Diplomarbeit, 2004
69 Seiten, Note: 2,0
1. Einleitung
1.1. Aktualität der Thematik
1.1.1. Elektronische Unterstützung des Personalbereichs
1.1.2. E-Recruiting als Teil des Personalmarketings
1.2. Aufbau / Ablauf der Diplomarbeit
2. Ablauf des Bewerbungsprozesses
2.1. Traditioneller / klassischer Bewerbungsprozess
2.1.1. Ablauf
2.1.1.1. Feststellung des Personalbedarfs
2.1.1.2. Recruiting-Mix
2.1.1.3. Bewerbungseingänge
2.1.1.4. Auswahlprozess
2.1.1.5. Entscheidung
2.2. Digitaler Bewerbungsprozess
2.2.1. Ablauf
2.2.1.1. Feststellung Personalbedarf
2.2.1.2. Recruiting-Mix
2.2.1.3. Bewerbungseingänge
2.2.1.4. Auswahlprozess
2.2.1.5. Entscheidung
2.2.1.6. Controlling
2.3. Vor- und Nachteile
2.4. Erfolgsfaktoren
2.5. Kosten- / Rechenbeispiel
3. Bewerbermanagementsysteme
3.1. Arten von Bewerbermanagementsystemen
3.1.1. Modulare Lösungen
3.1.2. Gesamtlösungen
3.1.3. Einzel- / Insellösungen
3.1.4. Outsourcing / ASP
3.2. Marktüberblick und Marktführer
3.2.1 Accurat – Applicants Management
3.2.2 ADP – HR-Personalmanagement
3.2.3 AKDB – Pimas
3.2.4 delphi – d.vinci
3.2.5 ELDICON – WEST-System
3.2.6 FM-Studios – HR Studio
3.2.7 GfOP – Kommboss
3.2.8 Harald Gerstner – Bewerberverwaltung
3.2.9 HR Management – HR Personalmanager/AMS
3.2.10 HR Solutions – HRS-RMS
3.2.11 ibo – Pegasus/Genopersys
3.2.12 Meffert – eRecruiter
3.2.13 Mr.Ted - TalentLink
3.2.14 P&I – LOGA-hrms
3.2.15 PEDAS – PEPC Beschaffungsmanagement
3.2.16 Peoplesoft
3.2.17 perbit – PerbitViews Bewerberverwaltung
3.2.18 Preget – Bewerbungs-Manager
3.2.19 PROJEKT – Persis BM
3.2.20 refline – refline recruiting
3.2.21 s+p – PersonalBüro
3.2.22 SAP – PA
3.2.23 Synus – Bewerberverwaltung
3.2.24 Varial Software – Views
3.2.25 Veda – e-HR Manager
3.2.26 w&r – BewerbIS
3.3. Das „optimale“ System
3.4. Datenschutz
4. Schluss
4.1. Zusammenfassung / Überblick
4.2. Ausblick in die Zukunft
Die Diplomarbeit untersucht die Bedeutung und Funktionalität moderner Bewerbermanagementsysteme im Kontext des digitalen Personalmarketings. Ziel ist es, den Wandel vom traditionellen papiergebundenen Bewerbungsprozess zur digitalen Abwicklung zu analysieren, Effizienzpotenziale aufzuzeigen und einen Marktüberblick über verfügbare Softwarelösungen zu geben.
2.3. Vor- und Nachteile
Die beiden Systeme bringen Vor- und Nachteile für ein Unternehmen bzw. für den Bewerber mit sich. Die Vorteile des einen Systems sind daher kongruent mit den Nachteilen des anderen.
Vorteile der digitalen Bewerberabwicklung für das Unternehmen:
- Kosteneinsparungen (siehe auch Kapitel 2.5) – ca. 60-70%
- Prozesskostenoptimierungen / effiziente Prozesse
- Durchgängiger Workflow – von der Personalanforderung bis zur Einstellung
- Größere Reichweite (Bewerberzahl steigt)
- Bessere Bewerberqualität
- Multilinguale Einsatzmöglichkeit (Internationalität)
- Hohe Flexibilität
- Schnelle Bearbeitung, Zeitvorteile für beide Seiten / „Time to hire“
- Genauere Selektion
- Einfache Suche in Bewerberdatenbanken
- Über die Homepage des Unternehmens kann sich der Bewerber ein Bild von seinem neuen Arbeitsplatz machen
- Aktualität der Ausschreibungen
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die steigende Bedeutung des Humankapitals und führt in die Notwendigkeit der elektronischen Unterstützung des Personalbereichs sowie in das Konzept des E-Recruitings ein.
2. Ablauf des Bewerbungsprozesses: Hier wird der Prozess von der Bedarfsfeststellung bis zur Einstellung detailliert dargestellt und der Vergleich zwischen traditionellen (papierbasierten) und digitalen Verfahren gezogen.
3. Bewerbermanagementsysteme: Dieses umfangreiche Kapitel klassifiziert verschiedene Softwarelösungen, gibt einen detaillierten Marktüberblick über zahlreiche Anbieter und behandelt strategische Auswahlkriterien sowie datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen.
4. Schluss: Das letzte Kapitel fasst die Ergebnisse zusammen und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung, insbesondere unter dem Aspekt des E-Learning im Personalwesen.
Personalmanagement, Bewerbermanagementsysteme, E-Recruiting, Personalmarketing, Personalauswahl, Digitalisierung, Prozesskostenoptimierung, Bewerberdatenbank, Humankapital, Datenschutz, Softwarelösungen, HR-Management, Stellenbesetzung, Online-Bewerbung, Effizienz.
Die Arbeit befasst sich mit dem Wandel der Personalbeschaffung durch den Einsatz digitaler Bewerbermanagementsysteme und deren Nutzen für Unternehmen.
Die Schwerpunkte liegen auf dem Personalmarketing, dem Vergleich traditioneller und digitaler Prozesse sowie der Marktübersicht und Bewertung existierender HR-Software.
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie digitale Systeme die Effizienz der Personalsuche steigern und welche Faktoren bei der Auswahl einer solchen Lösung entscheidend sind.
Die Marktanalyse basiert auf der systematischen Auswertung von Anbieter-Homepages, Prospekten, Handbüchern und Demoversionen der jeweiligen Softwarelösungen.
Der Hauptteil analysiert die Prozessabläufe, quantifiziert das Einsparungspotenzial durch Rechenbeispiele und präsentiert eine detaillierte Übersicht verschiedener Softwareanbieter und ihrer Lösungen.
Kernbegriffe sind Personalmanagement, E-Recruiting, Digitalisierung, Software-Analyse und Datenschutz im Bewerbungsprozess.
Das Internet fungiert als interaktive Plattform, die nicht nur eine höhere Reichweite ermöglicht, sondern durch Automatisierung die Prozessgeschwindigkeit erheblich steigert.
Der Autor betont, dass Unternehmen bei der Speicherung personenbezogener Daten strenge gesetzliche Vorgaben (BDSG) einhalten müssen und dass eine transparente Datenschutzerklärung für Bewerber obligatorisch ist.
Nein, der Autor stellt klar, dass es kein universelles System gibt, da die Wahl stark von Unternehmensgröße, Infrastruktur und dem spezifischen Bewerberaufkommen abhängt.
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