Diplomarbeit, 2005
65 Seiten, Note: 1,7
1. Einleitung
2. Die ISO
2.1 International Organisation for Standardization
2.2 Die ISO 9000 Familie
2.2.1 Entstehung
2.2.2 Die drei Normen
2.2.2.1 Die ISO 9000
2.2.2.2 Die ISO 9001
2.2.2.3 Die ISO 9004
2.2.3 Grundsätze
2.2.3.1 Kundenorientierung
2.2.3.2 Führung
2.2.3.3 Einbeziehung der Person
2.2.3.4 Prozessorientierter Ansatz
2.2.3.5 Systemorientierter Managementansatz
2.2.3.6 Ständige Verbesserung
2.2.3.7 Sachbezogener Ansatz zur Entscheidungsführung
2.2.3.8 Lieferantenbeziehung zum gegenseitigen Nutzen
2.2.4 Überblick der Normforderungen der ISO 9001:2000
2.2.4.1 Qualitätsmanagementsysteme
2.2.4.2 Verantwortung der Leitung
2.2.4.3 Management von Ressourcen
2.2.4.4 Produktrealisierung
2.2.4.5 Messung, Analyse, Verbesserung
3. Qualität von kleinen und mittelständigen Unternehmen
3.1 Definition der Qualität
3.2 KMU
3.3 Qualität von KMU
4. Die MCI Miritz Citrus Ingredients GmbH
4.1 Entstehung
4.2 Our Name Meens Citrus
4.3 Hohes Maß an technischem Equipment
4.4 Die Mitarbeiter
4.5 Der Kundenkreis
5. Prozessorientierter Ansatz von Qualitätsmanagementsystemen
5.1 Grundlagen
5.2 Ziele und Nutzen
5.2.1 Ziele
5.2.2 Nutzen
5.3 Prozesslandschaft
5.3.1 Darstellung
5.3.1.1 Managementprozesse
5.3.1.2 Geschäftsprozesse
5.3.1.3 Unterstützende Prozesse
5.3.1.4 Mess-, Analyse- und Verbesserungsprozess
5.4 Die 4-Schritt Analyse
5.4.1 Überblick zu 4-Schrittanalyse
5.4.2 Schritt I: Prozessidentifikation und Abgrenzung
5.4.3 Schritt II: Ist- Analyse der Prozesse
5.4.4 Schritt II: Konzeption der Sollprozesse
5.4.5 Schritt IV: Realisierung und Verbesserungspotentiale
5.5 Regelkreis
5.5.1 Messung und Darstellung
5.5.2 Prozessverantwortlicher
5.5.3 Änderung von Prozessen
6. Aufbau des Prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems bei der MCI Miritz Citrus Ingredients GmbH
6.1 Ausgangssituation
6.2 Projektablauf
6.3 Analyse der Ist-Prozesse
6.4 Konzeptphase
6.4.1 Der Qualitätsbeauftragte
6.4.2 Die Erstellung und die Aufgaben eines Organigramms
6.4.3 Das Prozessnetz der Abläufe – Erstellung einer Prozesslandschaft
6.4.4 Aufbau der Dokumentation des QM – Systems
6.5 Realisierungsphase
6.5.1 Aufrechterhaltung und Zertifizierung
6.5.2 Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserung
6.6 Vorteile für die MCI GmbH durch das Qualitätsmanagementsystem
7. Fazit
Die vorliegende Arbeit untersucht die Implementierung eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems in einem mittelständischen Unternehmen. Ziel ist es, einen praxistauglichen Ansatz zu beschreiben, der nicht zur starren Anpassung des Unternehmens an eine Norm zwingt, sondern das Qualitätsmanagement flexibel an die spezifischen Unternehmensabläufe anpasst.
5.1 Grundlagen
Rascher werdender technologischer Fortschritt, steigender Konkurrenzdruck und globaler Wettbewerb sind nur einige der Auswirkungen, welche sich den Unternehmen der heutigen Zeit im immer stärker werdendem Ausmaß und immer rasanterer Geschwindigkeit stellen.
Man muss heute versuchen sich den Veränderungen anzupassen und das eigene Geschäft besser zu beherrschen als die Mitbewerber.
