Diplomarbeit, 2005
65 Seiten, Note: 2,0
I. EINFÜHRUNG
1. Zielsetzung
2. Gang der Arbeit
II. THEORIEGESTÜTZTE GRUNDLAGEN
1. Grundlagen des Benchmarking
1.1 Entwicklung des Benchmarking
1.2 Definition Benchmarking
1.3 Zielsetzung des Benchmarking
2. Arten des Benchmarking
2.1 Unterscheidung nach Benchmarking-Objekten
2.1.1 Produkt-Benchmarking
2.1.2 Prozess-Benchmarking
2.1.3 Strategisches Benchmarking
2.2 Unterscheidung nach Benchmarking-Partnern
2.2.1 Internes Benchmarking
2.2.2 Externes Benchmarking
3. Dienstleistung
3.1 Definition
3.2 Besonderheiten des Dienstleistungssektors
III. KONZEPT ZUM DIENSTLEISTUNGSBENCHMARKING
1. Konzeption und Planung
1.1 Grobe Zielsetzung
1.2 Bestimmung der Benchmarking-Verantwortlichen
1.3 Identifikation der Benchmarking – Objekte
1.4 Konkretisierung der Zielsetzung
1.5 Auswahl der Benchmarking – Partner
1.6 Detailplanung
2. Erhebung
2.1 Auswahl und Abgrenzung der Prozesse
2.2 Festlegen von Beschreibungsmerkmalen
2.3 Prozessbeschreibung
2.4 Messung der Merkmalsausprägungen
3. Analyse
3.1 Vergleich der Merkmalsausprägungen
3.2 Analyse der Ursache-Wirkungs-Beziehungen und der „Best Practice“
3.3 Bewertung möglicher Lösungsansätze
3.4 Festlegen von operativen Zielen und Maßnahmen
4. Umsetzung
4.1 Planung der Umsetzung
4.2 Umsetzung und Umsetzungscontrolling
4.3 Erfolgskontrolle
Ziel der vorliegenden Diplomarbeit ist die Erarbeitung eines Konzepts für ein internes Dienstleistungsbenchmarking bei der Munters Trocknungs-Service GmbH, um durch den Vergleich von Prozessen zwischen den Niederlassungen Best-Practice-Methoden zu identifizieren und unternehmensweit einzuführen.
1.1 Entwicklung des Benchmarking
Der Begriff „Benchmarking“ stammt ursprünglich aus der Landvermessung. Dort bezeichnet ein Benchmark eine Vermessungsmarkierung, die als vorher festgelegter Bezugpunkt für eine Landvermessung gilt.
Überträgt man diese Bedeutung auf die Betriebswirtschaft, so kann man Benchmark als Referenzpunkt für erfolgreiche unternehmerische Leistungen (Bestleistungen) betrachten.
Zu Beginn der 80er Jahre hat sich Benchmarking als betriebswirtschaftliches Managementkonzept und –werkzeug entwickelt. In diesem Zeitraum hat die Firma Rank Xerox die Entwicklung des Benchmarking in den USA maßgeblich vorangetrieben, indem sie in ihrem Fertigungsbetrieb - aufgrund des Preisdruckes durch japanische Hersteller – einen Vergleich unter anderem zwischen den Herstellungskosten und dem Design vornahm. Aus diesem Vergleich wurden im Anschluss neue Ziele und Methoden bei Rank Xerox abgeleitet.
Obwohl Rank Xerox als Beispiel genannt wird, waren es aber vorrangig die japanischen Unternehmen, die dieses neue Managementkonzept aus der Taufe hoben. Japanische Firmen schickten viele Mitarbeiter auf Erkundungstouren in andere Industrienationen, damit sie sämtliche Methoden und Verfahren – auch branchenfremde – genau beobachten und dokumentieren konnten. Über die Umsetzung der gesichteten, zusammengefassten und genauesten dokumentierten Abläufe wurde vor der Anpassung an die unternehmenseigenen Gegebenheiten viel diskutiert.
EINFÜHRUNG: Dieses Kapitel legt die Zielsetzung der Arbeit dar, die auf der Bewältigung des wachsenden Kostendrucks durch Benchmarking bei der Munters Trocknungs-Service GmbH basiert.
THEORIEGESTÜTZTE GRUNDLAGEN: Hier werden die theoretischen Grundlagen des Benchmarking, seine Entwicklung sowie verschiedene Arten und Definitionen erläutert und die Besonderheiten des Dienstleistungssektors von Sachleistungen abgegrenzt.
KONZEPT ZUM DIENSTLEISTUNGSBENCHMARKING: Dieses Kapitel bildet das Kernstück und beschreibt phasenweise das Vorgehensmodell, unterteilt in Konzeption, Erhebung, Analyse und Umsetzung für Dienstleistungsbetriebe.
Benchmarking, Dienstleistungsbenchmarking, Prozess-Benchmarking, Internes Benchmarking, Best Practice, Prozessmanagement, Munters Trocknungs-Service, Leistungssteigerung, Qualitätssicherung, Dienstleistung, Effizienz, Strategisches Benchmarking, Prozessbeschreibung, Zielsetzung, Unternehmenserfolg
Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung eines Benchmarking-Konzepts für ein Dienstleistungsunternehmen mit dezentraler Struktur am Beispiel der Munters Trocknungs-Service GmbH.
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Benchmarkings, die Abgrenzung von Dienstleistungen, die Kategorisierung verschiedener Benchmarking-Arten und die methodische Umsetzung in vier Phasen.
Das primäre Ziel ist die Identifizierung von Best-Practice-Prozessen innerhalb der Niederlassungen des Unternehmens, um diese zur Leistungssteigerung unternehmensweit zu implementieren.
Die Arbeit nutzt ein prozessorientiertes Vorgehensmodell, basierend auf dem PAS 1014-Konzept, welches durch Literaturanalysen und die Anwendung auf das spezifische Beispielunternehmen erarbeitet wird.
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung des Benchmarkings sowie das detaillierte vierstufige Konzept, bestehend aus Konzeption und Planung, Erhebung, Analyse und Umsetzung.
Wichtige Begriffe sind Benchmarking, Dienstleistungs-Benchmarking, Prozessmanagement, Best Practice, interne Unternehmensstruktur und Leistungssteigerung.
Die Unterteilung ermöglicht eine bessere Vergleichbarkeit der Niederlassungen, indem externe regionale Marktdaten genutzt werden, um räumlich getrennte Einheiten aufgrund ihrer strukturellen Ähnlichkeit zu gruppieren.
Dienstleistungen zeichnen sich durch Kriterien wie Immaterialität, Nichtlagerfähigkeit, Nichttransportfähigkeit und die notwendige Integration des externen Faktors (des Kunden) in den Erstellungsprozess aus.
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