Bachelorarbeit, 2017
52 Seiten, Note: 1,9
1 Einführung
1.1 Forschungsfrage
1.2 Forschungsgegenstand
1.3 Vorgehen
1.4 Struktur der Arbeit
2 Hochschulbibliotheken im Wandel
2.1 Herausforderung der VUKA-Welt
2.2 Wandel von Funktionen und Aufgaben
2.3 Entwicklung der Organisationsstruktur
2.4 Entwicklung des Bibliotheksmanagements
3 Agilität
3.1 Die Entstehung agiler Ansätze
3.2 Das agile Manifest und seine Grundprinzipien
3.3 Agile Organisation
3.4 Agile Methoden
3.4.1 Scrum
3.4.2 Design Thinking
3.4.3 Gegenüberstellung Scrum und Design Thinking
3.5 Vorteile agiler Methoden
3.6 Beispiele aus Bibliotheken
4 Zusammenfassung und Fazit
Die vorliegende Arbeit untersucht, inwieweit Hochschulbibliotheken durch den Einsatz agiler Methoden ihre Organisationsentwicklung vorantreiben können, um den Herausforderungen einer komplexen und dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden.
3.4.1 Scrum
Die agile Methode Scrum verspricht effiziente Prozesse, motivierte Mitarbeiter und eine zufriedene Kundschaft. Ohne Zweifel gehört Scrum zu den verbreitetsten und bevorzugten agilen Methoden. Dies zeigt unter anderem auch die entsprechende Studie aus Koblenz. Scrum wird in jedem Teilkriterium wie Transparenz, Kundenorientierung, Effizienz, Teamwork, Mitarbeitermotivation usw. von den Teilnehmern besser bewertet als andere in dieser Studie untersuchten agilen Methoden.79 Beim Scrum besteht der Impuls vor allem darin, dass es eine Hilfe darstellt, Prozesse mobiler, effektiver zu gestalten und damit auch Produkte mit größerem Erfolg zu entwickeln, als das mit dem herkömmlichen Projektmanagement möglich wäre. Somit ist Scrum ein Management-Framework. In den Vordergrund treten hier die Priorisierung der Objekte, das rasche Umsetzen der Kundenwünsche und der flexible Eingang auf Veränderungen auch in späten Projektphasen. Der Projektablauf bei Scrum legt den Schwerpunkt auf die Organisation, innerhalb deren verschiedene Techniken zum Einsatz gebracht werden können. Scrum besteht aus drei wesentlichen Elementen:
1 Einführung: Diese Einleitung begründet die Relevanz der Arbeit, definiert die Forschungsfrage sowie den Forschungsgegenstand und skizziert das Vorgehen sowie die Struktur der Untersuchung.
2 Hochschulbibliotheken im Wandel: Dieses Kapitel analysiert die Herausforderungen durch die VUKA-Welt, den Wandel der bibliothekarischen Funktionen und Aufgaben sowie die traditionellen und sich verändernden Organisationsstrukturen und Managementansätze.
3 Agilität: Hier werden die theoretischen Grundlagen der Agilität, das agile Manifest, agile Organisationsformen und spezifische Methoden wie Scrum und Design Thinking ausführlich definiert und anhand von Bibliotheksbeispielen diskutiert.
4 Zusammenfassung und Fazit: Das abschließende Kapitel fasst die zentralen Erkenntnisse der Arbeit zusammen, bestätigt die Hypothese zur Sinnhaftigkeit agiler Methoden in Bibliotheken und gibt einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung.
Agilität, Hochschulbibliothek, VUKA-Welt, Organisationsentwicklung, Scrum, Design Thinking, Bibliotheksmanagement, Agile Methoden, Transformation, Innovationsmanagement, Kundenzentrierung, Projektmanagement, Digitale Bibliothek, Teamarbeit, Change Management.
Die Arbeit befasst sich mit der Frage, wie agile Methoden, die ursprünglich aus der Softwareentwicklung stammen, genutzt werden können, um Hochschulbibliotheken bei der Organisationsentwicklung in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen.
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf der VUKA-Welt, der Veränderung von Organisationsstrukturen, den Grundprinzipien agiler Arbeit sowie der konkreten Anwendung von Scrum und Design Thinking.
Die zentrale Frage lautet: "Wie agil lassen sich Bibliotheksorganisationen gestalten?" Dabei soll überprüft werden, ob der Einsatz agiler Methoden im Bibliothekssektor sinnvoll und möglich ist.
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse und der Auswertung von Fallbeispielen aus nationalen und internationalen Bibliotheken, um aktuelle Managementpraktiken und Potenziale der Agilität zu erforschen.
Der Hauptteil gliedert sich in eine Problemanalyse der Bibliotheken im Wandel sowie eine fundierte theoretische und praktische Auseinandersetzung mit dem Agilitätsbegriff und der Anwendung spezifischer agiler Frameworks.
Zu den prägenden Begriffen zählen Agilität, Hochschulbibliothek, VUKA-Welt, Organisationsentwicklung, Scrum, Design Thinking, Transformation und Innovationsmanagement.
Die VUKA-Welt dient als Rahmenbedingung, um zu verdeutlichen, warum klassische, hierarchische Strukturen in Bibliotheken an ihre Grenzen stoßen und warum eine flexiblere, agile Reaktion auf Komplexität notwendig ist.
Diese beiden Methoden wurden ausgewählt, da sie laut Fachliteratur und Studien zu den verbreitetsten Ansätzen zählen und das Verständnis agiler Prinzipien sowie das Innovationspotenzial in Bibliotheken am besten verdeutlichen.
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