Ein Kunde ist nach langer Wartezeit in der Telefonschleife endlich im Vertriebsbüro angekommen, wo seine Anfrage leider nicht direkt beantwortet werden kann, da der zuständige Vertriebsbeauftragte gerade nicht am Platz ist. Auf Grund der Wichtigkeit seines Anrufs wird der Anrufer an den Apparat der Geschäftsleitung weitergeleitet. Es kommt zu Rückfragen, das Einkaufsbüro, das Produktionsbüro, …
Informationsverluste ergeben sich von Schnittstelle zu Schnittstelle. Prozessorientierung bedeutet die Abkehr vom Abteilungsdenken zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
Es stellt sich die Frage, welche Schritte für eine Organisation erforderlich sind, um die erforderlichen Punkte abdecken zu können, welche benötigt werden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung in gewünschter Qualität an den Kunden bringen zu können. Mit dieser Frage steht man vor den Prozessen eines Unternehmens. Prozesse sollen die aneinander gereihten Schritte eines Unternehmens darstellen, welche Notwendig sind, zu einem Output, also zur Auslieferung eines Produktes oder einer Dienstleistung, zu kommen.
Unter einem Prozess (lat. procedere = voranschreiten; PPP: processus) versteht man allgemein die inhaltliche und sachlogische Folge von Funktionen, die zur Bereitstellung eines Objekts in einem spezifizierten Endzustand notwendig ist.
1. Einleitung: Diese Einleitung definiert den Begriff Qualität als prozessorientierte Aufgabe und erläutert die Zielsetzung der Arbeit, ein implementierbares Qualitätsmanagement-System zu beschreiben.
2. Die ISO: Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die International Organisation for Standardization, die ISO 9000-Normenfamilie, deren Grundsätze und die spezifischen Normforderungen.
3. Qualität von kleinen und mittelständigen Unternehmen: Hier werden Definitionen für Qualität und KMU erarbeitet sowie die spezifischen Vorteile und Herausforderungen der Qualitätsgestaltung in mittelständischen Unternehmen beleuchtet.
4. Die MCI Miritz Citrus Ingredients GmbH: Das Kapitel porträtiert das beispielgebende Unternehmen, seine Historie, das technische Equipment und die Bedeutung der Mitarbeiterstruktur.
5. Prozessorientierter Ansatz von Qualitätsmanagementsystemen: Es werden die theoretischen Grundlagen des Prozessmanagements, die 4-Schritt-Analyse sowie die Gestaltung einer Prozesslandschaft und Regelkreise erörtert.
6. Aufbau des Prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems bei der MCI Miritz Citrus Ingredients GmbH: Dieses Kernkapitel beschreibt den konkreten Projektablauf, die Ist-Analyse, Konzeption, Realisierung und die daraus resultierenden Vorteile für das Unternehmen.
7. Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass die prozessorientierte Einführung eines QM-Systems trotz des Aufwands einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bietet.
Qualitätsmanagement, Prozessorientierung, ISO 9001, MCI Miritz Citrus Ingredients GmbH, KMU, Prozesslandschaft, 4-Schritt-Analyse, Kundenzufriedenheit, Zertifizierung, Prozessverantwortlicher, kontinuierliche Verbesserung, Qualitätspolitik, Dokumentation, Unternehmensführung, Wettbewerbsvorteil.
Die Arbeit behandelt die Entwicklung und Implementierung eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems (PQM) in einem mittelständischen Unternehmen, basierend auf den Normen der ISO 9000-Reihe.
Zentral sind die ISO 9001-Normforderungen, die prozessorientierte Organisation, die Analyse betrieblicher Abläufe, Qualitätsziele sowie die praktische Anwendung bei der Miritz Citrus Ingredients GmbH.
Das Ziel ist, einen Leitfaden für ein Qualitätsmanagementsystem zu erstellen, das sich individuell an ein Unternehmen anpasst, anstatt das Unternehmen starr in eine Norm zu pressen.
Es wird eine prozessorientierte Analyse und Strukturierung vorgenommen, insbesondere durch die Anwendung einer 4-Schritt-Analyse zur Identifikation, Ist-Analyse, Konzeption und Realisierung von Prozessen.
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen (ISO, PQM) und die praktische Umsetzung, inklusive Prozesslandschaft, Organigramm, Dokumentationsstrategie und Zertifizierung bei der MCI GmbH.
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Qualitätsmanagement, Prozessorientierung, ISO 9001, KMU, Zertifizierung und kontinuierliche Verbesserung definieren.
Es dient dazu, Tätigkeitsbereiche anstatt einzelner Personen abzubilden, um bei Personalwechseln flexibel zu bleiben und Funktionsstellen klar zuzuweisen.
Dies erlaubt es, ein Handbuch ohne vertrauliche Firmen-Know-hows an externe Kunden weiterzugeben, während die interne Dokumentation alle Details für die Mitarbeiter enthält.
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