Prüfung und Auswahl betrieblicher Informationssysteme für ein Beratungsunternehmen

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

2 Projektdefinition

2.1 Projektmanagement

2.2 Projektleiter

2.3 Bestandsanalyse

2.4 Zielbestimmung

2.5 Aufgabenstellung

3 Projektplanung

3.1 Strukturplan

3.2 Terminplan

3.3 Ressourcenplan

4 Projektdurchführung

4.1 Markterhebung

4.1.1 Vorgehensweise

4.1.2 Informationsquellen der Marktanalyse

4.2 Vorauswahl

4.2.1 Ausschreibung

4.2.2 Kontaktaufnahme

4.3 Detailevaluierung

4.3.1 Erfassung der Leistungsfähigkeit

4.3.2 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

5 Projektabschluss

6 Zusammenfassung

Zielsetzung & Themen

Die vorliegende Arbeit verfolgt das Ziel, eine strukturierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl einer geeigneten betrieblichen Standardsoftware für ein Beratungsunternehmen zu schaffen. Dabei wird eine Forschungsfrage beantwortet, wie ein kleineres Projekt zur Softwareauswahl effizient unter Anwendung von Projektmanagement-Methoden durchgeführt werden kann, um bisherige manuelle Excel-Lösungen erfolgreich zu ersetzen.

• Grundlagen des Projektmanagements bei IT-Projekten
• Systematische Bestands- und Schwachstellenanalyse
• Methoden der Markterhebung und Anbieterbewertung
• Einsatz der Nutzwertanalyse zur Entscheidungsfindung
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und TCO-Analyse

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Die Einleitung erläutert die wachsende Bedeutung von moderner Informationstechnologie und Standardsoftware für den Mittelstand zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.

2 Projektdefinition: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff, analysiert die Ist-Situation des Praxispartners und leitet daraus die notwendige Zielsetzung für das Auswahlprojekt ab.

3 Projektplanung: Es werden die notwendigen Planungsschritte für ein IT-Projekt, insbesondere Struktur-, Termin- und Ressourcenplanung, detailliert beschrieben und für das vorliegende Kleinstprojekt angepasst.

4 Projektdurchführung: Dieser Hauptteil befasst sich mit der praktischen Umsetzung der Markterhebung, der Vorauswahl durch Ausschreibung und der detaillierten Evaluierung der verbliebenen Anbieter.

5 Projektabschluss: Das Kapitel beschreibt den strukturierten Abschluss eines Projektes durch Bewertung, Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse.

6 Zusammenfassung: Die Arbeit schließt mit einer zusammenfassenden Reflektion des methodischen Vorgehens und dem Ausblick auf die steigende Relevanz von projektorientierten Organisationsformen.

Schlüsselwörter

Projektmanagement, Standardsoftware, IT-Projekt, Nutzwertanalyse, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Markterhebung, Vorauswahl, Ausschreibung, Anforderungsanalyse, Softwareauswahl, Controlling, Mittelstand, Projektplanung, Projektphasen, Total Cost of Ownership.

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Diplomarbeit grundsätzlich?

Die Arbeit befasst sich mit der strukturierten Prüfung und Auswahl einer betrieblichen Standardsoftware, um ineffiziente manuelle Excel-Tools in einem Beratungsunternehmen abzulösen.

Welche thematischen Schwerpunkte werden gesetzt?

Die Schwerpunkte liegen auf dem Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell, der systematischen Erstellung eines Anforderungskatalogs, der Marktforschung und der quantitativen Nutzwertanalyse.

Was ist das primäre Ziel der Arbeit?

Das Ziel ist die Erarbeitung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung, die den Prozess der Softwareauswahl für das spezifische Beratungsunternehmen nachvollziehbar und objektiv gestaltet.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es werden klassische Methoden des Projektmanagements angewandt, ergänzt durch Primär- und Sekundärforschung zur Markterhebung sowie die Nutzwertanalyse zur Entscheidungsfindung.

Was wird im Hauptteil behandelt?

Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Projektdefinition, Planung und Durchführung, wobei insbesondere die Kriterien zur Softwareauswahl und die methodische Bewertung der Anbieter erläutert werden.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Softwareauswahl, Standardsoftware, Nutzwertanalyse, TCO und Anforderungsanalyse.

Warum wurde für dieses Projekt eine Nutzwertanalyse gewählt?

Die Nutzwertanalyse ermöglicht eine transparente, effektive und vergleichsweise "objektive" Bewertung von verschiedenen Softwarelösungen, insbesondere wenn qualitative Zielgrößen wie Benutzerfreundlichkeit oder Anpassungsfähigkeit berücksichtigt werden müssen.

Was unterscheidet dieses Projekt PABI von Standard-IT-Projekten?

Es handelt sich um ein kleines Projekt mit einer Laufzeit von weniger als einem halben Jahr und einem geringen Ressourceneinsatz, weshalb das Projektmanagement-Instrumentarium gezielt vereinfacht und angepasst wurde.

Welche Rolle spielt die Geschäftsführung bei der Auswahl?

Die Geschäftsführung trifft die endgültige Entscheidung basierend auf der Empfehlung des Projektleiters und den Ergebnissen der Wirtschaftlichkeitsanalyse.