommunikation
3.4.2 Integrative Modelle der Integrierten Kommunikation
4 KLEIN- UND MITTELBETRIEBE
4.1 EINLEITUNG
4.2 WESENTLICHES ÜBER KMU IN ÖSTERREICH
4.2.1 Qualitative und quantitative Merkmale von KMU
4.2.2 Vor- und Nachteile von KMU
4.2.3 Der Unternehmer als Führungskraft in KMU
4.3 KMU IN KÄRNTEN
4.4 KRITERIEN FÜR WIRTSCHAFTLICHEN ERFOLG
4.5 INTERNE KOMMUNIKATION IN DER PRAXIS
4.6 UNTERSUCHUNG DER INTERNEN KOMMUNIKATION VON KMU IN KÄRNTEN
4.6.1 Formulierung und Analyse des Untersuchungsproblems
4.6.2 Erfassung der Daten
4.6.3 Analyse der Daten
4.6.4 Interpretation der Ergebnisse
5 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK
Die vorliegende Arbeit untersucht den Stellenwert der Führungskraft als Kommunikator im Kontext der Internen Kommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Kärnten. Ziel ist es, den Erfolgsfaktor Interne Kommunikation wissenschaftlich zu beleuchten und den Wissensstand sowie das Bewusstsein der Führungskräfte hinsichtlich dieses Potentials zu analysieren, um daraus Anforderungen an eine zielgerichtete Unternehmensführung abzuleiten.
Die Führungskraft als Kommunikator
Die Kommunikationspolitik des klassischen Marketing-Ansatzes richtet sich an den Absatzmarkt, man spricht von „Marktkommunikation“. Modernere Ansätze beziehen auch das Umfeld des Unternehmens mit ein. Sie richten sich sowohl an den Absatzmarkt, als auch an die Gesellschaft, daher kann in diesem Fall von „Gesamtkommunikation“ gesprochen werden. Denn: „Die Existenz eines Unternehmens dokumentiert sich ja nicht nur in ökonomischen Vorgängen, sondern ist maßgeblich bestimmt durch das Eingebettetsein in die Gesellschaft und die daraus resultierenden Wechselwirkungen, Berührungspunkte und Spannungen.“
Gemäß des Gedankengutes der humanistischen Psychologie, sind die sozialen Verbindlichkeiten einer Organisation in das Zielgefüge der Unternehmung einzubinden. Demnach ist das Unternehmen sowohl den Mitarbeitern, als auch der Gesellschaft verpflichtet. Führungskräfte informieren Mitarbeiter, damit diese die ihnen übertragenen Aufgaben und Tätigkeiten erfüllen können. Erfolgreiche Führungskräfte sind Kommunikatoren, welche die Mitarbeiter als gleichberechtigte Individuen mit Wünschen und Bedürfnissen anerkennen.
1 EINLEITUNG: Definiert das Thema und das Forschungsziel, die Rolle der Führungskraft und die Bedeutung der Internen Kommunikation in KMU hervorzuheben.
2 DIE FÜHRUNGSKRAFT ALS KOMMUNIKATOR: Analysiert theoretisch die Rolle der Führungskraft als Kommunikator sowie deren Aufgaben und Stile, unter Einbeziehung von Menschenbildern und Führungskonzepten.
3 ERFOLGSFAKTOR INTERNE KOMMUNIKATION: Beleuchtet die Interne Kommunikation als strategisches Führungsinstrument im Kontext von Öffentlichkeitsarbeit und Integrierter Kommunikation.
4 KLEIN- UND MITTELBETRIEBE: Untersucht spezifisch KMU in Kärnten und führt eine explorative Studie zum Bewusstseinsstand der Führungskräfte bezüglich Interner Kommunikation durch.
5 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK: Fasst die theoretischen und empirischen Ergebnisse zusammen und wagt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung von Führung und Kommunikation.
Interne Kommunikation, Führungskraft, Kommunikator, KMU, Kärnten, Mitarbeiterführung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Unternehmenskultur, Unternehmensführung, Mitarbeiterinformation, Erfolgsfaktor, Kommunikationsmanagement, Personalisierung, Integrierte Kommunikation.
Die Arbeit untersucht die Bedeutung der Internen Kommunikation als strategischen Erfolgsfaktor in Klein- und Mittelbetrieben (KMU) in Kärnten und analysiert die Rolle, die Führungskräfte bei der Gestaltung dieser Prozesse einnehmen.
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen der Kommunikation in Unternehmen, die Rollendefinition der Führungskraft als Kommunikator, der Stellenwert der Public Relations sowie die spezifischen Rahmenbedingungen in Kärntner Klein- und Mittelbetrieben.
Das primäre Ziel ist eine Bestandsaufnahme des Erfolgsfaktors Interne Kommunikation in KMU sowie die Erhebung des Wissensstandes und Bewusstseins von Kärntner Führungskräften bezüglich dieses Themas.
Die Arbeit kombiniert eine tiefgehende theoretische Literaturarbeit mit einer explorativen empirischen Studie, für die eine schriftliche Fragebogenerhebung unter 50 Kärntner Führungskräften durchgeführt wurde.
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung des Kommunikationsbegriffs und der Führungskraft, die detaillierte Darstellung der Internen Kommunikation im Kontext moderner Unternehmensführung und die Analyse der Situation speziell in Kärntner KMU.
Die Arbeit fokussiert maßgeblich auf Begriffe wie "Interne Kommunikation", "Führungskraft als Kommunikator", "Unternehmenskultur", "KMU" und "Erfolgsfaktor".
Die Studie zeigt, dass das Internet, insbesondere die E-Mail-Kommunikation und das Intranet, eine wachsende Rolle spielt, wobei jedoch das persönliche Gespräch weiterhin als unverzichtbares Instrument gilt.
Es wurde deutlich, dass bei vielen Kärntner Führungskräften Wissenslücken hinsichtlich der strategischen Planung und der Ziele Interner Kommunikation bestehen; diese wird oft nur intuitiv oder in Krisenzeiten angewendet.
Die Arbeit deutet an, dass die systematische und ganzheitliche Integration der Kommunikationsinstrumente in kleinen Unternehmen noch stark vernachlässigt wird, da oft personelle und zeitliche Ressourcen für eine solche Planung fehlen.
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