Diplomarbeit, 2005
86 Seiten, Note: 2
1. Einleitung
1.1 Zielsetzung
1.2 Vorgehensweise in der Arbeit
2. Der klassische Personalbeschaffungsprozess
2.1 Prozessbeschreibung
2.2 Die Personalauswahl
2.3 Qualitative Aspekte der Personalbeschaffung via Internet
3. Der Prozess der Online-Bewerbung über die Unternehmens Homepage
3.1 Prozessdarstellung
3.2 Bewerber-Screening
4. Kritische Erfolgsfaktoren als Voraussetzung der Qualitätssteigerung und Prozessoptimierung des Personalbeschaffungsprozesses
4.1 Formale Anforderungen an ein Online-Bewerberformular
4.2 Basiselemente und Ihre Qualitätsaussage
4.3 Zusatzelemente
4.4. Serviceelemente
4.5 E-Assessment und Online-Tests als Vorauswahlkriterien im Auswahlprozess
5. Vergleich von Online-Bewerbung über die Firmenhomepage und dem klassischen Bewerbungsprozess unter den Aspekten der Qualität und der Prozesse
5.1 Unternehmenssicht
5.2 Bewerbersicht: Unter dem Gesichtspunkt des Personalmarketings für das Unternehmen
5.3 Praxisbeispiele
6. Software-Unterstützung des Personalbeschaffungsprozesses: Einbindung der Standardsoftware SAP R/3 HR in den Auswahlprozess
6.1 Online-Bewerbungsformular – eigener, verbesserter Entwurf und Umsetzung in SAP R/3 HR
6.2 Auswertung und Archivierung der Online-Bewerbungen im SAP System
7. Fazit und Ausblick
Die Diplomarbeit untersucht die Bedeutung und die Optimierungsmöglichkeiten des E-Recruitings über die Unternehmens-Homepage als Instrument der Personalbeschaffung. Dabei wird analysiert, wie durch die Einbindung der Standardsoftware SAP R/3 HR der Auswahlprozess qualitativ gesteigert und effizienter gestaltet werden kann, wobei die Forschungsfrage darauf abzielt, wie digitale Prozesse klassische Rekrutierungsmethoden sinnvoll ergänzen oder verbessern.
4.1 Formale Anforderungen an ein Online-Bewerberformular
Sowohl bei Jobbörsen als auch auf der unternehmenseigenen Homepage werden Online-Formulare zur Bewerbung angeboten, die über fixierte Eingabemasken verfügen. Sie fragen alle wesentlichen Bewerberdaten ab. Darüber hinaus bieten sie auch die Möglichkeit – über zusätzliche Freitextfelder – komplette Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse anzufügen. In der Anfangsphase war ein Bewerbungsformular unabhängig von konkreten Positionen formuliert, heute wird es immer häufiger stellenspezifisch abgefasst.
Die Eingabe der Bewerberdaten erfolgt strukturiert, was die automatische Übernahme in eine sinnvoll strukturierte Datenbank sowie andere Bewerbermanagementsysteme ermöglicht. Die vom Bewerber angegebenen Qualifikationen werden ohne manuellen Eingriff mit Hilfe eines DV-gestützten Bewerbervorauswahlsystems mit den Anforderungen an die zu besetzende Stelle nach bestimmten Auswahlkriterien digital ausgewertet und verglichen. Somit kann eine bestimmte Anzahl an Bewerbern aus der Masse der Bewerbungen herausgefiltert werden. Die Bewerberinformationen können nun weiterverarbeitet und weitergeleitet werden und anschließend können die ausgewählten Bewerber zu einem Gespräch oder weiteren Auswahlverfahren geladen werden.
1. Einleitung: Einführung in die Problematik der Personalbeschaffung und Definition des E-Recruitings als ergänzendes Instrument.
2. Der klassische Personalbeschaffungsprozess: Darstellung der traditionellen Schritte in der Personalauswahl und der qualitativen Bedeutung des Internets.
3. Der Prozess der Online-Bewerbung über die Unternehmens Homepage: Prozessorientierte Betrachtung der digitalen Bewerbung und Einführung des Bewerber-Screenings.
4. Kritische Erfolgsfaktoren als Voraussetzung der Qualitätssteigerung und Prozessoptimierung des Personalbeschaffungsprozesses: Analyse von Anforderungen an Webseiten sowie der Rolle von E-Assessments.
5. Vergleich von Online-Bewerbung über die Firmenhomepage und dem klassischen Bewerbungsprozess unter den Aspekten der Qualität und der Prozesse: Gegenüberstellung beider Methoden aus Unternehmens- und Bewerbersicht.
6. Software-Unterstützung des Personalbeschaffungsprozesses: Einbindung der Standardsoftware SAP R/3 HR in den Auswahlprozess: Anwendung der SAP-Standardsoftware zur Automatisierung und Workflow-Optimierung.
7. Fazit und Ausblick: Zusammenfassende Bewertung der Entwicklung des E-Recruitings und Ausblick auf zukünftige Trends im Personalmanagement.
E-Recruiting, Personalbeschaffung, SAP R/3 HR, Personalauswahl, Online-Bewerbung, Workflow-Management, Personalmarketing, E-Assessment, Arbeitgebermarke, Prozessoptimierung, Unternehmens-Homepage, Bewerber-Screening, Personalmanagement, digitale Transformation.
Die Arbeit untersucht den Einsatz des E-Recruitings via Unternehmens-Homepage als modernes Instrument zur Personalbeschaffung und deren technische Umsetzung.
Im Zentrum stehen die Prozessoptimierung, die Nutzung von Online-Bewerbungsformularen, E-Assessments und die Integration von Softwarelösungen wie SAP R/3 HR.
Das Ziel ist es, die Möglichkeiten zur Qualitätssteigerung im Auswahlprozess durch digitale Mittel zu beurteilen und aufzuzeigen, wie diese zur Effizienz beitragen.
Es handelt sich um eine theoretische Analyse sowie eine Anwendungsstudie unter Einbeziehung von Fachliteratur, Statistiken und Praxisbeispielen großer Unternehmen.
Der Hauptteil befasst sich mit Erfolgsfaktoren für Webseiten, dem Vergleich zum klassischen Prozess sowie der detaillierten SAP-Einbindung für das Bewerbermanagement.
E-Recruiting, Personalbeschaffung, SAP R/3 HR, Prozessoptimierung, Workflow-Management und Employer Branding sind die zentralen Begriffe.
SAP R/3 HR ermöglicht die automatisierte Übernahme von Bewerberdaten, eine transparente Statusverfolgung über Workflows und die einfache Erstellung von Statistiken.
Eine gute Struktur verhindert, dass interessierte Kandidaten den Prozess aufgrund von Komplexität abbrechen, und stärkt so das Arbeitgeberimage.
E-Assessments sind webbasierte Eignungstests, die helfen, die Qualifikationen der Bewerber bereits in der Vorselektion objektiv und effizient zu prüfen.
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