Prozessoptimierung der Personaleinsatzplanung am Beispiel einer Automatisierung der Schichtarbeitsplanung

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Problemstellung

1.2 Zielsetzung

1.3 Aufbau der Arbeit

2 Grundlagen der Personaleinsatzplanung

2.1 Einordnung und Definition

2.2 Schichtarbeit

2.2.1 Einsatzgebiete

2.2.2 Vorteile

2.2.3 Nachteile

2.3 Stundenbezogene Personaleinsatzplanung

2.4 Ziele

2.5 Unternehmensexterne und -interne Einflüsse

2.6 Gesetzliche Rahmenbedingungen

3 Planungsprozess

3.1 Allgemein

3.1.1 Personalbedarfsermittlung

3.1.2 Festlegung der Arbeitszeitmodelle

3.1.3 Erstellung eines Personaleinsatzplans

3.1.4 Controlling und Feinplanung

3.2 Darstellung als Prozesskette

4 Prozessoptimierung einer Schichtarbeit

4.1 Ist-Analyse

4.1.1 Manuelle Bedarfsermittlung

4.1.2 Manuelle Personaleinsatzplanung

4.2 Automatisierung der Schichtarbeit

4.2.1 Automatisierte Bedarfsermittlung

4.2.2 Schnittstellen zu externe Systemen

4.2.3 Automatische Personaleinsatzplanung

4.2.4 Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse

5 Wirtschaftliche Betrachtung

5.1 Bedarfsdeckung

5.2 Nutzwertanalyse

6 Fazit

Zielsetzung & Themen

Diese Arbeit zielt darauf ab, die Potenziale zur Prozessoptimierung in der Personaleinsatzplanung durch eine automatisierte Schichtarbeitsplanung zu evaluieren und aufzuzeigen, wie ein hybrider Planungsansatz die Effizienz in Unternehmen steigern kann.

• Grundlagen der Personaleinsatzplanung und Schichtarbeit
• Analyse des manuellen versus automatisierten Planungsprozesses
• Einfluss arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse auf die Schichtplanung
• Wirtschaftlichkeitsanalyse mittels Nutzwertverfahren
• Flexibilisierung durch hybride Planungsmodelle

Auszug aus dem Buch

Zusammenfassung der Kapitel

1 Einleitung: Beleuchtet die steigende Bedeutung einer effizienten Personaleinsatzplanung angesichts von Digitalisierung und Wettbewerbsdruck.

2 Grundlagen der Personaleinsatzplanung: Definiert die theoretischen Basisbegriffe der Personalplanung, Schichtarbeit und die relevanten Einflussfaktoren.

3 Planungsprozess: Beschreibt den zyklischen Ablauf der Personaleinsatzplanung, von der Bedarfsermittlung bis zum Controlling.

4 Prozessoptimierung einer Schichtarbeit: Vergleicht manuelle Planungsmethoden mit den Vorteilen der Automatisierung und unterstreicht arbeitswissenschaftliche Empfehlungen.

5 Wirtschaftliche Betrachtung: Führt eine Nutzwertanalyse durch, um den Mehrwert der automatisierten Planung gegenüber manuellen Verfahren zu quantifizieren.

6 Fazit: Fasst die Erkenntnisse zusammen und betont das Potenzial hybrider Modelle für eine zukunftsfähige Personaleinsatzplanung.

Schlüsselwörter

Personaleinsatzplanung, PEP, Schichtarbeit, Prozessoptimierung, Automatisierung, Personalbedarfsermittlung, Arbeitszeitmodelle, Nutzwertanalyse, Arbeitszufriedenheit, Workforce Management, Digitalisierung, Schichtarbeitsplanung, Mitarbeiterbindung, Wirtschaftlichkeit, Zeitwirtschaft

Häufig gestellte Fragen

Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?

Die Arbeit beschäftigt sich mit der Optimierung der Personaleinsatzplanung durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien, insbesondere bei der Schichtarbeitsplanung.

Was sind die zentralen Themenfelder?

Die zentralen Themen umfassen die theoretischen Grundlagen der Schichtarbeit, die Analyse des Planungsprozesses sowie die wirtschaftliche Bewertung automatisierter IT-Systeme.

Was ist das primäre Ziel der Bachelor-Thesis?

Ziel ist es, die Potenziale einer automatisierten Schichtarbeitsplanung aufzuzeigen und durch eine Nutzwertanalyse den Nutzen für Unternehmen gegenüber manuellen Prozessen zu beweisen.

Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?

Es wird eine Literaturanalyse durchgeführt, ergänzt durch eine prozessorientierte Untersuchung der Planungsschritte sowie eine Nutzwertanalyse zur Bewertung verschiedener Kriterien.

Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?

Der Hauptteil behandelt den zyklischen Planungsprozess, die Herausforderungen manueller Planung, die Möglichkeiten der Automatisierung sowie die Integration arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse.

Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?

Wichtige Schlagworte sind unter anderem Personaleinsatzplanung (PEP), Automatisierung, Schichtarbeit, Prozessoptimierung und Workforce Management.

Was ist ein hybrides Modell der Schichtplanung?

Ein hybrides Modell kombiniert feste Schichtzeiten für einen Grundbedarf mit dem Einsatz flexibler Teilzeitkräfte, um auf Bedarfsschwankungen effizient reagieren zu können.

Warum ist die Anbindung an externe Systeme so wichtig?

Die Anbindung ermöglicht eine automatisierte Datenübernahme (z.B. aus Kassensystemen oder Produktionsplanungssoftware), was die Planung genauer macht und den manuellen Aufwand drastisch reduziert.