Elektronische Rechnungsabwicklung. Automatisierte Prozesse und elektronische Rechnungsstandards

Inhaltsverzeichnis

• Kurzfassung
• Inhaltsverzeichnis
• Abkürzungsverzeichnis
• Abbildungsverzeichnis
• Tabellenverzeichnis
• 1 Einführung
  • 1.1 Die E-Rechnung kommt
  • 1.2 Zielsetzung
  • 1.3 Vorgehensweise
• 2 Begriffsdefinitionen und -abgrenzungen
  • 2.1 Rechnung
  • 2.2 Elektronische Rechnung
  • 2.3 Datenformate
    • 2.3.1 Unstrukturierte Daten
    • 2.3.2 Strukturierte Daten
  • 2.4 Geschäftsprozess
• 3 Prozesse der unternehmerischen Rechnungsabwicklung
  • 3.1 Betrachtung des Gesamtprozesses
  • 3.2 Rechnungseingang im Detail
    • 3.2.1 Prozess der Eingangsbearbeitung
    • 3.2.2 Erwartungen an die Rechnungsabwicklung aus Sicht des Empfängers
  • 3.3 Rechnungsausgang im Detail
    • 3.3.1 Prozess der Rechnungsstellung und -übermittlung
    • 3.3.2 Erwartungen an die Rechnungsabwicklung aus Sicht des Erstellers
  • 3.4 Optimierung der Abläufe durch die E-Rechnung
• 4 Die elektronische Rechnung
  • 4.1 Entwicklung und Status quo
    • 4.1.1 Europa
    • 4.1.2 Deutschland
    • 4.1.3 Nachbarländer Deutschlands
  • 4.2 Gesetzliche Anforderungen
    • 4.2.1 Aufbewahrungspflicht
    • 4.2.2 Sicherstellung der Authentizität, Integrität und Lesbarkeit
  • 4.3 Kombinatorik der E-Rechnungsübermittlung
    • 4.3.1 Austauschverfahren
    • 4.3.2 Datenformate
    • 4.3.3 Überblick der Datenstandards
• 5 Der deutsche Standard ZUGFERD
  • 5.1 Forum elektronische Rechnung Deutschland
  • 5.2 Das Konzept von ZUGFERD
  • 5.3 Technischer Aufbau
    • 5.3.1 Hybrider Ansatz
    • 5.3.2 Das ZUGFERD-Schema
    • 5.3.3 Rechnungsprofile: Basic, Comfort und Extended
    • 5.3.4 PDF/A-3 als Trägerformat
    • 5.3.5 XMP-Erweiterungsschema
  • 5.4 Internationale Kompatibilität
  • 5.5 Das deutsch-französische „Hybrid Concept”
  • 5.6 Zugpferd der E-Rechnung
• 6 Schlussbetrachtung
  • 6.1 Zusammenfassung
  • 6.2 Kritische Reflexion
  • 6.3 Vision des papierlosen Büros
• Literaturverzeichnis
• Anhang

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die vorliegende Studienarbeit untersucht die elektronische Rechnungsabwicklung mit dem Fokus auf die Automatisierung von Prozessen und den Einsatz von elektronischen Rechnungsstandards. Sie befasst sich insbesondere mit den technischen Möglichkeiten zur Übermittlung digitaler Rechnungen, den gesetzlichen Anforderungen an eine steuerkonforme elektronische Rechnung und der Analyse von gängigen digitalen Rechnungsstandards im europäischen Raum.

• Entwicklung und aktuelle Situation der elektronischen Rechnungsabwicklung in Europa und Deutschland
• Gesetzliche Anforderungen an die elektronische Rechnung, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrungspflicht und Sicherstellung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit
• Überblick über verschiedene Datenformate und Austauschverfahren für die elektronische Rechnung
• Analyse des deutschen Standards ZUGFERD und seiner technischen Details, einschließlich Kompatibilität und möglicher Vorteile für Unternehmen
• Optimierung von Rechnungsabwicklungsprozessen durch den Einsatz elektronischer Rechnungssysteme

Zusammenfassung der Kapitel

Die Arbeit beginnt mit einer Einführung in das Thema der elektronischen Rechnungsabwicklung und erläutert die Relevanz sowie die Zielsetzung der Arbeit. Anschließend werden wichtige Begriffe definiert und abgegrenzt, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen. Die Prozesse der unternehmerischen Rechnungsabwicklung werden detailliert betrachtet, sowohl im Rechnungseingang als auch im Rechnungsausgang. Die Erwartungen an die Rechnungsabwicklung aus Sicht des Empfängers und des Erstellers werden dabei explizit berücksichtigt. In Kapitel 4 steht die elektronische Rechnung im Fokus. Die Entwicklung und der Status quo der E-Rechnung in Europa, Deutschland und den Nachbarländern Deutschlands werden beleuchtet. Zudem werden die gesetzlichen Anforderungen, die Kombinatorik der E-Rechnungsübermittlung und ein Überblick über verschiedene Datenstandards präsentiert. Kapitel 5 widmet sich dem deutschen Standard ZUGFERD. Die Funktionsweise des Standards, seine technischen Details und seine internationale Kompatibilität werden im Detail analysiert.

Schlüsselwörter

Elektronische Rechnungsabwicklung, E-Rechnung, Rechnungsstandards, ZUGFERD, Automatisierung, Digitalisierung, Datenformate, Austauschverfahren, Gesetzliche Anforderungen, Steuerkonformität, Prozesse, Rechnungslegung, Unternehmen