Bachelorarbeit, 2019
48 Seiten, Note: 1,7
1. Einleitung
1.1 Fallauswahl „Digitale Lotsen der Stadt Konstanz“
2. Literatur
2.1 Erwartungen
2.2 Change Management
2.3 Innovation
2.4 Digitalisierung
2.5 Theoretisches Framework
3. Forschungsdesign
3.1 Sampling und Casing
3.2 Datensammlungsmethode
3.3 Erstellung des Interviewleitfadens
3.4 Herleitung der Interviewfragen
3.5 Durchführung der Interviews
3.6 Datenanalyse und -synthese
3.7 Gütekriterien und Limitationen
4. Ergebnisse
4.1 Erwartungen
4.2 Anforderungen
4.3 Hinderungen
4.4 Erfahrungen
5. Diskussion
5.1 Einfluss des Forschungsprozesses auf die Aussagekraft der Ergebnisse
6. Fazit
7. Anhang
7.1 Interviewleitfaden
7.2 Deduktive Kodierungsstartliste
7.3 Kategorienbeschreibung
7.4 Kodierungstaxonomie
Die Bachelorarbeit untersucht, wie sich die Erwartungshaltungen von Verwaltungsmitarbeitern der Stadt Konstanz an ihre Rolle als „Digitale Lotsen“ differenzieren. Ziel ist es, Muster über die Einstellung von Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes gegenüber Innovationsprojekten vor deren Beginn zu identifizieren und Orientierung für die praktische Umsetzung zu bieten.
Erwartungen
Die Erwartungen der interviewten Digitalen Lotsen für das Projekt sind überwiegend sehr positiv, allerdings haben zwölf der 17 Interviewten auch kritische Bedenken geäußert. Um einen Auszug davon zu geben, präsentiere ich die Kernaussagen anhand von wörtlichen Zitaten.
„Also wenn wir sagen, dass wir als Stadt auch zu einem bestimmten Ziel kommen möchten dann wären die Mitarbeiter auch bereit, da mitzumachen. Das ist auch Teil meiner Aufgabe als Mitarbeiter der Stadt Konstanz.“
Interview 11, Zeile 198-201
Diese Aussage entie interviewte Person weist damit auf die Wichtigkeit einer Zielsetzung für ein anstehendes Veränderungsprojekt hin. Damit meint sie den Zusammenhang zwischen dem Nutzen der Person und der Verwaltung und dem Glauben, an etwas Positives in dem Projekt, der auch in der Literatur zu finden ist (Clegg et al., 2002; Nilsson, 2010). Dennoch verdeutlicht die Aussage, dass der Interviewte nicht nur grundsätzlich den persönlichen Nutzen erkennt, sondern auch auf den Motivationsgrund hindeutet, die Stadt positiv verändern zu wollen. Ähnlich ist dies in folgender Aussage eines anderen Befragten erkennbar, wobei sich dieser mehr auf den Nutzen der Bürger bezieht:
Einleitung: Einführung in den Innovationsdruck der öffentlichen Verwaltung und Vorstellung des Projekts „Digitale Lotsen der Stadt Konstanz“ als Untersuchungsgegenstand.
Literatur: Literaturrecherche zu den zentralen Themenbereichen Erwartungen, Change Management, Innovation und Digitalisierung, sowie Erstellung eines theoretischen Frameworks.
Forschungsdesign: Erläuterung der qualitativen Einzelfallstudie, der Sampling-Methode, der Datensammlung durch halbstandardisierte Interviews und der Analyse mittels kodierender Inhaltsanalyse.
Ergebnisse: Präsentation der vier identifizierten Kategorien Erwartungen, Anforderungen, Hinderungen und Erfahrungen anhand der Interviewtranskripte.
Diskussion: Interpretation der Ergebnisse im Hinblick auf die Forschungsunterfragen und kritische Reflexion des Einflusses des Forschungsprozesses auf die Ergebnisse.
Fazit: Zusammenfassende Erkenntnisse über die Erwartungshaltungen, die Bedeutung der Kommunikation und Empfehlungen für die praktische Umsetzung zukünftiger Projekte.
Öffentliche Verwaltung, Digitalisierung, Digitale Lotsen, Innovation, Change Management, Erwartungshaltung, Qualitative Forschung, Experteninterviews, Kodierung, Implementierung, Effizienz, Verwaltungsmodernisierung, Diffusionsforschung, Projektmanagement, Stadt Konstanz.
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Einführung eines Projekts zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung der Stadt Konstanz durch sogenannte „Digitale Lotsen“.
Die zentralen Themen sind Erwartungen, Change Management, Innovation und die spezifischen Anforderungen an die Digitalisierung im öffentlichen Sektor.
Ziel ist die Untersuchung der unterschiedlichen Erwartungshaltungen von Verwaltungsmitarbeitern an ihre neue Rolle und die Identifikation von Mustern, die für eine erfolgreiche Umsetzung von Innovationsprojekten entscheidend sind.
Es handelt sich um eine qualitative Einzelfallstudie, bei der 16 narrative, halbstandardisierte Experteninterviews durchgeführt und mittels deduktiver und induktiver Kodierung ausgewertet wurden.
Der Hauptteil gliedert sich in eine Literaturanalyse, die Beschreibung des methodischen Vorgehens und die detaillierte Darstellung der Ergebnisse, unterteilt in die Kategorien Erwartungen, Anforderungen, Hinderungen und Erfahrungen.
Wichtige Begriffe sind Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung, Innovationsdiffusion, Veränderungsmanagement, Bürgerorientierung und Qualifizierungsbedarf.
Die Lotsen wurden anhand ihrer Einstellung zu Innovationen nach dem Modell von Rogers (2003) in die Kategorien „Early Adopters“, „Early Majority“ und „Late Majority“ eingeteilt.
Ängste vor Veränderung, dem Verlust von Macht oder dem Umgang mit neuer Technik stellen zentrale Hinderungsgründe dar, denen durch Kommunikation und frühzeitige Einbeziehung begegnet werden muss.
Ein wesentliches Ergebnis ist, dass für den Projekterfolg eine ständige, transparente Kommunikation zwischen den Projektverantwortlichen, den Lotsen und den Mitarbeitern in den Ämtern unabdingbar ist.
Konstanz nimmt eine Vorreiterrolle ein, indem es unabhängig von landesweiten Plänen ein eigenes Projekt zur Digitalisierung entwickelt, um Kompetenzen als Schlüsselqualifikation zu verankern.
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